Способы создания проекта.

Выбор структуры проекта может быть произведен «с нуля» или с помощью шаблона.

По умолчанию новый пустой проект генерируется автоматически, при запуске MS Project.

Для такого проекта будут установлены некоторые исходные параметры (дата начала, способ расчета показателей и т.д.).

Для создания нового пустого проекта можно воспользоваться кнопкой «Создать» на панели инструментов (команда «Создать» меню «Файл» обеспечивает лишь открытие панели «Область задач», без создания нового проекта).

Панель «Создание проекта», размещенная в области задач (левая часть окна), содержит кнопки: «Пустой проект», «Из имеющегося проекта», «Шаблоны».

Если в меню «Сервис» выбрать «Параметры» и затем на вкладке «Общие» установить флажок «Запрос на ввод сведений о проекте для новых проектов», то при создании нового проекта появится окно «Сведения о проекте», в котором можно заполнить следующие поля:

«Дата начала», «Дата окончания», «Планирование от», «Текущая дата», «Дата отчета», «Календарь».

Для создания нового проекта на основе шаблонов на панели «Создание проекта» нужно в разделе «Шаблоны» выбрать кнопку «На моем компьютере». В открывшемся окне «Шаблоны проектов» можно выбрать один из следующих шаблонов:

«Новое предприятие», «Новый продукт», «Переезд жилого дома», «Переезд офиса» и другие.

Глобальные параметры проекта сохраняются в файле GLOBAL.MPT (глобальный шаблон). Для корректировки параметров глобального шаблона используется утилита «Организатор»: меню «Сервис» à «Организатор». Утилита «Организатор» позволяет производить обмен элементами (представления, отчеты, модули, формы, таблицы, фильтры, календари, схемы, поля, панели инструментов) между шаблоном и проектом или между отдельными проектами.

Для создания проекта на основе ранее созданного на панели «Создание проекта» нужно выбрать кнопку «Из имеющегося проекта». Когда файл проекта будет открыт, полезно преобразовать его в шаблон, что защитит его от искажений. Для этого: меню «Файл» à «Сохранить как» àв списке «Тип файла» выбрать «Шаблон (*.MPT)». Затем в дополнительном окне «Сохранение в виде шаблона» установить следующие флажки для тех данных, которые не следует переносить в шаблон:

- «Значения всех базовых планов»; - «Фактические значения»;

- «Ставки ресурсов» (удельная стоимость ресурсов);

- «Фиксированные затраты» (разовые затраты);

- «Данные о публикации задач на сервере MS Project Server».

Созданный шаблон отображается на вкладке «Общие» в окне «Шаблоны». Файл шаблона сохраняется в папке: \Documents and Settings\Application Data\Microsoft\Шаблоны.

Общие параметры проекта размещены в нескольких диалоговых окнах.

Окно «Сведения о проекте».

Это окно можно открыть также из меню «Проект» à «Сведения о проекте».

С помощью элементов этого окна можно задать следующие параметры проекта:

- метод расчета длительности проекта; - дата отчета о состоянии проекта;

- календарь рабочего времени; - приоритет проекта.

Расчет длительности проекта – два подхода:

- прямой проход (задается дата начала проекта);

- обратный проход (задается дата окончания проекта).

Для выбора метода расчета длительности служит список «Планирование от».

Если выбран первый метод, то дата завершения проекта рассчитывается автоматически и для задач проекта используются ранние возможные сроки начала (тип задач «как можно раньше»).

Если выбран второй метод, то дата начала проекта рассчитывается автоматически и для задач проекта используются поздние допустимые сроки окончания (тип задач «как можно позже»).

Дата отчета это дата, на которую рассчитываются параметры проекта (степень завершенности, текущая стоимость, расход ресурсов и т.п.). Если она не задана, то используется текущая дата.

Календарь рабочего времени (с его помощью рассчитываются календарная длительность задач и проекта в целом) может быть один из трех видов:

- «стандартный» (40-часовая рабочая неделя);

- «24-часа» (все 24 часа – рабочее время и отсутствуют выходные дни);

- «ночная смена» (40-часовая рабочая неделя, рабочее время с 23 вечера до 8 утра).

Приоритет проекта используется при выравнивании перегруженности ресурсов, используемых в нескольких взаимосвязанных проектах. Чем выше приоритет (от 0 до 1000), тем меньше будут задержаны входящие в него задачи.

Окно «Параметры».

Меню «Сервис» à «Параметры». Окно «Параметры» содержит 11 вкладок.

Вкладка «Вид».

Группа элементов «Параметры структуры для проекта»:

- флажок «Названия подзадач с отступом» (смещение вправо подзадачи);

- флажок «Символ структуры» (сворачивание/разворачивание списка подзадач);

- флажок «Суммарная задача проекта» (отображение задачи самого верхнего уровня);

- флажок «Суммарные задачи» (отображение суммарных задач);

- флажок «Номера задач» (отображение числовых идентификаторов задач).

Вкладка «Общие».

- флажок «Автоматически добавлять новые ресурсы и задачи» (для нового ресурса его количество задается по умолчанию);

- поле «Стандартная ставка по умолчанию» (удельная стоимость ресурсов);

- поле «Ставка сверхурочных работ по умолчанию» (удельная стоимость ресурсов).

Вкладка «Планирование».

- флажок «Показывать сообщения о планировании» (вывод сообщений об ошибках);

- список «Показывать единицы назначений в виде» (ресурсы в % либо в долях);

- список «Новые задачи» (дата начала новой задачи);

- список «Длительность вводится в» (выбор единиц измерения длительности проекта);

- список «Трудозатраты вводятся в» (выбор единиц измерения объема работ);

- список «Тип задач по умолчанию» (тип новых задач по умолчанию);

- флажок «Новые задачи имеют фиксированный объем работ» (объем работ постоянен при добавлении/сокращении ресурсов – меняется длительность задачи);

- флажок «Автоматическая коррекция связей добавляемых/удаляемых задач»;

- флажок «Прерывание выполняющихся задач» (для них пересчитываются оставшаяся длительность и объем работ);

- флажок «Для задач всегда соблюдаются заданные для них даты» (задачи с фиксирован-ными датами не могут быть смещены по времени);

Вкладка «Расчет».

- флажок «Автоматический» (автоматический пересчет величин);

- флажок «Ручной» (пересчет по запросу пользователя);

- флажок «Во всех открытых проектах» (пересчет величин во всех открытых проектах);

- флажок «В активном проекте» (пересчет величин в активном проекте);

- флажок «Обновить состояние ресурса..» (вычисление выполненного и оставшегося объема работ);

- флажок «Переместить окончание завершенных частей …» (отрезок на диаграмме Ганта для завершенной части задачи переносится влево);

- флажок «Переместить начало оставшихся частей ….» (незавершенная часть задачи переносится вправо);

- кнопка «Освоенный объем» (вызов дополнительного диалогового окна анализа состояния проекта);

- флажок «Распределять изменения итогового % …» (% выполнения равномерно распределяется по всему расписанию до контрольной даты);

- флажок «Рассчитывать вставленные проекты как суммарные задачи» (критический путь подпроекта не будет рассматриваться как отдельный);

- флажок «Фактические затраты всегда вычисляет MS Project»

- список «Назначение фиксированных затрат по умолчанию» (способ учета затрат);

- флажок «Рассчитывать несколько критических путей» (для каждой задачи);

- счетчик «Считать критическими задачи, имеющие резерв времени не менее …»

Вкладка «Календарь».

- список «День начала недели»; - список «Месяц начала финансового года»;

- поле «Время начала по умолчанию» (начало рабочего дня);

- поле «Время окончания по умолчанию» (окончание рабочего дня);

- счетчик «Часов в дне» (в рабочем дне);

- счетчик «Часов в неделе» (в рабочей неделе);

- счетчик «Дней в месяце» (рабочих дней в месяце);

Следует согласовать установки вкладки «Календарь» с параметрами календаря проекта. Для этого нужно: меню «Сервис» à «Изменить рабочее время» à окно «Изменение рабочего времени» à список «Для» à «Стандартный (календарь проекта)»:

- поле «Выбор даты» выбрать дни месяца, для которых распределение рабочего времени отличается от стандартного;

- переключатели «Установить для выбранных дат» (установить нестандартное рабочее время);

- поля «С» и «По» (ввести границы интервалов рабочего времени).

Дата добавления: 2015-07-20