Средства ввода фактических трудозатрат.

Для ввода в базу данных проекта указанных выше параметров можно использовать:

- таблицу «Трудозатраты», совмещенную с календарным графиком в представлении «Диаграмма Ганта с отслеживанием»;

- таблицу «Трудозатраты», совмещенную с диаграммой распределения ресурсов в представлении «Использование ресурсов»;

- таблицу «Трудозатраты», совмещенную с диаграммой распределения ресурсов в представлении «Использование задач»;

- диалоговое окно «Обновление проекта».

Таблица «Трудозатраты».

Меню «Вид» à «Таблица» à «Трудозатраты» àтаблица «Трудозатраты».

Таблица «Трудозатраты» содержит следующие поля данных:

- «Трудозатраты» - трудоемкость задачи, предусмотренная текущим планом;

- «Базовые» - трудоемкость задачи, предусмотренная базовым планом;

- «Отклонение» - различие между текущей и базовой трудоемкостями;

- «Фактические» - фактические трудозатраты на данную задачу;

- «Оставшиеся» - оставшийся объем работ;

- «% заверш. по труд.» - фактические трудозатраты в %-х.

Выявление отставания в выполнении работ.

Отставание следует определять по отношению к базовому плану.

Для этого нужно внести в стандартную таблицу «Трудозатраты» следующие изменения:

- перейти к измерению трудозатрат в человеко-часах (окно «Параметры» à вкладка Планирование»);

- добавить поле данных «Состояние» (в этом поле для задачи могут быть приведены значения: «Завершено», «По графику», «Задержка», «Будущая задача»);

Контроль трудозатрат может быть произведен также с помощью представлений «Использование задач» и «Использование ресурсов». При этом данные представления полезно совмещать с таблицей «Трудозатраты» (меню «Вид» à «Таблица» à «Трудозатраты»).

Анализ фактических трудозатрат с помощью отчетов.

Категория отчетов «Назначения» àотчеты «Дела по исполнителям» и «Список дел».

В отчете «Дела по исполнителям» в настройке на вкладке «Определение» следует выбрать поле данных «Фактические трудозатраты».

В отчете «Список дел» следует заменить таблицу по умолчанию на таблицу «Трудозат-раты».

Оптимизация параметров проекта.

После формирования плана проекта и определения его временных параметров и стоимости, при наличии запаса времени или ресурсов, можно произвести оптимизацию проекта (улучшение показателей проекта) одним из трех способов:

- окончание проекта раньше запланированных сроков;

- повышение качества работ проекта за счет увеличения бюджета при сохранении сроков;

- повышение качества работ проекта за счет увеличения времени выполнения при сохранении бюджета.

Дата добавления: 2015-07-20