Иерархическая структура проекта

Создание иерархической структуры проекта позволит произвести декомпозицию работ проекта на более мелкие, обозримые и управляемые части, позволит точнее определить и состав и характеристики работ, которые предстоит выполнить.

На этапе «Инициация» допускается планирование проекта с определением примерной длительности и стоимости этапов.

Иногда длительность и стоимость этапов может определяться директивно руководством компании и задача планировщика (менеджера проекта) или подтвердить возможность достижения данных директивных показателей или их опровергнуть на основании выполненных расчетов.

Для моделирования этапов в Microsoft Project 2010 используются суммарные задачи. Для того, чтобы создать этап (суммарную задачу) «Инициация проекта» необходимо на закладке «Задача», в области «Вставить» нажать на пиктограмме «Суммарная задача», Рисунок 5.6, в колонке «Название задачи» вместо появившейся «Новой суммарной задачи» написать «Инициация проекта», в колонке «Длительность» ввести длительность 20 дней.

Рисунок 5.6 Вставка суммарной задачи

После этого нажимаем кнопку «Расчет проекта» на закладке «Проект», результат приведен Рисунок 5.7.

Рисунок 5.7 Созданный этап «Инициация проекта»

Для того, чтобы создать любой этап (суммарную задачу) нужно встать мышкой на первую пустую ячейку после ячейки «Новая задача» и нажать на пиктограмме «Суммарная задача», Рисунок 5.8.

Для того, чтобы ввести название в ячейку, в которой уже введено название суммарной задачи или обычной задачи нужно нажать или «F2» или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на названии

Рисунок 5.8 Этапы проекта

Как видно на Рисунке 5.8, каждая суммарная задача является вложенной в. Так как это неправильно, и каждая суммарная задача должна быть вложенной только в суммарную задачу проекта «Коттеджа», нам необходимо повысить уровень всех суммарных задача, за исключением «Инициации проекта».

Повышение уровня осуществляется с помощью нажатий на кнопке «Повысить уровень задачи» на закладке «Задачи» в области «Планирование». Результат приведен на Рисунке 5.9.

Рисунок 5.9 Структурированные этапы проекта

Для того, чтобы, например, ввести в проект информацию о директивной стоимости, мы воспользуемся пользовательской колонкой «Затраты1». Мы значения вносим именно в эту колонку, а не в специально предназначенную колонку для расчета затрат «Затраты», чтобы после детализации этапов и назначений ресурсов можно было сравнить расчетные значения с директивными.

Для того, чтобы в заголовке колонки «Затраты1» отображалось например название колонки «Директивная стоимость» можно:

1. Или щелкнуть правой кнопкой мыши на названии колонки, выбрать в меню «Параметры поля» и ввести текст заголовка;

2. Или щелкнуть правой кнопкой мыши на названии колонки, выбрать в меню «Настраиваемые поля», выделить нужное вам поле, нажать «Переименовать» и ввести новое имя для поля, Рисунок 5.10. Данный вариант предпочтительней, если вы будете использовать настройка данного проекта при работе с другими проектами.

Рисунок 5.10 Переименование поля

Значения затрат необходимо вводить в поля напротив названия задача, а не в полях суммарных задач

Результат ввода затрат приведен на Рисунке 5.11.

Рисунок 5.11 Проект с директивной стоимостью

Для того, чтобы значения затрат в настраиваемом поле просуммировались, необходимо в окне «Настраиваемые поля», в области «Расчет для суммарных задач и групп – Сведение – Сумма»

Дата добавления: 2015-07-20