Должностные обязанности и функции

Вводная часть

Данная ДИ разработана в соответствии с СТП БАД 551-01-2005 "Разработка должностных инструкций" и распространяется на специалиста по кадрам Абзелиловского ДРСУ (далее АДРСУ) ГУП «Башкиравтодор» (далее Башкиравтодор).

ДИ устанавливает подчиненность, требования к квалификации, обязанности, права и ответственность работника, а также порядок и правила выполнения им своих основных должностных обязанностей.

Подчиненность

1.1. Специалист по кадрам:

- назначается и освобождается Начальником АДРСУ;

- административно подчиняется Начальнику АДРСУ

1.2. Специалист по кадрам функционально взаимодействует с:

- всеми отделами АДРСУ, специалистами АДРСУ

При временном отсутствии специалиста по кадрам (отпуск, командировка, болезнь) его замещает лицо, назначенное приказом Начальника АДРСУ.

При замещении специалиста по кадрам замещающий должен ознакомится с его должностной инструкцией.

Требования к компетентности

2.1. Лицо, назначаемое на должность специалиста по кадрам должно иметь:

- Среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы;

- Начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

2.2. Специалист по кадрам должен знать должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты;

- методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- трудовое законодательство, структуру и штаты предприятия;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников АДРСУ;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- основы делопроизводства;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

Основные используемые в работе документы

3.1. Выполняя свои производственные обязанности специалиста по кадрам, использует следующие основные документы:

3.1.1. Внешние:

- государственные и отраслевые стандарты, получаемые из других организаций и т.п.

3.1.2. Внутренние:

- стандарты предприятия, документы системы менеджмента качества, положения об отлелах АДРСУ, инструкции, приказы и распоряжения.

Должностные обязанности и функции

4.1. Специалиста по кадрам являются:

- ведение учета личного состава АДРСУ, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя АДРСУ, а также другую установленную документацию по кадрам;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;

- вносит в банк данных о персонале АДРСУ информацию о количественном, качественном составе работников и их движении; следит за своевременным обновлением и пополнением;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- составляет установленную отчетность.

- Ведет военный учет.

Дата добавления: 2015-07-24