Виды полномочий

Различают 2 вида полномочий:

1) Линейные полномочия;

2) Штабные полномочия.

Линейные полномочия — это полномочия, передаваемые непосредственно от начальника к подчиненному и далее другому подчиненному.

Линейные полномочия выражают существующую в организации систему властных отношений между руководством и подчиненными.
Делегирование линейных полномочий создает иерархию уровней управления организации, называемую цепью команд.

Существует два понятия, которые должны всегда учитываться: принцип единоначалия и необходимость ограничения нормы управляемости.

Согласно принципу единоначалия работник должен получать полномочия только от одного начальника и отвечать перед ним.

Норма управляемости — это количество работников, которые непосредственно подчиняются данному руководителю.
Штабные полномочия — это право советовать или помогать руководителям, наделенным линейными полномочиями, а также штабному персоналу.

Основные виды штабных полномочий делятся на рекомендательные, координационные, контрольно-отчетные, согласительные.

· Рекомендательные полномочия заключаются в том, что их обладатель при необходимости может давать советы нуждающимся в них руководителям или исполнителям, каким образом лучше всего решить тот или иной узкопрофессиональный вопрос.

· Координационные полномочия связаны с выработкой и принятием совместных решений.

· Контрольно-отчетные полномочия предоставляют возможность их носителям осуществлять в официально установленных рамках проверку деятельности руководителей и исполнителей, требовать от них предоставления обязательной информации, осуществлять ее анализ и направлять полученные результаты вместе с полученными выводами в соответствующие органы [2].

Эффективное делегирование состоит в том, чтобы передать сотруднику полномочия для принятия решений, что позволит ему выполнить порученную задачу как можно лучше с учётом его способностей и ресурсов.

Процесс делегирования состоит из нескольких основных компонентов:

· Желаемый результат при выполнении задачи четко определён.

· Вместе с описанием задачи сотруднику передаются полномочия, необходимые для её выполнения.

· Сотрудник точно понимает и принимает ответственность за результаты своей работы.

Делегирование полномочий делится на четыре основных вида в зависимости от того, кто несет ответственность. При полном делегировании непосредственный начальник не принимает в работе никакого участия: подчиненный не только выполняет работу, но и несет за нее ответственность перед руководителями более высокого уровня. При ограниченном делегировании подчиненный выполняет работу, а ответственность за ее результат они с непосредственным руководителем «делят на двоих».

При нулевом делегировании работу выполняет подчиненный, а ответственность несет руководитель. Наконец, есть такой тип делегирования, как делегирование наоборот: получив задание, подчиненный перекладывает на руководителя его выполнение.

Также делегирование полномочий может быть генеральным (когда выполнение задачи передается подчиненному на длительный срок) и разовым (когда выполнение задачи носит разный характер) [9].

Дата добавления: 2015-07-24