Краткая программа курса

Курс

Планирование и контроль реализации проекта с помощью

Microsoft Project Professional 2010»

6-7 июля 2012 года

2 дня, 12 академических часов

Цель курса: сформировать базовые навыки планирования, отслеживания (контроля) и анализа проекта с помощью MS Project Professional 2010.

Аудитория: руководители проектов, главные инженеры проектов, руководители строительства, руководители проектных офисов, администраторы проектов, руководители отделов управления проектами, специалисты по планированию и отслеживанию проектов.

Краткая программа курса

1. Преимущества MS Project перед другими системами и основы работы в программе. Интерфейс-лента, настройка файла проекта. Представления данных проекта в MS Project.

2. Календарное планирование проекта:

• Виды задач и типов данных в MS Project. Иерархическая структура работ проекта (ИСР).Критерии и инструменты управления полнотой состава работ. Как заложить в ИСР возможность управления проектом по вехам?
• Автоматическое планирование сроков задач: определение и расстановка взаимозависимостей между задачами (способы, технология, шаги);
• Ручное планирование сроков задач: особенности, Соблюдение связей Расчет сроков проекта.
• Настройка календарей проекта и ресурсов (настройка рабочего графика проекта и трудовых ресурсов);
• Настройка ограничений задач по срокам и типам задач (фиксированные ресурсы, длительность или трудозатраты), deadline проекта;

Командная работа или деловая игра на отработку навыка календарного планирования.

3. Управление ресурсами проекта:

• Типы и свойства ресурсов. Настройка сведений о ресурсах. Инструменты управления загрузкой ресурсов в MS Project;

• Назначение ресурсов на работы календарного плана (способы, технология, шаги);

• Создание и настройка использования единого пула ресурсов несколькими проектами.

4. Управление стоимостью проекта:

· Типы затрат в MS Project. Принцип формирования стоимости проекта;

· Бюджет проекта: принципы формирования, затратные ресурсы. Технологии создания бюджета проекта «от частного к общему» и «исходя из утвержденного Заказчиком».

5. Оптимизация календарного плана:

• Инструменты MS Project для оптимизации длительности проекта и выравнивания загрузки
• Анализ «что, если»: использование неактивных задач.

Командная работа или деловая игра на отработку навыков ресурсного планирования и оптимизации плана.

6. Отслеживание (контроль) хода выполнения проекта:

• Базовый план (первая версия) проекта. Сохранение и обновление базового плана;
• Ввод фактических данных по срокам, трудозатратам (способы, технология, шаги);
• Анализ отклонений по срокам, трудозатратам, стоимости и другим данным плана проекта.
• Работа с несколькими базовыми планами.

7. Отчетность и оформление результатов:

• Специальный функционал отчетности в MS Project;
• Сортировки, фильтры и группировки как средства для генерации отчетов и анализа плана проекта.
• Создание Настраиваемых отчетов с помощью создания новых Таблиц.
• Экспорт данных проекта и совместимость MS Project другими программами, в календарь Outlook, экспорт диаграммы Гантта в Excel;
• Настройки вывода календарного плана на печать;

Командная работа или деловая игра на отработку навыков анализа плана проекта и подготовки отчётности.

8. Другие возможности MS Project для управленияпланами проектов:

• Мультипроекное планирование: настройка межпроектных связей, управление несколькими проектами в одном;
• План управления рисками в MS Project (демонстрация).

При корпоративном участии – скидки. Возможна незначительная корректировка содержания программы.

Дата добавления: 2015-07-20