Типы фильтров

Обычно представления отображают все задачи или ресурсы Вашего проекта. Если их количество невелико, их все можно увидеть без использования прокрутки. Однако очень часто проект содержит достаточно большое количество задачи и ресурсов, и часть задач и ресурсов обычно имеют одинаковые характеристики. Например, часть задач являются выполненными и т.д.

Если Вы хотите просматривать информацию только о задачах или ресурсах с определенными характеристиками Вам следует использовать фильтры. Фильтр содержит указания, называемые критериями, определяющими условия необходимые для того, чтобы задача или ресурс были отображена или выделены.

Если ни один из фильтров, предоставляемых MS Project, не удовлетворяет Вашим потребностям, Вы можете создать свой фильтр или изменить один из имеющихся фильтров.

MS Project позволяет использовать фильтры трех типов:

1. Стандартный фильтр. Этот тип фильтра различает задачи и ресурсы, основываясь на одном или двух наиболее часто используемых критериях. Например, один из фильтров отображает только критические задачи. Большинство фильтров MS Project принадлежат этому типу фильтров.
Стандартный фильтр также позволяет Вам сравнивать значения в двух полях одной и той же задачи или ресурса. Например, Вы можете использовать фильтра, который отбирает задачи для который фактическая стоимость превышает запланированную стоимость.

2. Интерактивный фильтр. Интерактивный фильтр позволяет пользователю указать собственный критерий фильтрации. Вы можете указать либо одно значение, либо диапазон значений. Например, один из фильтров MS Project – Task Range (Диапазон задач) ­– просит указать идентификаторы первой и последней задачи диапазона.

3. Автофильтр. Автофильтр доступен только для представлений, содержащих таблицы. Он отбирает задачи или ресурсы, которые удовлетворяют критерию, связанному с конкретным столбцом. Каждый столбец имеет, один связанный с ним Автофильтр. Например, если одна или более задач в плане проекта имеют длительность 2 дня, то Автофильтр для столбца Duration (Длительность) будет иметь значение 2 дня списка критериев. Автофильтр в MS Project работает аналогично Автофильтру в MS Excel.
Вы можете использовать этот тип фильтра как отдельно, так и в сочетании с остальными фильтрами. Например, при помощи автофильтра Вы можете отобрать только те задачи, которые имеют длительность 2 дня. Далее Вы можете дополнительно отобразить из списка 2-х дневных задач только те задачи, которые начинаются не позднее указанной даты, используя интерактивный фильтр.

Дата добавления: 2015-07-20