Создание постоянной части основного документа

Слияние

Слияние – это средство MS Word, позволяющее создать набор однотипных документов, каждый из которых содержит уникальные данные.

Применив слияние можно создать:

· набор конвертов или наклеек с одинаковым адресом отправителя, но с разными адресами получателей;

· набор документов на банке (писем) или сообщений электронной почты с одинаковым содержимым, но с разными сведениями, предназначенными для определённых получателей;

· каталог с набором однородных сведений, но различных для каждого элемента.

Для выполнения слияния используются:

· пошаговый мастер слияния (вкладка РАССЫЛКИ/группа НАЧАЛО СЛИЯНИЯ/список НАЧАТЬ СЛИЯНИЕ/команда ПОШАГОВЫЙ МАСТЕР СЛИЯНИЯ);

· соответствующие элементы вкладки РАССЫЛКИ.

Задача: создайте рассылку писем должникам по оплате квартплаты.

Последовательность выполнения работы:

1. создание постоянной части основного документа;

2. создание источника данных;

3. вставка в основной документ полей слияния и полей Word;

4. предварительный просмотр результатов слияния;

5. получение составного документа.

Создание постоянной части основного документа

Основной документ – это документ Word, содержащий данные и др. настройки[1], которые остаются неизменными в конечном составном документе после слияния. Также в основной документ вставляются поля (см. п. ВСТАВКА ПОЛЕЙ В ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТ).

Допускается обратное преобразование основного документа в обычный документ путём удаления связи с источником данных из основного документа (вкладка РАССЫЛКИ/группа НАЧАЛО СЛИЯНИЯ/список НАЧАТЬ СЛИЯНИЕ/команда ОБЫЧНЫЙ ДОКУМЕНТ WORD)..

Задание.

Создайте следующий основной документ (Рисунок 1). Сохраните документ в своей папке.

Рисунок 1

Дата добавления: 2015-07-20