Предварительный просмотр результатов слияния

Перед проведением слияния рекомендуется просмотреть предварительные результаты и затем, при необходимости, внести корректировки.

Для осуществления предварительного просмотра следует, находясь в основном документе, нажать кнопку ПРОСМОТРЕТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ (вкладка РАССЫЛКИ/группа ПРОСМОТР РЕЗУЛЬТАТОВ). Затем можно:

· пользуясь кнопками СЛЕДУЮЩАЯ ЗАПИСЬ и ПРЕДЫДУЩАЯ ЗАПИСЬ (вкладка РАССЫЛКИ/группа ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ), постранично просмотреть все результаты;

· пользуясь кнопками ПЕРВАЯ ЗАПИСЬ и ПОСЛЕДНЯЯ ЗАПИСЬ (вкладка РАССЫЛКИ/группа ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ), просмотреть первую и последнюю запись;

· пользуясь кнопкой НАЙТИ ПОЛУЧАТЕЛЯ (вкладка РАССЫЛКИ/группа ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ), просмотреть определённые записи.

Задание.

Просмотрите все предварительные результаты слияния.

Управлять данными, используемыми для просмотра и слияния, разрешается в окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ (вкладка РАССЫЛКИ/группа НАЧАЛО СЛИЯНИЯ/кнопка ИЗМЕНИТЬ СПИСОК ПОЛУЧАТЕЛЕЙ) (Рисунок 14):

· выбор отдельных записей при небольшом списке – снятие/установка соответствующего флажка;

· сортировка.

Щёлкните по заголовку столбца, по которому требуется выполнить сортировку. Список будет отсортирован в алфавитном порядке по возрастанию (от A до Я). Чтобы отсортировать список в обратном порядке (от Я до А), щёлкните по заголовку столбца ещё раз.

При необходимости более сложной сортировки выберите команду СОРТИРОВКА (раздел УТОЧНИТЬ СПИСОК ПОЛУЧАТЕЛЕЙ) и задайте необходимые параметры на вкладке СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ (окно ОТБОР ЗАПИСЕЙ);

· фильтрация.

Выберите команду ФИЛЬТР (раздел УТОЧНИТЬ СПИСОК ПОЛУЧАТЕЛЕЙ) и укажите условия фильтрации на вкладке ОТБОР ЗАПИСЕЙ (окно ОТБОР ЗАПИСЕЙ);

· найти конкретную запись или найти повторения (раздел УТОЧНИТЬ СПИСОК ПОЛУЧАТЕЛЕЙ/команда НАЙТИ ПОЛУЧАТЕЛЯ или команда НАЙТИ ПОВТОРЕНИЯ);

· изменение данных в источнике данных.

Выберите имя файла – источника данных (раздел ИСТОЧНИК ДАННЫХ) и нажмите кнопку ИЗМЕНИТЬ.

Рисунок 14

Задание.

Введите нового должника:

1. в окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ выберите имя файла – источника данных (раздел ИСТОЧНИК ДАННЫХ);

2. нажмите кнопку ИЗМЕНИТЬ;

3. в диалоговом окне ФОРМА ДАННЫХ нажмите кнопку ДОБАВИТЬ и введите данные нового должника (Рисунок 15);

4. нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ.

Отсортируйте получателей по убыванию задолженности. Исключите из просмотра данные по наименьшей задолженности и просмотрите предварительные результаты слияния.

Рисунок 15

Дата добавления: 2015-07-20