Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Предварительный просмотр результатов слияния

Читайте также:
  1. I Пример слияния в MS WORD 2003. Изучите материал и выполните пример на компьютере.
  2. III. Критерии оценки результатов итоговой аттестации
  3. IV. Обработка результатов измерений
  4. Анализ основных результатов. Анализируются отчеты наблюдателей, расшифровки фокус-групп, неструктурированных интервью, различные документы.
  5. Анализ полученных результатов
  6. Анализ различных результатов взаимодействия систем (правило АРР-ВС)
  7. Анализ результатов

Перед проведением слияния рекомендуется просмотреть предварительные результаты и затем, при необходимости, внести корректировки.

Для осуществления предварительного просмотра следует, находясь в основном документе, нажать кнопку ПРОСМОТРЕТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ (вкладка РАССЫЛКИ/группа ПРОСМОТР РЕЗУЛЬТАТОВ). Затем можно:

· пользуясь кнопками СЛЕДУЮЩАЯ ЗАПИСЬ и ПРЕДЫДУЩАЯ ЗАПИСЬ (вкладка РАССЫЛКИ/группа ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ), постранично просмотреть все результаты;

· пользуясь кнопками ПЕРВАЯ ЗАПИСЬ и ПОСЛЕДНЯЯ ЗАПИСЬ (вкладка РАССЫЛКИ/группа ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ), просмотреть первую и последнюю запись;

· пользуясь кнопкой НАЙТИ ПОЛУЧАТЕЛЯ (вкладка РАССЫЛКИ/группа ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ), просмотреть определённые записи.

 

Задание.

Просмотрите все предварительные результаты слияния.

 

Управлять данными, используемыми для просмотра и слияния, разрешается в окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ (вкладка РАССЫЛКИ/группа НАЧАЛО СЛИЯНИЯ/кнопка ИЗМЕНИТЬ СПИСОК ПОЛУЧАТЕЛЕЙ) (Рисунок 14):

· выбор отдельных записей при небольшом списке – снятие/установка соответствующего флажка;

· сортировка.

Щёлкните по заголовку столбца, по которому требуется выполнить сортировку. Список будет отсортирован в алфавитном порядке по возрастанию (от A до Я). Чтобы отсортировать список в обратном порядке (от Я до А), щёлкните по заголовку столбца ещё раз.

При необходимости более сложной сортировки выберите команду СОРТИРОВКА (раздел УТОЧНИТЬ СПИСОК ПОЛУЧАТЕЛЕЙ) и задайте необходимые параметры на вкладке СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ (окно ОТБОР ЗАПИСЕЙ);

· фильтрация.

Выберите команду ФИЛЬТР (раздел УТОЧНИТЬ СПИСОК ПОЛУЧАТЕЛЕЙ) и укажите условия фильтрации на вкладке ОТБОР ЗАПИСЕЙ (окно ОТБОР ЗАПИСЕЙ);

· найти конкретную запись или найти повторения (раздел УТОЧНИТЬ СПИСОК ПОЛУЧАТЕЛЕЙ/команда НАЙТИ ПОЛУЧАТЕЛЯ или команда НАЙТИ ПОВТОРЕНИЯ);

· изменение данных в источнике данных.

Выберите имя файла – источника данных (раздел ИСТОЧНИК ДАННЫХ) и нажмите кнопку ИЗМЕНИТЬ.

Рисунок 14

Задание.

Введите нового должника:

1. в окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ выберите имя файла – источника данных (раздел ИСТОЧНИК ДАННЫХ);

2. нажмите кнопку ИЗМЕНИТЬ;

3. в диалоговом окне ФОРМА ДАННЫХ нажмите кнопку ДОБАВИТЬ и введите данные нового должника (Рисунок 15);

4. нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ.

Отсортируйте получателей по убыванию задолженности. Исключите из просмотра данные по наименьшей задолженности и просмотрите предварительные результаты слияния.

Рисунок 15


Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 51 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Поля вводятся с помощью соответствующих средств Word. Только опытный пользователь может редактировать коды полей вручную, т.к. необходимо соблюдать правила написания данного поля.| Получение составного документа

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.012 сек.)