Создание и редактирование источника данных.

При создании источника данных необходимо:

1 создать его структуру, т.е. указать набор полей слияния, необходимых для хранения информации по каждому экземпляру письма. Для этого:

· Включить реализацию функции Слияние: УкМ в ГлМ Сервис ¯ + Слияние ¯

· В появившемся ДО Слияние, в разделе 2 Источник данных, запустить процедуру получения данных:УкМ на кн Получить данные ¯

· В открывшемся списке вариантов получения данных (Создать источник данных …, Открыть источник данных …, Использовать Адресную Книгу, Параметры заголовка …) выбрать опцию Создать источник данных: УкМ на пункт списка … + ¯ ® В появившемся ДО Создание источника данных приводится типовой список полей, который нужно скорректировать в соответствии с потребностями пользователя: Лишние поля удаляются из списка: выделить + УкМ на кн. Удалить + ¯.

Имя нового поля следует ввести в текстовое поле Поле + УкМ на кн. Добавить поле ¯

(В имени поля запрещены пробелы, имена полей не должны быть длиннее 40 символов и должны начинаться с буквы.)

· сформировать источник данных со следующими полями:

Ø Дата рассылки;

Ø Номер письма;

Ø Руководитель (должность в родительном падеже);

Ø Вид организации;

Ø Имя организации;

Ø Фамилия руководителя (с инициалами и в родительном падеже);

Ø Адрес организации (для удобства – разбить на две части: Адрес_город и Адрес_улица);

Ø Телефон организации;

Ø Пол (Обращение будет выбираться в соответствии со значением этого поля);

Ø Имя и отчество руководителя (в именительном падеже);

Ø Дата приёма;

Ø Место приёма;

Ø Адрес приёма;

Ø Время приёма;

Ø Размер скидки;

Ø Срок сделки.

· После добавления нужных полей и удаления ненужных следует: УкМ на кн. ОК + ¯

· Сохранить источник данных (пока только структуру) в файле под именем КЛИЕНТЫ.doc.

· В ДО на сообщение о том, что источник данных не содержит самих данных, следует ввести их: УкМ на кн. Правка источника данных ¯

2 В появившейся форме ввести переменные данные: … (Первый набор значений взять из образца и добавить аналогичных четыре набора самостоятельно) (в поле пол набирать значения м (мужской) или ж (женский)

После заполнения всех полей ввода одной формы необходимо: УкМ на ком. кн. Добавить + ¯ ® данные в виде одной строки (записи БД) добавляются в таблицу Источника данных.

Вводимые данные можно просмотреть и в случае необходимости откорректировать прямо в полях ввода (используется полоса прокрутки Записей с кнопками перехода в нижней части ДО Форма данных);

Ошибочную активную запись можно удалить — УкМ на ком. кн. Удалить +¯)

После заполнения всех наборов данных, всех строк таблицы (всех записей БД): УкМ на кн. ОК¯ Таким образом Закончится Ввод данных в Источник данных.

Дата добавления: 2015-07-20