Порядок применения полей Word

Порядок применения полей Word включает следующие шаги:

(На примере выбора вида вставляемого обращения в текст основного письма с помощью поля проверки условия IF-THEN-ELSE (Если-то-иначе), проверяющего пол корреспондента по значению поля слияния Пол из источника данных).

Для этого:

· Установить текстовый курсор в начало той строки, в которой должно быть обращение к корреспонденту (Уважаемый /Уважаемая): УкМ в точку ввода + ¯.

· УкМ на ПИ Слияния на кн. Добавить поле Word ¯ + выбрать из списка строку IF…THEN…ELSE. + ¯ ® открывается ДО Вставка поля IF

· В появившемся ДО, в текстовом поле поле из списка выбрать поле слияние “Пол”.

· В списке текстового поля оператор выбрать логический оператор “Равно”.

· В текстовом поле значение необходимо ввести одно из возможных значений, например, «м» (мужско й).

· В текстовом поле Вставить следующий текст: ввести Уважаемый.

· В текстовом поле В противном случае вставить следующий текст: ввести Уважаемая.

· УкМ на кн. ОК ¯(Завершение использования поля Word)

Проверка результатов слияния.

В Окне Приложения Word for Windows с активным открытым Окном Документа Основного документа (ПИСЬМО.doc)

Й вариант

Просмотрет ь все образцы документов получаемых в результате слияния:

=УкМ в ПИ Слияние (если её нет в Окне Приложения, то вызвать её через ГлМ Вид ¯ + Панель Инструментов ¯ + флажок Слияние ¯)

= в ПИ Слияние УкМ установить на кнопку-флажок Поля/данные с фоновым текстом парные кавычки («») и буквы АБВ + включить слияние ¯ (включить флажок)

= просмотреть все образцы документов с помощью полосы прокрутки записей и кнопок перехода по записям на ПИ Слияние

			Полоса прокрутки записей

Й вариант

Включить реализацию функции Слияние: УкМ в ГлМ Сервис ¯ + Слияние ¯

= В появившемся ДО Слияние, в разделе 3 Объединение, УкМ на кн Объединить ¯ + в ещё одном ДО Слияние УкМ на ком. кн. Проверка ¯.

= В появившемся ДО Поиск ошибок в группе радиокнопоквыбрать 2 вариант: Создать составной документ, сообщая об обнаруженных ошибках по мере их обнаружения ( УкМ на радиокнопку + ¯ ® Wordсоздаст новый файл (с именем ФОРМА 1), составной документ, в котором будут собраны все образцы документов, созданные в результате слияния.

Документы (файл) можно просмотреть, и вывести на печать обычным образом.

Дата добавления: 2015-07-20