Способы работы с отчетом сводной таблицы

После создания начального отчета сводной таблицы путем задания источника данных, распределения полей в списке полей сводной таблицы при работе с отчетом сводной таблицы можно выполнять указанные ниже действия.

Изучение данных. Для этого используются следующие средства.

• Развертывание и свертывание данных, а также отображение подробных сведений о значениях.
• Сортировка, фильтрация и группировка полей и элементов.
• Внесение изменений в функции подведения итогов и добавление дополнительных вычислений и формул.

Изменение макета формы и расположения полей. Для этого используются следующие средства.

• Изменение формы отчета сводной таблицы: компактной, табличной или структурной.
• Добавление, изменение и удаление полей.
• Изменение порядка полей или элементов.

Изменение макетов столбцов, строк и промежуточных итогов. Для этого используются следующие методы.

• Отключение или включение отображения заголовков полей столбцов и строк, а также отображение или скрытие пустых строк.
• Отображение итогов над или под строками данных.
• Задание ширины столбца при обновлении.
• Перемещение поля столбца в область строк или поля строки в область столбцов.
• Объединение и отмена объединения ячеек для внешних элементов строк и столбцов.

Изменение способа отображения пробелов и ошибок, выполнив указанные ниже действия.

• Изменение способа отображения ошибок и пустых ячеек.
• Изменение способа отображения элементов и меток без данных.
• Отображение или скрытие пустых строк.

Изменение формата, выполнив указанные ниже действия.

• Условное форматирование и форматирование вручную ячеек и диапазонов.
• Изменение общего стиля форматирования сводной таблицы.
• Изменение формата чисел для полей.
• Поддержка форматирования сервера OLAP.

Задачи для самостоятельного решения.

Для решения задач необходимо переписать на свой компьютер таблицу «Продажи по сотрудникам и странам». При формулировке задач используются наименования столбцов из этой таблицы.

Построить сводную таблицу по строкам которой приведены фамилии, а по столбцам- месяцы продаж. В качестве значения использовать сумму по полю «Сумма продаж». Провести анализ и определить:

· Самого успешного продавца за 1997 год

· Самый удачный месяц по продажам

Построить сводную таблицу по строкам которой приведены фамилии, а по столбцам- месяцы продаж. В качестве значения использовать максимум по полю «Сумма продаж». Провести анализ и определить:

· Самую успешную сделку продавца (по деньгам) за май 1997 года

· Самую успешную сделку продавца (по деньгам) за весь 1997 год

2. Построить сводную таблицу по строкам которой приведены фамилии, а по столбцам- месяцы продаж. В качестве значения использовать количество по полю «Сумма продаж». Провести анализ и определить:

· Продавца, заключившего наибольшее количество контрактов за 1997 год

· Самый удачный месяц по количеству продаж

3. Построить сводную таблицу по строкам которой приведены фамилии, а по столбцам- месяцы продаж. В качестве значения использовать среднее по полю «Сумма продаж». Провести анализ и определить:

· Самого успешного продавца по средней сумме продаж за 1997 год

· Самый удачный месяц по средней сумме продаж

Построить сводную таблицу по строкам которой приведены фамилии, а по столбцам- месяцы продаж. В качестве значения использовать несмещенное стандартное отклонение по полю «Сумма продаж». Провести анализ (не учитывать пустые и нулевые клетки) и определить:

· Самого стабильного продавца в мае за 1997 года по минимуму отклонения

· Самого стабильного продавца за 1997 год по минимуму отклонения

4. По всей группе задач попытаться выбрать самого успешного продавца.

5. Построить сводную таблицу по строкам которой приведены фамилии и имена, а по столбцам- месяцы продаж. В качестве значения использовать сумму по полю «Сумма продаж». Убедиться, что среди продавцов не было однофамильцев.

Дата добавления: 2015-07-20