Консолидация по расположению

1. Организуйте консолидируемые данные на каждом отдельном листе.

Необходимо, чтобы все диапазоны данных были представлены в формате списка: первая строка каждого столбца содержит название, остальные строки — однотипные данные; пустые строки или столбцы в списке отсутствуют. Строка Итого в создании консолидированной таблицы не используется. Первый столбец с номерами рассматривается как вспомогательный. Все фамилии должны быть одинаково расположены. Данные о зарплате могут быть произвольными.

· Разместите каждый диапазон на отдельном листе. В таблице «Консолидация» каждый диапазон включает данные по зарплате за месяц. Не помещайте диапазоны на лист, на котором должна выполняться консолидация.

· Убедитесь, что макеты всех диапазонов совпадают.

· Присвойте каждому диапазону имя: выделите диапазон ячеек В3:С10 на каждом листе и на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Имя диапазона и введите имя диапазона в поле Имя (для первого листа имя Январь, для второго листа имя Февраль и для третьего листа имя Март).

2.Щелкните на основном листе 4 левый верхний угол области, в которой требуется разместить консолидированные данные (ячейку В3).

Примечание. Убедитесь, что справа и снизу этой ячейки достаточно свободных ячеек для данных консолидации. Команда Консолидация заполнит столько ячеек, сколько потребуется.

3. На вкладке Данные в группе Средства обработки данных выберите команду Консолидация.

4. Выберите в раскрывающемся списке Функция итоговую функцию, которую требуется использовать для консолидации данных (используем функцию Сумма).

5. Если лист находится в другой книге, нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл, а затем — кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Обзор.

Путь к файлу будет введен в поле Ссылка, он будет завершаться восклицательным знаком.

6. Введите имя, назначенное диапазону, и нажмите кнопку Добавить. Повторите этот шаг для всех диапазонов.

7. Выберите способ обновления консолидации. Выполните одно из следующих действий.

· Чтобы консолидация обновлялась автоматически при изменении исходных данных, установите флажок Создавать связи с исходными данными.

8. Оставьте пустыми все поля в группе Использовать в качестве имен. Названия исходных строк и столбцов не копируются в консолидированные данные. Если требуется скопировать названия в консолидированные данные, сделайте это вручную. Результат консолидации состоит в суммировании зарплат за месяца и как следствие получения отчета за первый квартал.

Для получения полноценного отчета необходимо заполнить пустующие ячейки текстовой информацией.

Если установить флажок в группе Использовать в качестве имен, Значения левого столбца, то получим следующий консолидированный отчет. Для получения значения левого столбца его необходимо включить в выделяемый диапазон.

Если по ошибке в отчетах за месяц будут использованы различные фамилии, то суммирования по различным фамилиям не произойдет.

Дата добавления: 2015-07-20