Консолидация данных по расположению

1 Укажите верхнюю левую ячейку конечной области консолидируемых данных.

2 Выберите команду Консолидация в меню Данные.

3 Выберите из раскрывающегося списка в поле «Функция» функцию, которую следует использовать для обработки данных.

4 Введите исходную область консолидируемых данных в поле Ссылка. Убедитесь, что исходная область имеет заголовок. 5 Нажмите кнопку Добавить.

6 Повторите шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей.

7 В наборе флажков Использовать в качестве имен установите флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: В верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и В левом столбце одновременно.

8 Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок Создавать связи с исходными данными.

Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию.

Сводная таблица

Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области. Сводную таблицу можно создать на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, нескольких листах Microsoft Excel, во внешней базе данных, а также в другой сводной таблице или таблице, полученной в результате консолидации. Пользуясь сводной таблицей, можно создать и анализировать группы данных. Например, упорядочить значение оборота по фамилиям продавцов, а автомобили по маркам или годам выпуска. Необходимым условием таблиц, из которых создается сводная, – это наличие заголовков строк и столбцов, которые зададут в сводной таблице поля данных.

ЗАДАНИЕ по с озданию сводной таблицы

1 Откройте книгу, в которой необходимо создать сводную таблицу или Создайте новую книгу и введите данные (в Вашем примере используйте таблицу аналогичную заданию «Итоги»). Если сводная таблица создается на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel, выделите ячейку списка или базы данных.

Перед созданием сводной таблицы, использующей данные внешнего источника данных, необходимо сначала задать эти данные.

2 Выберите команду Сводная таблица в меню Данные.

3 Следуйте инструкциям мастера сводных таблиц.

В первом окне диалога укажите выбираемый источник данных, для нашего примера данные находятся на одном рабочем листе, поэтому выделяем поле «В списке или базе данных…» и нажимаем Данные. В следующем окне автоматически отобразятся адреса ячеек представляемые в сводную таблицу.

При необходимости их можно изменить. Кнопка «Обзор» позволяет обратиться к таблицам в других рабочих книгах.

В третьем окне определяем структуру будущей таблицы.

Область сведения – делится на поля строк, столбцов, страниц, области данных. Справа расположены найденные поля для сводной таблицы. Эти поля путем перетаскивания помещаются в определенные поля области сведения.

Переместим «Продавец» в поле страница, т.е. данные по продавцам будут формироваться на отдельной странице. «Оборот» поместим в поле Данные, при этом отдельные значения Оборота автоматически суммируются. «Дата», «Время» и «Марка» поместим в Строку, а «Год выпуска» - поместим в Столбец.

Нажмите Далее. В следующем окне убедитесь, что отмечено поле «Поместить таблицу в новый Лист», нажмите кнопку Параметры и определите параметры сводной таблицы (для данного примера оставьте все параметры по умолчанию). Нажмите Готово. На одном из листов сформируется таблица в следующем виде (смотрите следующую страницу).

Сохраните книгу с именем «Сводная таблица».

После создания сводной таблицы ее структуру можно изменить путем изменения расположения полей.

1. Переместите под поле «Продавец» поля «Марка», затем «Год выпуска».

2. Переместите поле «Продавец» между полями «Дата» и «Всего».

Сохраните книгу с именем «Сводную таблицу 1».

Дата добавления: 2015-07-20