Вычисления промежуточных итогов

ОБОБЩЕНИЕ ДАННЫХ В ЕXCEL

В электронных таблицах можно выполнять не только стандартные вычисления, но и подводить ИТОГИ, создавать КОНСОЛИДИРОВАННЫЕ и СВОДНЫЕ таблицы, находить значения, удовлетворяющие определенным условиям. Для выполнения таких функций требуется установить соответствующие приложения (надстройки).

Установка надстроек В меню Сервис выбираем команду Надстройка, в окне диалога отметить поля Пакет анализа, Диспетчер отчетов, Решения. Далее нажать Ок.

Вычисления промежуточных итогов

Функция автоматических вычислений итогов позволяет получать данные об определенных операциях за указанный интервал времени. Итоги вычисляются для данных текущего рабочего листа. Для вычисления значений итогов используется итоговая функция.

итоговая функция – это тип вычисления, производимого Microsoft Excel при объединении данных в сводной таблице или при вычислении итогов в списках и базах данных. Примерами итоговых функций являются «Сумма», «Количество значений» и «Среднее». Перед вычислением итогов необходимо выполнить следующие подготовительные мероприятия:

- данные листа необходимо оформить в виде списка столбцов с подписями.

- отсортируйте список по столбцу, для которого будут подводиться эти итоги.

- если требуется показать многоуровневые значения итогов в списке, то убедитесь, что он отсортирован по всем соответствующим столбцам.

При добавлении автоматических итогов в список отображается его структура. Если создается итоговый отчет, то вид структуры можно изменять, убирая или показывая нужные детали с помощью маркеров деталей.

Существует возможность создания диаграммы, использующей только видимые данные структуры, например, список, содержащий автоматические промежуточные итоги. Диаграмма обновляется, скрывая или показывая данные в соответствии с тем, скрываются или показываются детали.

Последовательность выполнения операций при подведении итогов:

1)в меню Данные выбрать Итоги

2)в окне диалога Промежуточные итоги необходимо задать следующие параметры:

- в поле «При каждом изменении в…» выбрать из списка заголовок столбца, для которого проводятся итоги;

- в поле «Операция» выбираем из списка функцию, выполняющую подсчет итогов (сумма, количество значений, максимальное или минимальное значение в списке и т.д.);

- в поле «Добавить итоги по…» в списке отметить «флажками» имена столбцов ячейки которых используются для вычисления итогов;

- в нижней части окна диалога отметить «флажками» поля, которые определяют внешний вид итоговой таблицы.

Дата добавления: 2015-07-20