Для визуального сличения с номерами ячеек учетные номера магнитных лент, дисков и дискет выносятся на футляр.

Принципы засекречивания сведений.

Засекречивание сведений и их носителей - введение в предусмотренном настоящим Законом порядке для сведений, составляющих государственную тайну, ограничений на их распространение и на доступ к их носителям.

Засекречивание сведений осуществляется в соответствии с принципами законности, обоснованности и своевременности.

Законность засекречивания сведений заключается в соответствии засекречиваемых сведений положениям статей 5 и 7 настоящего Закона и законодательству Российской Федерации о государственной тайне.

Обоснованность засекречивания сведений заключается в установлении путем экспертной оценки целесообразности засекречивания конкретных сведений, вероятных экономических и иных последствий этого акта исходя из баланса жизненно важных интересов государства, общества и граждан.

Своевременность засекречивания сведений заключается в установлении ограничений на распространение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно.

Организация учета изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, их маркировка с указанием соответствующего грифа в сопроводительной документации.

Порядок учета магнитных носителей информации, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну.

Магнитные носители (магнитные ленты, съемные магнитные диски и дискеты), предназначенные для нанесения на них закрытой информации, берутся на учет до записи на них сведений, составляющих коммерческую тайну (решения на производство работ) по книге инвентарного учета.

При постановке на учет съемного диска их маркировка производится на металлической пластине, прикрывающей нерабочую поверхность нижнего диска, посредством нанесения записей механическим путем или красящим веществом, имеющим хорошую механическую стойкость. На дискеты с двух сторон наносится красящее стойкое вещество.

На каждый магнитный носитель секретной информации заводится лицевой счет, по которому осуществляется допуск к персональному компьютеру и выдача съемных дисков, дискет или магнитных лент исполнителям.

Инвентарный номер персональному компьютеру, съемному диску, магнитной ленте или дискете присваивается один раз при их первичном учете и может быть изменен только при проведении переинвентаризации и заведении нового учета, о чем делается отметка в соответствующих учетных формах.

Отметка о стирании информации с жесткого диска, а также из основной памяти после проведения работ производится в журнале оператора в графе "примечание" и заверяется подписями оператора и уполномоченного подразделения по ведению делопроизводства документов с Грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".

Магнитные носители информации хранятся в герметически закрываемых пластмассовых футлярах в вертикальном положении в ячейках, номера которых должны соответствовать учетным номерам, присвоенным магнитным носителям.

Для визуального сличения с номерами ячеек учетные номера магнитных лент, дисков и дискет выносятся на футляр.

Диски после стирания с них информации с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" с учета не снимаются и хранятся наравне с тугими дискетами с таким грифом. В последующем эти диски могут использоваться для записи новой информации с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА".

Дата добавления: 2015-07-20