Распределение затрат по типам работ

Очень часто в одной фазе выполняются задачи разных типов. Анализ распределения затрат по фазам в таких случаях дополняют анализом распределения затрат по типам работ. Чтобы сделать такой анализ, сначала создадим поле, в которое будем заносить информацию о типе работы, то есть создадим настраиваемый код структур для задач. Для этого откроем соответствующий пункт меню Tools>Customize>Fields (Инструменты> Настройка> Поля) и переименуем Outline Cod1(Код структуры 1) в Код работ. Создадим к нему соответствующую нашей структуре работ подстановку. Удобно создавать не поле, а именно настраиваемый код структур, чтобы занести в него наиболее подробную информацию о работах.

Затем добавим это поле с таблицу Cost(Стоимость) и присвоим ему нужные названия для всех задач, кроме завершающих. Стоимость завершающих задач полагается равной нулю и в анализе они не участвуют. После этого заново настроим уже созданное при анализе затрат по фазам проекта поле Number1(Число1). В разделе элементов настройки расчетов для суммарных задач и групп установим переключатель Rollup(Сведение) и в выпадающем списке выберем операцию Sum(Сумма).

Для анализа распределения затрат по типам работ теперь достаточно сгруппировать данные по только что настроенному полю Outline Cod1(Код работ). Для большей наглядности можно после группировки убрать ненужные столбцы. Напомним, что для группировки данных необходимо выбрать команду Project>Group By>Customize Group By (Проект> Группировка> Настроить группировку) и в качестве поля группировки выбрать нужное поле код работ.

После группировки в таблице первыми будут стоять те задачи, у которых не определен код, это были завершающие задачи и их стоимость равна нулю. Затем в списке будут представлены другие типы задачи их стоимость. Причем структура затрат будет представлена более детально, чем в примере с фазами.

Заметим, что анализ плана проекта можно использовать для поиска возможных ошибок. Чем больше срезов плана проекта будет проанализировано, тем выше вероятность выловить ошибку.

---

Дата добавления: 2015-07-20