Немного теории

Список кодов распространенных ошибок.

# # # # # — столбец слишком узок для отображения числа. Чтобы устранить эту шибку, надо выполнить одну из следующих операций:

- расширить столбец

- уменьшить размер шрифта

- изменить числовой формат

# ДЕЛ/0! – деление на ноль недопустимая операция. Надо иметь ввиду, что все пустые ячейки содержат нулевые значения.

# Н/Д! – данные недоступны, поскольку формула ссылается на недопустимую функцию или значение.

# ИМЯ? – формула ссылается на неизвестное EXCEL имя.

# ЧИСЛО! – формула использует некорректное число.

# ССЫЛ! – ссылка на ячейку более не действительна. Возможно, ячейка удалена, либо на ее место перемещена другая ячейка.

# ЗНАЧ! – формула содержит некорректную операцию или аргумент. Возможно, есть попытка сложить текстовые или числовые значения.

Пример1(относительная ссылка)

	A	B	C	D
		=A1+B2
			=B4+C5

В ячейке В3 находится формула =А1+В2. При копировании этой формулы в ячейку 6 произойдет следующее:

- адрес А1 заменится на В4 т.к. ячейка С6 расположена относительно ячейки В3 на один столбец вправо и на три строки вниз. Следующий столбец за столбцом А – В, а номер строки с 1 увеличивается на 3 и получается 4, т.е. формируется адрес В4.

Аналогично адрес В2 заменяется на адрес С5 и в результате в ячейке С6 получается формула =В4+С5, а значение = 8

Пример №2

В ячейке D3 находится формула =С6+С2

При копировании этой формулы в ячейку Е3 произойдет следующее:

- адрес С6 заменится на D6, т.к. ячейка Е3 расположена относительно ячейки D3 на один столбец вправо, а строка та же.

- адрес С2 заменится на D2

Абсолютный адрес не меняет свое значение после копирования. Чтобы создать абсолютную ссылку, перед указанием столбца или строки следует использовать знак доллара. Например, $B$3.

После копирования формула все равно будет указывать на ячейку В3.

При необходимости можно использовать комбинированные адреса, например, =$В3. После копирования этой формулы изменится только ссылка на строку

Пример 1 (абсолютная ссылка)

В ячейке D3 находится формула = $C$1+$D$2

При копировании этой формулы в ячейку Е6 произойдет следующее: в ячейке Е6 появится значение =110, т.к. адреса не изменяются при копировании формулы.

Пример 2 (частично абсолютные ссылки)

В ячейке F3 находится формула =$E1+F$2

При копировании этой формулы в ячейку G6 произойдет следующее:

- адрес $E1 заменится на $E4, т.к. формула скопирована в ячейку, т.е. произошло перемещение на один столбец вправо и на три строки вниз.

$E1 – означает, что столбец не меняется, а меняется только строка.

Аналогично адрес F$2 заменяется на G$2.

Переключение типа ссылки

1. Установить режим редактирования формулы.

2. Установить курсор на адрес ячейки и нажать клавишу F4 один раз. Чтобы создать смешанный адрес, надо нажать клавишу F4 дважды.

Примечание: Если формула перемещается, а не копируется, то адреса будут указывать на прежние ячейки, независимо от того, являются ли они абсолютными или относительными.

Методы копирования формул

1. Выделить ячейку или блок ячеек.

2. Далее поступить одним из следующих способов.

2.1. Выбрать команду КОПИРОВАТЬ в меню ПРАВКА. Выделить новую ячейку на месте вставки и выбрать команду ВСТАВИТЬ в меню ПРАВКА.

2.2. Щелкнуть на кнопке КОПИРОВАТЬ на панели инструментов. Выделить новую ячейку и на месте вставки выбрать кнопку ВСТАВИТЬ на панели инструментов.

2.3. Выделить ячейку или блок ячеек. Нажать клавишу CTRL и, не отпуская ее, перетащить рамку ячеек на новое место. Отпустить кнопку мыши, а затем клавишу CTRL.

Методы перемещения формул

1. Выделить ячейку или блок.

2. Далее поступить одним из способов.

2.1. Выбрать пункт меню ПРАВКА, затем выбрать команду ВЫРЕЗАТЬ. Выделить ячейку на листе вставки и выбрать команду ВСТАВИТЬ из пункта меню ПРАВКА.

2.2. Щелкнуть на кнопке ВЫРЕЗАТЬ на панели инструментов. Выделить ячейку на месте вставки и нажать кнопку ВСТАВИТЬ на панели инструментов.

2.3. Выделить ячейку или блок ячеек и перетащить рамку выделенной ячейки или блока на новое место.

Дата добавления: 2015-07-20