Фамилия, Имя, Отчество, № Группы

1. Сохранить полученный источник данных с требуемым названием файла.
2. В диалоговом окне слияния щелкнуть по кнопке Правка источника данных и внести необходимые записи.
3. В диалоговом окне слияния в пункте 1.Основной документ щелкнуть кнопку Правка.
4. При помощи кнопки Добавить поле слияния панели инструментов Слияние вставить в основной документ-шаблон поля слияния. Например,

Уважаемый «Фамилия» «Имя» «Отчество»!

Вы зачислены на 1 курс экономического факультета студентом группы «№ Группы»

1. Задать приемлемое выравнивание и форматирование текста. Установить параметры страницы. При помощи кнопки «АВС» на панели инструментов предварительно просмотреть результат слияния.
2. В диалоговом окне слияния в пункте 3.Объединение нажать кнопку Oбъединить ► Слияние в новый документ. На экране откроется окно с результатом слияния.

В версиях MS Word 2002, ХР и выше для тиражирования документов надо:

1. Выполнить команду Сервис ► Письма и рассылки ► Мастер Слияния. В появившемся справа диалоговом окне необходимо пройти этапы от 1 до 6 перемещаясь нажатием внизу окна команды Далее.
2. Этап 1. Выбрать тип документа – Каталог
3. Этап 2. Выбрать основу для документа слияния – Текущий документ.
4. Этап 3. Для выбора получателей надо начать с создания списка. Для этого выбрать – Создание списка и нажать команду Создать.

В появившейся форме для ввода данных для слияния надо выполнить настройку, чтобы форма содержала поля, необходимые для слияния. Для этого надо нажать кнопку Настройка и при помощи кнопок Удалить и Добавить отрегулировать состав реквизитов для слияния. При помощи кнопок Вверх и Вниз можно отрегулировать порядок следования реквизитов. Выполненная настройка сохраняется нажатием кнопки ОК.

В окне ввода данных каждая новая запись сохраняется нажатием кнопки Создать запись. В конце нажимают кнопку Закрыть.

Затем Мастер слияния предлагает сохранить созданную базу данных для слияния в специальной папке Мои источники данных. Для выполнения контрольной работы надо изменить папку для сохранения файла – надо указать папку, в которой находятся все файлы контрольной работы, и задать имя файла – ZADANIE_3_data, тип файлу присвоится автоматически – список адресов Microsoft Office.

1. Этап 4. На этапе создания письма в основном документе расставляют поля слияния для последующей замены данными. Для этого ставят курсор в нужную позицию текста и выбирают режим Другие элементы или на панели инструментов Слияние нажимают кнопку . В появившемся списке выбирают нужное поле, нажимают кнопку Вставить и кнопку Закрыть. Таким образом, по всему тексту размещают все нужные поля. Полям можно задать необходимое форматирование. Сохраняют этот шаблон для слияния с именем ZADANIE_3.DOC.

Уважаемый «Фамилия» «Имя» «Отчество»!

Вы зачислены на 1 курс экономического факультета студентом группы «№ Группы»

1. Этап 5. На этапе просмотра писем можно просмотреть результаты будущего слияния.
2. Этап 6. На этапе завершения слияния, чтобы выполнить слияние в новый документ выбирают режим В новый документ.
3. На экране откроется новый файл с результатом слияния. Сохраняют результат слияния с именем ZADANIE_3_rez

[1] Рекомендации по выполнению задания приведены для версии MS Word 2000

Дата добавления: 2015-07-20