Информационное обеспечение системы контроллинга.

Для принятия обоснованных управленческих решений необходимо информационное обеспечение, которое представляет собой сбор и переработку информации. Достаточная, достоверная и своевременная информация является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности. Рациональное использование информации достигается путем организации на предприятии информационной сети, которая представляет собой формализованное множество информационных потоков от источников информации к ее потребителям.

Формирование информационной сети в целях управления затратами позволит устранить дублирование функций и обеспечит многократное использование информационной базы. Сбор, передачу и накопление информации о деятельности предприятия целесообразно осуществлять на основе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи, что позволит оперативно получать нужную информацию, эффективно ее обрабатывать и представлять. Особенно это актуально для крупных предприятий машиностроительной промышленности. Для организации на предприятии компьютеризированной информационной сети необходимы:

персональные компьютеры в отделах и службах предприятия;

наличие локальной сети между подразделениями;

совместимые прикладные программы по созданию информационных баз данных и их обработке;

справочно-информационные модули по различным направлениям.

Информационная сеть предприятия должна обеспечивать следующие свойства информации: краткость, точность, своевременность, сопоставимость, целесообразность, экономичность, нетенденциозность, адресность. То есть информация должна быть четкой и не содержать ничего лишнего. Пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок и пропусков, что исключена возможность любых подтасовок. Информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима. Информация должна быть сопоставимой по времени и подразделениям предприятия. Она должна подходить для той цели, для которой она подготовлена. Подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования. Она не должна быть предвзятой. Информация должна быть доведена до ответственного исполнителя с соблюдением конфиденциальности.

При формировании на предприятии информационной сети необходимо определить следующие характеристики информации: структуру, вид, очередность поступления, форму представления, объем, динамику, источник.

Система информационных потоков контроллинга должна быть органично встроена в общую систему информационных потоков предприятия. По мнению специалистов создание информационной сети целесообразно начать с оценки возможностей использования производственной и финансовой информации, которая собирается на каждом российском предприятии.

Дата добавления: 2015-07-20