Учет основных средств

Основные средства (ОС) как элемент производства отличают две особенности:

1. они многократно участвуют в процессе производства и переносят свою стоимость на вновь созданный продукт частями по мере их изнашивания в форме амортизационных отчислений;

2. процесс их воспроизводства носит длительный и постепенный характер, что предполагает наличие в деятельности предприятия особого процесса – процесса капиталовложений.

В бухгалтерском учете основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость складывается из фактических затрат на строительство или приобретение объекта, включая затраты на доставку и установку. Исчисление ее в значительной мере зависит от способа поступления основных средств - поступление от учредителей, приобретение у других организаций, изготовление самим предприятием, безвозмездное поступление от других предприятий и лиц, долгосрочная аренда и т.д.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств будет отличаться от аналогичных ОС, приобретаемых или возводимых в современных условиях, из-за изменения уровня цен, тарифов и т.п. Для устранения этого отклонения необходимо периодически выполнять переоценку основных средств и определять их восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость равна сумме затрат на их воспроизводство на момент переоценки, которая проводится по решению Правительства. На период сохранения высоких темпов инфляции производится ежегодная переоценка балансовой стоимости основных средств. После переоценки основных средств восстановительная стоимость используется в учете как первоначальная, и начисление износа (амортизации) производится из восстановительной стоимости.

Остаточная стоимость равна разнице между балансовой (первоначальной, восстановительной) стоимостью основных средств и суммой их износа.

Первоначальная стоимость основных средств с момента их ввода и до выбытия отражается в бухгалтерском учете на активном счете 01 «Основные средства». Здесь же отражается увеличение балансовой стоимости основных средств в результате их переоценки. Уменьшение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств вследствие их износа отражается обособленно на пассивном регулирующем счете 02 «Износ основных средств». Накапливаемая на этом счете информация позволяет скорректировать первоначальную (восстановительную) оценку основных средств и определить их остаточную стоимость на определенную дату.

Утрачиваемая стоимость основных средств переносится на стоимость вновь созданного продукта путем включения в издержки производства через механизм, называемый амортизацией.

Показатели износа и амортизации основных средств различаются по своему экономическому содержанию. Износ отражает старение действующих фондов, амортизация – накопление денежных средств на их замену. Амортизационные отчисления для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения рассчитываются по-разному.

Для целей бухгалтерского учета отчисления рассчитываются исходя из балансовой стоимости ОС, способа начисления амортизации и срока полезного использования (определяемого предприятием самостоятельно).

Для целей налогового учета их начисление производится исходя из балансовой стоимости основных средств и единых норм амортизационных отчислений, причем с использованием только линейного способа начисления амортизации.

Учет амортизационных отчислений производится путем их записи на счетах учета затрат на производство, они представляют собой косвенные затраты и отражаются на собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы.

Таким образом, учет износа и амортизации основных средств отражаются одной бухгалтерской проводкой: по дебету счетов 25,26 и кре­диту счета 02.

Различия в способах поступления основных средств обусловливают различия в отражении их на счетах бухгалтерского учета,

Покупка или строительство объектов основных средств, а также поступление от учредителей отражает процесс капиталовложений. Такие затраты относят на дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», а стоимость принятых в эксплуатацию основных средств – по дебету счета 01 и кредиту счета 08.

Оборудование, требующее монтажа, наладки и т.п., до начала этих работ учитывается на счете 07 «Оборудование к установке», а после передачи в монтаж включается в объем выполненных капитальных вложений и отражается по дебету счета 08.

Безвозмездное получение основных средств отражается по рыночной стоимости в дебет счета 08 и кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления».

Долгосрочно арендуемые основные средства отражаются по дебету счета 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства» и кредиту счета 97 «Арендные обязательства». При аренде до года основные средства учитываются на забалансовом счете 001 – «Арендованные основные средства».

Выбытие основных средств может произойти по причине их лик­видации, реализации другому лицу, безвозмездной передачи другому лицу, передачи другим предприятиям как вклада их уставный капитал, передачи в долгосрочную аренду. Учет операций по выбытию основных средств и выявление финансовых результатов от выбытия ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

В бухгалтерском учете отражаются также затраты, связанные с ремонтом основных средств. Эти затраты, в зависимости от учетной политики предприятия, либо непосредственно включаются в затраты на производство продукции в том периоде, когда они возникли, либо за счет ежемесячных отчислений, включаемых в затраты на производство, формируется специальный ремонтный фонд, который учитывается на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

Организация справочника «Основные средства»

Справочник «Основные средства» является аналогом картотеки основных средств. Программа предусматривает два варианта ввода информации в справочник:

· справочная информация подготавливается предварительно, а затем осуществляется ввод операций и документов;

· справочная информация вводится непосредственно во время ввода бухгалтерских операций и документов.

Задача 14:

Необходимо ввести в справочник – «Основные средства» сведения о следующем объекте ОС.

Наименование объекта: «Станок универсальный деревообрабатывающий СДУ-11».

Инвентарный номер: присваивается в бухгалтерии.

Срок полезного использования: 12 лет.

Годовая норма амортизации: 8,3%.

Амортизационные отчисления относятся на счет: 25 «Общепро­изводственные расходы».

Первоначальная стоимость: 25 000.00руб.

Группа: производственное оборудование.

Закреплено за подразделением: столярный цех.

Заполняем справочник Основные средства.

Вводим группу машины и оборудование.

Создаем новый элемент.

Заполняем поля.

Вкладка общие сведения:

Наименование - Станок универсальный деревообрабатывающий СДУ-11.

Инвентарный номер – автоматически 1. Вручную вводим 4001, где

1 – здания и сооружения

4 – машины и оборудование

6 – транспортные средства.

Первый разряд кода – код группы ОС, последующие три – порядковый номер объекта в группе – 001.

Вид (группа) ОС – вводится одно из возможных значений Принадлежности ОС к типовой группе - путем выбора одного из значений перечисления. Заполним это поле, выбрав группу, к которой принадлежит данный объект, - «Машины и оборудование».

Флажок «Подлежит амортизации» определяет, должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация (износ).

Если флажок «Подлежит амортизации» установлен, то начисление амортизации производится с кредита счета 02 в дебет счета затрат, если же флажок сброшен, то начисление амортизации не производится, а износ, рассчитанный по нормам, относится в дебет счета 010.

Флажок «Начислять амортизацию (износ)» - также разрешает (запрещает) начисление амортизации (износа) для объекта. Данный реквизит является периодическим и может быть отключен на определенное время

Флажок «Производственное» устанавливается для ОС производственного назначения. Если основные средства используются для извлечения прибыли (дохода), то их относят к производственным, если же они используются в социальных целях - к непроизводственным.

В поле «Место эксплуатации» - указывается подразделение, в котором используется объект ОС. Этот реквизит используется при учете затрат на производство, Поле заполняется путем выбора значения из справочника «Подразделения» - столярный цех.

В реквизите «Дата ввода в эксплуатацию» указывается дата зачисления основного средства на баланс организации по акту (накладной) приемки-передач и основных средств.

Форма элемента справочника включает две закладки. Реквизиты второй закладки Порядок начисления амортизации содержат информацию, необходимую для организации учета амортизации ОС. Ввод этой группы реквизитов связан с особенностями учета производственных затрат и рассматривается в главе 17 «Организация учета затрат на производство и выпуск, готовой продукции». Кстати, в реальной практике ведения бухгалтерского учета эти данные также могут вводиться в другое время.

Дата добавления: 2015-07-20