Формирование службы контроллинга

ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ КОНТРОЛЛИНГА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Формирование службы контроллинга

Организационно-методические основы создания системы контроллинга на предприятии, как правило, включают в себя вопросы организации службы контроллинга, определение ее места в организационной структуре предприятия, анализа информационных потоков и возможных вариантов внедрения контроллинга на предприятии.

В системе контроллинга присутствует сильная организационная составляющая - люди, которые занимаются контроллингом, потоки информации между подразделениями предприятия и от подчиненных - к руководителям.

С ростом и усложнением задач и функций контроллинга потребовалось сформировать службу контроллинга. Для ее создания на предприятии необходимо учитывать следующие основные требования:

1. СК должна иметь возможность получать необходимую ей информацию из бухгалтерии, финансового отдела, планово-экономического отдела, службы сбыта и службы материально-технического снабжения

2. СК должна иметь возможность и полномочия организовывать с помощью других экономических служб сбор дополнительной информации, требуемой ей для анализа и выводов, но не содержащейся в существующих документах финансово-экономических служб.

3. СК должна иметь возможность внедрять новые процедуры сбора аналитической информации на постоянной основе.

4. СК должна иметь возможность быстро доводить информацию до сведения высшего руководства предприятия.

5. СК должна быть независимой от той или иной финансово-экономической службы.

В соответствии с приведенными требованиями возникают возможные варианты создания службы контроллинга и ее места в организационной структуре предприятия.

«Плюсы» создания СК	«Минусы» создания СК
Сосредоточенность информации в одном месте	Изменение организационной структуры управления
Ответственность контроллера за предоставленную информацию	Появление опасности усиления влияния на другие подразделения
Совершенствование системы планирования	Возникновение конфликтных ситуаций на предприятии
Отсутствие изоляции подразделений

При формировании СК необходимо соблюдать ряд принципов и правил:

- следует избегать сложной организационной структуры СК;

- важно выбрать наиболее приемлемый для данного предприятия тип организации СК (централизованный или децентрализованный);

- независимо от способа организации СК важно обеспечить стимулы к самостоятельности и инициативе в работе контроллеров;

- СК должна находиться в прямом подчинении у руководителя предприятия;

- СК должно быть официально предоставлено право получения всей необходимой для работы экономической информации и комментариев к ней из всех подразделений предприятия;

- СК должен быть обеспечен статус самостоятельного, независимого подразделения предприятия.

Дата добавления: 2015-07-20