Место службы контроллинга в организационной структуре предприятия

Для внедрения службы контроллинга можно рекомендовать два пути:

- формирование системы контроллинга в виде линейной функции;

- создание штатного места

Наиболее эффективным представляется использование линейной функции. Линейная функция означает, что служба контроллинга имеет такой же статус, как и любой другой отдел. В этом варианте контроллер обладает правом директивных указаний. (рис.1)

…….

Рис.1 Контроллинг как линейная функция

Если контроллинг вводится как штатная единица, то контроллер подчиняется непосредственному руководству предприятия. Эта позиция получила наиболее широкое распространение. По этому пути пошло большинство фирм Европы. Этот путь выбрали и российские экономические структуры (банки, ассоциации предприятий).

	Руководство фирмы

….

Рис.2 Контроллинг как штатная единица

Чем меньше фирма, тем выше место контроллинга в иерархии управления. В производственной практике встречаются три основных варианта организации службы контроллинга:

1. Объединение контроллинга с другим отделом (Финансы и контроллинг, Планирование и контроллинг);

2. Служба контроллинга прямо подчиняется руководителю фирмы предприятия и представляет собой особую иерархию;

3. Служба контроллинга приобретает вид самостоятельного отдела, подчиненного линейной функцией управления.

В экономической литературе выделяют обычно два принципа формирования службы контроллинга – штабной и линейный.

Штабная функция предполагает, что должность контроллера вводится в отдельных подразделениях. При этом каждый контроллер подразделения подчинен главному контроллеру, а служба контроллинга работает как штаб.

Рис.3 основной вариант штабной функции службы контроллинга

или

Служба контроллинга

Главный контроллер

Рис.4. Централизованная служба контроллинга (вариант А)

….

Рис.5. Централизованная служба контроллинга (вариант Б)

Децентрализованная служба контроллинга позволяет делегировать часть полномочий централизованной службы контроллинга некоторым подразделениям фирмы. При этом в прямом подчинении главного контроллера находятся контроллер по планированию, по логистике, маркетингу, внешним операциям.

В то же время главный контроллер координирует деятельность децентрализованных служб контроллинга:

- служба оперативного контроллинга;

- служба стратегического контроллинга;

- служба сметного планирования;

- служба контроллинга координации и отчетности.

Существует несколько вариантов построения децентрализованных систем служб контроллинга:

Вариант 1: Контроллер подразделения административно подчинен руководителю подразделения. Его отношения с главным контроллером сводятся к получению инструкций и консультаций. В этом варианте контроллер получает наибольшую самостоятельность. При этом интересы подразделения подчиняются интересам центральной службы контроллинга. Данный вариант используется на практике очень редко из-за боязни руководства передачи излишней самостоятельности.

Вариант 2: контроллер подразделения административно подчинен руководителю подразделения, а функционально- главному контроллеру. Это наиболее испытанный вариант (1919г., «Дженерал моторс»). Здесь наблюдается двойное подчинение контроллера – руководителю подразделения и главному контроллеру. Очень часто это приводит к конфликтным ситуациям (классический вариант распространенный в США и Европе).

Вариант 3: контроллер подразделения функционально подчинен руководителю подразделения, а административно – главному контроллеру. Данный вариант возможен в тех фирмах, где сложился очень высокий уровень децентрализации управления.

Вариант 4: контроллер подразделения ориентирован на совместную работу с руководителем подразделения предприятия. В тоже время главному контроллеру он подчинен административно и функционально.

Для российских предприятий приемлемыми являются второй и четвертый вариант. Причем, учитывая современный высокий процент неплатежеспособных предприятий, в условиях кризиса, приоритетным является 4 вариант.

Формирование системы контроллинга на предприятии целесообразно осуществлять поэтапно:

1. приглашение консультанта по контроллингу

2. утверждение штатной должности контроллера

3. формирование отдела контроллинга

4. формирование управления контроллинга

5. создание системы контроллинга

Система контроллинга для каждого предприятия специальна. Вопросы формирования отдела контроллинга на предприятии решаются по усмотрению руководства. Работа контроллера на предприятии строится в соответствии с годовым календарем контроллинга.

При внедрении контроллинга на предприятии, построение системы управления компанией осуществляется следующим образом:

1 этап – реинжиниринг бизнес-процессов;

2 этап – учет затрат и результатов

3 этап – планирование;

4 этап – бюджетирование;

5 этап – система показателей

6 этап - ответственность

Дата добавления: 2015-07-20