Инфомационное и организационное обеспечение ЭАХД

Орг-я АХД должна соот-ть ряду требований: научный хар-р ан-за, т.е. ан-з должен основ-ся на новейших достиж-х науки, строиться с учетом действ-я эк. законов и провод-ся с исп-м научно-обоснов-х методик;обоснов-е распред-е обязанностей по провед-ю АХД между отдел. исполнит-ми, это спосбст-т более эфф-му исп-ю раб. времени и обеспеч-т комплексность ан-за;аналитич. исслед-е должно быть эф-м, т.е. затраты на его провед-е должны быть наименьшими при оптимал. глубине ан-за и его комплекс-ти;унификация аналитич. работы, т.е. созд-е таких методик, которые предвидели бы заполнение огранич. числа спец. разработан. табл., при этом все показ-ди должны быть пригод-ми для срав-я, оценки и обобщ-я.

Аналитич. работа на пред-ии подразд-ся на организац. этапы: выделение субъектов и объектов АХД, выбор организац. формы их исслед-я и распред-я обяз-й между отдел. исследоват-ми; планир-е аналитич. работы; информац. и методич. обеспеч-е АХД; аналитич. обработка данных о ходе и рез-х хоз-я; оформление рез-в анализа; контроль за внедрением в пр-во пред-й, сделанных по рез-м анализа.

Примерная схема распределения функций АХД может быть представлена: производств. отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции но объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и тех­нологий, комплексной механизации и автоматизации производства, расходование материальных ресурсов, длитель­ность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, технический и организационный уровень производства.

Эк. ан-з базир-ся на сис-ме эк. инф-ии, которая лежитв основе оптимал. управ. реш-й. Принципы создания рационал. потока инф-ии:выявление информац. потреб-й и способов наиболее эф-го их удовлетвор-я;объектив-ть отражения процессов пр-ва, распред-я и потреб-я, а также исп-я различ. видов рес-в;единство инф-ии, поступ-й из разных источ-в бух., стат. и оператив. учетов, устранения дублир-я первич. инф-ии;операт-ть инф-ии;возможное ограничение объема первичной инф-ии и повыш-я к-та ее использ-я:кодир-е первич. данных с целью эфф-го исп-я каналов связи и преоб-х устройств;разраб-ка программ исп-я и анализа первич. инф-ии для целей планир-я и управ-я.

Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, опера­тивные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нор­мативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др. Источники информации учетного характера - это все дан­ные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учет­ная документация. К внеучетным источникам информацииотносятся доку­менты, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее.

К организации информац. обеспечения ана-а предъяв­ляется ряд требований. Аналитичность информации - вся система эк. инф-ии независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям АХД, т.е. обеспечи­вать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения эк. явлений и процессов, вы­явления влияния основных факторов и определения внутрихозяй­ственных резервов повышения эфф-ти производства.; объективность инф-ии - должна объективно отра­жать исследуемые явления и объекты, единство инф-ии - необходимость устранения обо­собленности и дублирования разных источников информации, оперативность инф-ии – эфф-ть а-за может быть обеспечена только тогда, ко­гда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производ­ства по его результатам, рациональность инф-ии - т.е. требовать минимума затрат на сбор, хране­ние и использование данных. Вместе с тем, она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления.

Анализ выпуска и реализации продукции: система показателей, выполнение договорных обязательств, ритмичности производства, качества продукции

Основная задача комплекс. ан-за объектов пр-ва и продаж прод-ии – это ан-з конкрет. позиций орг-ии, ее способ-ть гибко маневрир-ть рес-ми при изм-и коньюктуры рынка. Эту задачу можно реал-ть путем реш-я задач:оценка степени выпол-я произв. задания и плана продаж прод-ии;опред-е причин изм-я показ-й пр-ва и реал-ии;оценка уровня кач-ва и ритмич-ти пр-ва;опред-е степени влияния структур. сдвигов на ст-ть произв. и реализ. прод-ии;ан-з баланса товар. и реализ. прод-ии;количеств. оценка рез-в роста выпуска и реал-ии прод-ии.

На уровене пред-я для хар-ки рез-та пр-ва исп-т стоймост-е показ-ли валовой, товар. и реализ-й прод-ии. Валовая прод-я – вся произведен. прод-я за отчет. период, а также ст-ть выпол-х работ, включая незавершен. пр-во. Товарная прод-я отлич-ся от валовой на вел-ну незавершен. пр-ва и внутрихоз. оборота. Реализ-я прод-я, которая факт. реализ-на.

Кроме стоймост. показ-й для оценки произв. программы исп-т натур. и условно-натур. показ-ли. Оценка стоймост. показ-й начин-ся с изуч-я динамики валовой, товар. и реализ. прод-и. Оценка произ-ся также по объему и кач-ву.

РП = Он.г. + ГП – Ок.г. – И – Н – ПС, где И – излишки, Н – недостачи, ПС – проч. спис-я. Ан-з реал-ии тесно связан с ан-м выпол-я договор. обяз-в по поставкам прод-ии.

Выполн-е договор. обяз-в по поставкам прод-ии рассчит-ся:

Кп = (Nо - Nн) / N ох 100%, где Nо – план. объем прод-ии для заключ-я договора, в руб.; Nн – недопоставка прод-ии по договорам, в руб.

Ан-з качества прод-ии. Кач-во прд-ии – хар-ка, опред-я потребит. св-ва товара на опред. сегменте рынка. Различ-т: обобщ-е, индивид., косвенные показ-ли кач-ва прод-ии. Обобщ-е показ-ли хар-т кач-во всей произведен. прод-ии независимо от ее вида и назнач-я (уд. вес новой прод-ии в общем объеме ее выпуска, уд. вес экспорта и т.д.). Индивид. (единичн.) показ-ли хар-т одно из св-в прод-ии (жирность молока и т.д.). Косвен. показ-ли – потери от брака, возврат и т.д.

Задачи ан-за кач-ва: изучить дин-ку перечисл. показ-й выпол-я плана по их уровню; причины их изм-я; оценить выполн-е плана по уровню кач-ва прод-ии.

Для обобщен. оценки кч-а прод-ии исп-ся к-т сортности, который можно опред-ть 2-мя способами: 1. Отнош-е кол-ва прод-ии 1-го сорта к общему кол-ву. 2. Отнош-е ст-ти прод-ии всех сортов к возможной ст-ти про-ии по цене 1-го сорта.

К-т сорт. = ∑(Vi x Ci) / (V_общ. х С_{1-го сорта}), где Vi – объем прод-ии i-го сорта, Ci – ст-ть прод-ии i-го сорта.

Изуч-е основ-х факторов, влияющ-х на кач-во: соот-е конструкции (фасона/модели) рыноч-м условиям; ур-нь квалиф-ии раб-в, занятых орг-й и изгот-м прод-ии; кач-во сырья и мат-в; специфич. условия отдел. отраслей и организац. стр-р; матер. и морал. стимул-е, орг-я контроля за кач-м.

Расчет влияния ур-ня кач-ва на объем прод-ии в денеж. выраж-ии: исходя из парам-в кач-ва; исходя из ур-ня кач-ва дин-ки; на основ-ии большой оценки кач-ва прод-ии на рынке. Расчет влияния кач-ва прод-ии на стоймост. показ-ли работы орг-ии:

∆ ВП = (Ц₁ – Ц₀) х Кол-во прод-ии повышенного кч-ва,

∆ Выручка от продаж = (Ц₁ – Ц₀) х V реал-ии прод-и повыш. кач-ва,

∆ П = (Ц₁ – Ц₀) х V реал-ии прод-и повыш. кач-ва – (с/с₁ – с/с₀) х V реал-ии прод-и повыш. кач-ва

Ан-з ритмич-ти пр-ва. Под рит-ю поним-т равномер-й выпуск прод-ии в соот-ии с установлен. трафиком, в заранее установлен. объеме и ассортим-те. Невыпол-я условия рит-ти пр-ва и реал-ии прод-ии влияет на уровень эк. показ-й: сниж-е кач-ва прод-ии; увелич-е остатков ГП на складе; сниж-е ур-ня лик-ти, оборач-ти капитала и др.

Для оценки рит-ти пр-ва исп-ся прямые и косвен-е показ-ли. Прямые: к-т рит-ти, вариации, арит-ти, уд.вес пр-ва прод-ии за каждую декаду (сутки) к месяч. выпуску. К-т рит-ти опред-ся отнош-м суммы затраченной в выпол-я плана по рит-ти к план. ВП. При этом в выпол-и плана по рит-ти засчит-ся факт. ВП, но не более запланир-го: = ∑ (ВПпл. - ВПн) / ∑ВПпл, где ВПпл – план ВП, ВПн – недовыпол-е плана по ВП.

К-т вариации опред-ся как отнош-е сред. квадратич. отклонения от план. задания за сутки (декаду, месяц) к среднесуточ. ( среднедекад., среднемес.) ВП: = ∆ х² – квадратич. отклонение от среднедекад. задания; n – число суммируем-х план. заданий; х – среднедекад. задания по графику.

К-т арит-ти рассчит-ся как сумма положит. и отрицат. отклонений в ВП от плана за каждый день (неделю и т.д.). Чем ритмичнее раб-т пред-е, тем ниже пок-ль арит-ти:

К -т арит-ти = 1 – К-т рит-ти. Показ-т сколько прод-ии произ-ли в условиях арит-ти. Косвенные показ-ли рит-ти: наличие доплат за сверхурочные, потери от брака, уплата штрафов за недопоставку или за несвоевремен. отгрузку. В процессе ан-за опред-т потери от брак Анализ прямых и косвенных организации.

Ан-з прямых МЗ. Прямые МЗ измен-ся под возд-м факторов: измен-е V пр-ва; структур. сдвиги в пр-ве прод-ии; измен-я ур-ня затрат на ед-цу прод-ии, которые в свою очередь опред-ся воз-м измен-я расхода сырья на 1 прод-ии и изм-я сред. ст-ти 1 сырья. Расход сырья на 1 прод-ии зависит от кач-ва мат-в, замены мат-в, изм-я рецептуры изготов-я, квалификац. раб-в. Прирост МЗ на пр-во конкрет. вида изд-й опред-ся: ∆МЗxi = ∆YPxi x Цоi х V_Вп1i, где YPxi – удел. расход мат-в. Уровень сред. цены мат-в в завс-ти от рынков сырья, от отпуск-й цены постав-ка, от стр-ры ресурсов, транспортно-загот. расходов и т.д. ∆МЗxi = ∆Цxi х УР_1i х V_Вп1i

На пред-х могут быть сверхплан. отходы сырья, котор-е могут выст-ть объектом купле-продажи или исп-ся на др. цели. Путем сопост-я ст-ти отходов по цене исход. сырья и по цене возмож-го исп-я опред-т суммы увелич-я МЗ, включ-х в с/с прод-ии. При наличии сверхплан. безвозврат. отходов проис-т удораж-е прод-ии при уменьш-ии ее выпуска. Чтобы опред-ть на сколько возрос-ла сумма МЗ необ-мо сверхплан. кол-во безвозврат. отходов умнож-ть на план. цену исход-го мат-ла.

Степень обеспеч-ти потреб-ти мат. рес-в договорами на их поставку оцен-ся показ-ми: К -т обеспеч-ти по плану = ∑ по заключ. договору / план. потреб-ть; К-т обеспеч-ти факт. = Ст-ть факт. постав-х мат-в / план. потреб-ть. Эти приведен. к-ты ан-ся пол каждому виду мат. рес-в. Пров-ся кол-во рес-в, получ-х от поставщ-в, их соот-е стан-м, технич. услов-м и услов-м договора.

Для оценки рит-ти постав-к исп-т показ-ли:

К-т неравномер-ти поставок мат-в =

xi - % выпол-я плана поставки по периодам; f – план поставки за те же периоды.

К-т вариации =

∆А – отклонение объема поставки по периодам от плана, k – кол-во ан-х периодов, b – сред. объем поставки мат-в за период.

В случае нерит-ти поставки сырья и мат-в необ-мо просчитать потери, равные произведению кол-ва чел-часов простоя на план. среднечас. выработку прод-ии. Для оценки эф-ти исп-я мат. рес-в примен-т сис-му обобщ-х и част-х показ-й. К обобщ. показ-м относ-ся: МО – выпуск прод-ии на 1 руб. потреб-х

МР = Ст-ть прод-ии / ст-ть МЗ; МЁ – затраты на каждый руб. выпущен-й прод-ии = ст-ть МЗ / ст-ть произведен. прод-ии; уд. вес МЗ в с/с прод-ии = МЗ/ Полная с/с.

Частные пок-ли примен-ся для оценки эф-ти исп-я отдел. видов мат. рес-в (теплоемкость, энергоемкость и др.), а также для хар-ки уровня МЁ отдел. изделий.

Стркутур.-логич. модель изм-я матер. расходов в зависимости от раз-х факторов:

∆МР: ∆ общей МЁ прод-ии (∆ МЁ по прямым расходам (∆ стр-ры ВП; ∆уд. МЁ прод-ии, т.е. уровня затрат по отдел. изделиям; ∆ цен на мат. рес-сы; ∆ отпуск-х цен на прод-ю) и ∆ соот-я всех МР и прямых МР) и ∆ объема ВП.

МЁ = МЗ / ВП = (ВП х УД х УР х ЦМ) / (ВП х УД х ЦП), где УР – уд. расход на 1 изд-я, ЦМ – цена на мат-лы, ЦП – цена на прод-ю.

Ан-з прямых труд. затрат. При ан-зе ТЗ оцен-т пок-ль з/п на пр-во прод-ии, который опред-т возд-м факторов: V пр-ва; Стр-ра пр-ва; удел. з/п на ед-цу прод-ии, опред-ся трудоем-ю прод-ии (норма-часы) и уровнем з/п за 1 чел-час.

ТЁ и уровень з/п зависят от организац.-технич. уровня пред-я и влияния этих фак-в на изм-е з/по пред-ся:

∆ВПxi = ∆УТЁxi х ОТ₀ х V_ВП1, где УТЁ – удел. трудоёмкость, ОТ – оплата труда. ∆ВПxi = ∆ОТxi х УТЁ₁ х V_{ВП1 .} Необ-мо проан-ть стр-ру фонда оплаты труда произв. рабочих и опред-ть долю расх-в, связ-х с матер. поощ-м, с целью выявить завис-ть между фактич. расход-м ср-в на оплату и конеч-м рез-ми деят-ти орг-ии.

Ан-з косвен-х затрат. В составе с/с учит-ся КЗ, сост-ие из комплексных статей (общепроиз., общехоз., коммерч. затраты, эти затраты формир-ся на собират-х счетах). Ан-з КЗ проводят в динамике, опред-ся изм-е их роли в ст-ти товар. прод-ии, выяв-ся причины роста или сниж-я. Из сос-ва КЗ выделяют: расходы на содерж-е и по экспл-и обор-я; ам-я и т.д.

Кроме того, в ходе ан-за след-т рассм-ть состав цеховых и общехоз. рас-в, при этом проан-ть стр-ру статей с разбивкой на пост. и перемен. Необ-мо рассм-ть измен-е с/с ед-цы изделия в части комплекс. расходов. В составе наклад-х расх-в учит-т коммерч. расходы, включ-е по отгрузке прод-ии пок-м, расходы на тару, рекламу. Соот-но след-т проан-ть изм-е состава коммерч. расходов по каждому из эл-в и выявить влияние факт-в с помощью приемов элименир-я (транспорт. рас-ды анал-ся в увязке с показ-ми: от расстояния, ГСМ и т.д.)

а, разл-т брак: исправимый, неисправимый, внешний и внутр

Дата добавления: 2015-07-20