Научная каталогизация музейных фондов

В отличие от строго регламентированной и охраняемой учетной документации, музеи должны постоянно вести, расширять, попол­нять и совершенствовать складывающуюся в процессе классифика­ции, систематизации и научного описания справочно-информационную и поисковую систему своих фондовых материалов. Для работы с фондовыми коллекциями работа по созданию музейных каталогов является исключительно важной. Музейным каталогом принято считать аннотированный перечень входящих в фонды музейных пред­метов, расположенных в определенном порядке, складывающемся в процессе их систематизации. Вся совокупность работ по созданию музейных фондовых каталогов называется каталогизацией музей­ных фондов.

Наиболее распространенными видами музейных каталогов яв­ляются:

1. тематический;

2. именной (по персоналиям);

3. географический;

4. алфавитно-предметный (музейные предметы располагаются в алфавитном порядке).

Все они, как правило, сводятся в главный систематический каталог, поэтапно устанавливающий логическую связь более общих групп предметов с более частными группами и постепенно приводя­щий к отдельному предмету.

На базе каталогов музеи получают возможность издавать мно­гочисленные указатели, справочники, путеводители по своим фон­довым материалам, активно вводя их тем самым в научный оборот.

Последние годы все большую значимость в музейном деле при­обретает компьютерная техника. Особенно велика роль компьютера в учетно-фондовой работе и при каталогизации музейных фондов. Многие музеи уже имеют или создают учетные базы данных, базы движе­ния фондов, видеобанки, содержащие изображения вводимых в па­мять компьютера музейных предметов, базы данных на опубликован­ные, выдаваемые на экспозиции и выставки материалы, на новые по­ступления, на прошедшие реставрацию или нуждающиеся в научной реставрации памятники и т.д. В перспективе весь музейный фонд на­шей страны окажется в памяти компьютеров, и при создании единой музейной информационной сети работа десятков тысяч музейщиков будет значительно облегчена (подробнее о компьютеризации учетно-фондовой работы см. главу 9).

Однако не следует думать, что компьютер полностью заменит главные инвентарные книги, книги поступлений, научные инвентари, передаточные ведомости и вообще учетно-фондовую докумен­тацию. Компьютерная техника значительно облегчит труд по веде­нию, учету и оформлению документов, позволит решить многие про­блемы по организации и осуществлению сверок, каталогизации, со­ставлению статистических отчетов и пр. Тем не менее, вся класси­ческая учетно-фондовая документация, хотя, безусловно, будет со­вершенствоваться и видоизменяться, останется еще на долгие годы прежде всего потому, что она содержит в себе не только информаци­онную, но и юридическую основу, подтверждающую право на хране­ние данным музеем находящегося в его фонде и закрепленного за ним комплекса музейных предметов.

Дата добавления: 2015-07-20