I. Учет музейных фондов

Как уже отмечалось выше, последним этапом научного комп­лектования фондов является получение или приобретение музеем предметов музейного значения и превращение их в музейные пред­меты. В данном конкретном случае слово "превращение" означает постановку этих новых поступлений на музейный учет с целью их последующей передачи в фонды и их музейного использования.

Учет новых поступлений. Все поступившие в музей предметы (полученные в дар, купленные, собранные в результате экспедиций) обсуждаются на фондово-закупочной комиссии (ФЗК), решение кото­рой фиксируется специальным протоколом о приеме предметов в му­зей на постоянное хранение, об отнесении их к фонду музейных пред­метов (основному фонду) или фонду научно-вспомогательных матери­алов (н/в), а также о передаче этих предметов определенному фондово­му подразделению (отделу изобразительных материалов, рукописей и письменных источников, природы, оружия, драгоценных металлов и т.д.) или сотруднику, отвечающему за хранение тех или иных фондовых коллекций. На основании этого протокола ФЗК отделом (сектором) учета музея или главным хранителем составляется акт приема предмета на постоянное хранение, что означает юридическое оформление принад­лежности предмета музею. Указанный акт составляется не менее чем в 3-х экземплярах, подписывается главным хранителем, лицом, хранив­шим предмет до решения ФЗК, и сотрудником, принявшим его на мате­риально-ответственное хранение. Акт утверждается директором музея, скрепляется гербовой печатью и подлежит вечному хранению.

До передачи в соответствующие фондовые подразделения при­нятый музейный предмет проходит централизованную первичную инвентаризацию (регистрацию), окончательно закрепляющую при­надлежность предмета данному музею и, следовательно, оформля­ется как государственная собственность. После этого предмет запи­сывают в Книгу поступлений основного фонда (Главную инвентар­ную книгу музея) или в Книгу учета научно-вспомогательных мате­риалов. В Книге поступлений (КП) фиксируется инвентарный но­мер музейного предмета (или номер н/в фонда). При передаче в тот или иной фондовый отдел музея предмет также записывается в кни­гу поступлений этого отдела, и, таким образом, получает еще один номер по КП отдела. На основании записей в Главной инвентарной книге музея и КП отделов составляется как общемузейная учетная картотека, так и учетная картотека в каждом фондовом подразделе­нии (отделе) музея. Для оперативного определения места хранения предмета в фондовых подразделениях (отделах) обычно составля­ются топографические картотеки, в которых указывается место хра­нения каждого предмета (номер хранилища, номер стеллажа или шкафа, полки или ящика и т.д.).

Дата добавления: 2015-07-20