Организация бухгалтерского учета на предприятии

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками предприятия требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений. Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в Республике Казахстан осуществляется Правительством РК, которое эту функцию возлагает на Министерство финансов Республики Казахстан, где уполномоченным органом является Департамент по методологии бухгалтерского учета и аудита. В Республике Казахстан, начиная с 1995 года, проведено реформирование бухгалтерского учета, которое предполагает введение четырехуровневой системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Первый уровень – законы Республики Казахстан:

· «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», устанавливающий единые правовые методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РК.

· Гражданский кодекс РК.

· Налоговый кодекс РК.

Второй уровень – Международные стандарты финансовой отчетности, (МСФО), Национальные стандарты финансового учета (НСФО), Типовой план счетов (который состоит из 8 разделов: 1 – текущие активы, 2 – долгосрочные активы, 3 – краткосрочные обязательства, 4 – долгосрочные обязательства, 5 – капитал и резервы, 6 – доходы, 7 – расходы, 8 – счета производственного учета. ТПС, разработан и утвержден уполномоченным органом Министерства финансов РК (Национальной комиссией по бухгалтерскому учету до 1998 года, ныне Департаментом по методологии бухгалтерского учета и аудита). Третий уровень - методические рекомендации к МСФО, НСФО, инструкция по применению Типового плана счетов, инструкция по заполнению регистров бухгалтерского учета и др. Этот уровень нормативных документов разрабатывается и утверждается также уполномоченным органом Министерства финансов РК. Четвертый уровень – учетная политика субъекта, разрабатывается и утверждается самим субъектом, где уточняются: форма, по которой будет вести учет этот субъект, рабочий план счетов, выбранные методы учета по определенным объектам и др. Этот документ предназначен для внутреннего использования каждым субъектом.

8. ПРИМЕНЕНИЕ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН С ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТЬЮ Контрольно-кассовые машины с фискальной памятью - электронные устройства с блоком фискальной памяти и (или) компьютерные системы, используемые для регистрации денежных расчетов при реализации товаров и оказании услуг, обеспечивающие некорректируемую ежесменную регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации. Уполномоченный государственный орган. Какие предъявляются требования по применению контрольно-кассовых машин с фискальной памятью? производится регистрация (постановка на учет, изменение регистрационных данных) контрольно-кассовых машин с фискальной памятью в налоговых органах по месту осуществления деятельности с выдачей регистрационной карточки контрольно-кассовой машины с фискальной памятью, а также снятие с учета. Постановка на учет в налоговом органе контрольно-кассовой машины с фискальной памятью производится до начала деятельности; осуществляется постановка контрольно-кассовой машины с фискальной памятью на техническое обслуживание; осуществляется выдача чека контрольно-кассовой машины с фискальной памятью; обеспечивается доступ налоговых органов к контрольно-кассовой машине с фискальной памятью.

Заявление на регистрацию по установленной форме подается по месту нахождения ККМ. К заявлению прилагается паспорт ККМ, а также договор на техническое обслуживание и ремонт в техническом сервисном центре. Регистрация производится в течении 5 дней с момента подачи заявления в налоговые орган.

После проверки достоверности данных сведения о ККМ вносятся в Книгу учета ККМ организаций, ведущуюся налоговым органом.Одновременно с регистрацией налоговый орган выдает организации Карточку регистрации ККМ по установленной форме паспорта на регистрируемые ККМ и договор об их техническом обслуживании и ремонт в Центре технического обслуживания возвращаются заявителю. В случае необходимости замены действующих ККМ другими либо установки дополнительных машин организация обязана до ввода их в эксплуатацию подать в налоговый орган заявление о регистрации новой машины и снятии с учета зарегистрированных ранее. 9. Расчеты с подотчетными лицами.

Под подотчетными лицами в бухгалтерском учете понимают работников организации (в том числе и совместителей), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин – «под отчет»).

При этом организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам на следующие цели: на хозяйственные нужды; на командировочные расходы; на оплату представительских расходов.

К расходам на хозяйственные нужды относят затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта и т.п.

Командировочные расходы возникают вследствие оплаты расходов работнику предприятия, направленного в командировку. В командировку может быть направлен только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор.

В соответствии с действующим законодательством командированному работнику оплачиваются: расходы по найму жилого помещения; расходы по проезду к месту командировки и обратно; суточные; другие расходы. На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс.

Представительские расходы – это затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации.

В расчетах с подотчетными лицами следует придерживаться следующих основных правил:

1. Выдача денег осуществляется на основании распоряжения руководства, по заявлению работника или приказа по предприятию с оформлением расходного кассового ордера.

2. Работники, получившие денежные средства в подотчет, по сложившейся практике, не позднее 3 дней по истечении срока, на который были выданы деньги, должны отчитаться об их использовании и представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением оправдательных документов(чеков, и др.).

3. Откомандированные работники представляют авансовый отчет об использовании денег по возвращении из командировки.

4. Выдача денег в подотчет производится только при условии отсутствия задолженности у работника по предыдущим полученным суммам. В случае, если работник не отчитался либо не представил оправдательные документы, задолженность удерживается из заработной платы.

5. Сроки выдачи в подотчет денежных средств устанавливаются приказом руководителя предприятия, организации.

Задолженность работников учитывается на счете 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников», по которому можно открытьь следующие счета аналитического учета:

1251 – краткосрочная дебиторская задолженность работников по подотчетным суммам;

1252 – краткосрочная дебиторская задолженность работников за товары, проданные в кредит;

1253 – краткосрочная дебиторская задолженность работников по займам;

1254 - по возмещению материального ущерба.

Выдача денег из кассы в подотчет 1251 1010

Возврат неизрасходованных подотчетных сумм в кассу 1010 1251

Приобретены сырье и материалы из подотчетных сумм 1310 1251

Дата добавления: 2015-07-26