Рабочая документация организации.

Документ в бух. учете – это материальный объект с информацией, который является источником для регистрации хоз. операций в бух учете.

Первичные бухгалтерские документы выписываются по каждой хозяйственной операции и принимаются к учету, если они включают 7 обязательных реквизитов:

1. Наименование документа (Расходный кассовый ордер РКО, Приходный кассовый ордер ПКО, платежное поручение, акт на приемку (передачу) оборудования).

2. Дата составления (число, месяц, год)

3. Наименование организации, от имени которой составлен документ (штамп и т.д).

4. Содержание хозяйственной операции.

5. Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении).

6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления.

7. Личные подписи указанных лиц.

В зависимости от характера хозяйственной операции в документ могут быть включены дополнительные реквизиты.

Документ может включать одну хоз. операцию или несколько однородных хозяйственных операций, например: накладная на приобретение сырья, материалов, товаров. Накладная эта имеет многострочную форму и включает несколько видов сырья, товаров, материалов, но каждую строчку для обработки включают персонально при вводе документа.

Отдельные «бухгалтерские документы принимаются к учету в сопровождении с другими документами, например: Расходный кассовый ордер на выдачу аванса подотчётному лицу должен сопровождаться распоря.-ми документом (копия приказа или распоряжение руководителя).

Выдача из кассы ЗП работникам производится кассирам на основании ведомости на выдачу ЗП (многострочный документ), в нём предусмотрена графа, в которой каждый работник расписывается за полученные деньги. Срок выдачи ЗП 3 рабочих дня. По истечению этого срока кассир закрывает Расчетную ведомость. (штамп). Закрывает и рассчитывает, какую сумму получили работники по этой ведомости (выдано). На эту сумму кассир выписывает РКО; основанием для выписки является Платежная ведомость.

В РФ Центральным статистическим управлением (ЦСУ) разработаны, апробированы и утверждены типовые формы первичных документов по учету: товарно-мат. ценностей, основных средств, кассовых операций, банковских операций, готовой продукции, инвентаризации и др. Все эти формы обязательны для применения на всей территории РФ.

Все другие первичные документы, не утвержденные ЦСУ, разрабатываются самостоятельно в организации и утверждаются директором и включаются в график документооборота.

Документы, правильно и грамотно оформленные, передаются для исполнения в соответствующие отделы.

Изъятие первичных бухгалтерских документов может происходить органами дознания, прокуратуры, налоговой инспекции и полиции только при наличии специально оформленных документов. Причем копии изымаемых документов должны оставаться в организации.

В случае пропажи, гибели первичных бухгалтерских документов руководитель назначает комиссию, которая расследует эти случаи и оформляет акт гибели или пропажи, и руководитель подписывает этот акт.

Рабочие документы (учетная политика, раб план счетов, график док-то оборота)

Учетная политика отражает специфику предприятия, включает в себя методику учета по тем разделам, в которых возможны различные варианты. Обеспечивает единообразие данных.

Предполагается одна из 2-х разрешенных политик:

1. Учетная политика составляется на календарный год и не подлежит изменениям

2. В некоторых случаях изменения вносятся:

• Изменения законодательства

• Смена собственника

• Изменение вида деятельности

• Учетная политика разрабатывается бухгалтерами и утверждается руководителями предприятия. Все изменения вносимые в течении года в силу вступают с нового календарного года.

В учетную политику могут быть внесены дополнения. Они вносятся в том случае, если переходят на новый вид продукции, если организация меняет форму учета.

Учетная политика организации состоит из 3-х разделов:

1)организационно-технический, в нем отражаются формы первичных документов, график документации, так же должен быть указан порядок инвентаризации и документооборота. Как приложение-план счетов.

2)в методологическом разделе указана методика учетов отдельных объектов

Рабочий план составляется на основе рекомендательного плана счетов.

Раб план счетов – рекоменд счета, доп реквизиты счетов. Выборка только из тех, что используются.

График документооборота – утвержд рук-м предприятия, чаще всего док проходят 6 этапов:

1. Получение док от 3х лиц/составл док бухгалтерией
2. Исполн. док если он от 3х лиц
3. Поступление первичных док-в в бухгалтерию для обобщения
4. Обработка док. В ходе ее док-ты проверяются по существу и по содержанию (законность, пересчет)
5. Обеспечение текущего хранения док (спец регистры)
6. Передача документов в архив

Дата добавления: 2015-07-26