Структурирование документа

Под структурой документа принято понимать разделение документа на основной текст, заголовки глав, параграфов, разделов, подписи к рисункам и т.д. С точки зрения текстового редактора эти части документа должны принадлежать разным уровням стилей. Самый верхний уровень, называемый «Уровень1», соответствует стилю «Заголовок1», «Уровень2» – стилю «Заголовок 2» и т.д. Уровень «Основной текст» назначен стилю «Обычный». Под стилем форматирования понимается сочетание таких атрибутов оформления текста, как тип, размер, начертание, цвет шрифта, расположение на листе, отступы и интервалы и др. Существует библиотека стилей, которая доступна в поле со списком Стиль панели инструментов Форматирование. По умолчанию всему тексту присвоен стиль «Обычный». Стиль в любое время можно отредактировать по собственному вкусу через п.м.Формат ½Стили и форматирование ( рис.6).

Рис.6. Диалоговое окно Изменение стиля

Самый верхний уровень присвоен стилю «Заголовок 1». Так, заголовкам самого верхнего уровня (например, названия разделов в документе) можно назначить стиль, который имеет название «Заголовок1», а заголовки подразделов оформлять стилем «Заголовок 2». Создание структуры документа с помощью иерархии стилей «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. позволяет автоматически сформировать содержание большего документа. При этом существует возможность для сохранения всех изменений и обновления стиля автоматически во всем документе.

Структуру создаваемого документа можно просматривать в Режиме структуры, который включается соответствующей кнопкой в левом нижнем углу окна текстового редактора Word. Наиболее приемлемым при подготовке документа можно считать Режим разметки, устанавливаемый в пункте меню Вид. Заметим, что кнопки левого нижнего угла дублируют команды пункта меню Вид (рис.7).

Рис. 7 Кнопки режимов вида документа на экране

При работе с документом в Режиме структуры активизируется панель инструментов Структура, с помощью которой можно свертывать структуру для просмотра организации документа. Количество отображаемых уровней выбирается в поле со списком (рис.8). Если все названия разделов документа оформлены соответствующими стилями, то автоматически можно сформировать лист содержания документа через п.м.Вставка½Ссылка½Оглавления и указатели (рис.9)

Рис. 8. Панель инструментов Структура

Следует понимать, что содержание собирается автоматически из строк, оформленных стилями, соответствующими уровням документа, причем по умолчанию принято, что «заголовок1» является заголовком самого высокого уровня, и в него вкладываются все последующие заголовки. Для правильной сборки оглавления текстовый курсор должен находится в начале документа или в его конце. Содержание всегда можно обновить, удалить.

Рис. 9. Диалоговое окно Оглавления и указатели

Через п.м.Вставка½Ссылка½Сноска целесообразно вставлять концевые сноски на цитируемую литературу и формировать список литературы, при этом можно изменить формат и расположение сносок на строке в соответствии с принятыми редакторскими нормами (Рис 10).

Рис10. Диалоговое окно Сноски

Дата добавления: 2015-07-18