Основные сведения и приемы технологии создания документа

Текст документа состоит из абзацев. Признаком конца абзаца является маркер абзаца (¶) – невидимый символ, который вводится нажатием клавиши Enter. Все невидимые символы становятся видимыми после включения кнопки Непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная. Параметры абзаца задаются через команду п.м.Формат½Абзац. В диалоговых окнах соответствующих закладок задаются размеры отступов слева, справа, сверху, снизу абзаца; межстрочный интервал; позиция начала первой строки; тип выравнивания и расположение на странице. Абзац переформатируется автоматически при изменении любого из параметров абзаца или страницы. Но, как показывает практика, студенты игнорируют эти “способности” Word и предпочитают переходить на новую строку текста, нажимая на клавишу Enter, тем самым превращая каждую строку текста в абзац и обрекая себя на ручное форматирование при любых изменениях в тексте. Любопытно наблюдать, как студент позиционирует заголовок в центре листа вручную, при помощи вставки пробелов, игнорируя использование стилей оформления абзаца или кнопок на панели инструментов Форматирование. . Первая кнопка включает режим выравнивания текста по левому краю страницы, вторая – по центру (именно этот режим включен), третья – по правому краю, четвертая – по ширине, т.е. выравнивается текст и по левому, и правому краям.

Расположения вводимого с клавиатуры символа определяется позицией курсора (I) на экране. При удалении символов текста используются клавиши Delete и Backspace (). Отменить любое последнее действие или несколько можно всегда с помощью кнопки Отменить ввод на Стандартной панели инструментов .

Выделенный (закрашенный) с помощью мыши фрагмент текста можно удалить, переместить, заменить, скопировать. Для выделения слова нужно сделать ЩЛКМ по нужному слову. Для выделения строки нужно установить указатель мыши слева, вне пределов строки, и сделать ЩЛКМ. Для выделения абзаца нужно также установить указатель мыши слева от абзаца и сделать ДЩЛКМ. Любой фрагмент можно закрасить с помощью нажатой ЛКМ, а затем применить к нему необходимые операции редактирования.

Расположение текста на листе бумаги при печати определяется через п.м. Файл½Параметры страницы.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. Самая минимальная информация, которая выносится в колонтитул, верхний или нижний, - это номер страницы. Кроме этого в колонтитулымогут быть внесены названия документа, название раздела документа, номер раздела (главы, параграфа). Колонтитулы задаются через п.м. Вид½Колонтитулы или п.м.Вставка½ Номер страницы. Проверка орфографии задаётся через кнопку Проверка орфографии Стандартной панели инструментов или через п.м. Сервис½Правописание. Слова с грамматическими ошибками подчёркиваются красной волнистой чертой, слова с синтаксическими  зелёной. Для исправления ошибки в подчеркнутом слове достаточно сделать ЩПКМ на этом слове и разобраться с предлагаемой диагностикой ошибки (рис.1).

Рис. 1. Контекстным меню после ЩПКМ по слову с ошибкой

На приведенном фрагменте текста слово разобраться написано с ошибкой и подчеркнуто красной линией. ЩПКМ на этом слове открыл контекстное меню с предлагаемыми из встроенного словаря заменами ошибочному слову, следующим действием должен быть ЩЛКМ по подходящему варианту замены, и ошибка будет исправлена. Следует понимать, что для встроенной системы диагностики правописания слово является ошибочным, если его нет в словаре. Размер встроенного словаря ограничен, поэтому многих слов в нем нет, например фамилий, технических терминов и др. Существует возможность добавлять в словарь новые для него слова – Добавить в словарь. Можно заранее создать новый свой словарь. Подключение словарей и языка проверки устанавливается через п.м.Сервис½Язык.

Дата добавления: 2015-07-18