Акт № 5

Про передачу справ по відділу кадрів

28.09.04 м.. Житомир

Підстава: наказ ректора від 20.09.04 № 165

Складений комісією у складі:

Голова: заступник ректора І. А. Логвіненко

Члени комісії: колишній начальник відділу кадрів А.П. Петрова,

новопризначений начальник відділу кадрів В. Л. Кот,

Присутні: начальник відділу організації праці Л.П. Куколка,

секретар П.П. Плачева.

Справи, що стосуються начальника відділу кадрів у повному обсязі здала А.П. Петрова, прийняла – В. Л. Кот.

При здачі-прийманні справ встановлено:

1. Усі особові справи і картотеки працівників університету і студентів відповідають встановленими вимогам.

2. Справи по 2000 р. включно передані до архіву університету.

3. Прийнято:

ü 526 особових справ працюючих співробітників університету (список додається);

ü 5500 особових справ студентів (список додається)

ü 22 картотеки;

ü опис справ відділу кадрів, які передані до архіву університету;

ü печатка з відбитком «ЖДТУ. Відділ кадрів».

Додаток:

1. Список особових справ співробітників, які працюють в ЖДТУ та студентів у 2 примірниках.

Акт складений у 2 примірниках:

1-й прим. – нач. відділу кадрів, що здав справи.

2-й прим. – нач. відділу кадрів, що прийняв справи.

Голова комісії	Підпис	І. А. Логвіненко
Члени комісії:	Підпис	А.П. Петрова
	Підпис	В. Л. Кот

Зразок доповідної записки

Тема 4. Кадрові документи: організаційні та розпорядчі документи

4.1.Класифікація кадрових документів

4.2.Оранізаційні кадрові документи

4.3.Розпорядчі кадрові документи

Класифікація кадрових документів за функціональним призначенням

Кадрові документи поділяють на:

1. Організаційні

2. Довідково – інформаційні

3. Розпорядчі

4. Особисті

5. Особові

6. Облікові

Довідково – інформаційні кадрові документи:

1.Доповідні та службові записки

2.Списки

3.Звіти

4.Довідники

5.Зведення

Організаційні кадрові документи

До організаційних кадрових документів належать:

1.Колективний договір

2.Правила внутрішнього трудового розпорядку

3.Положення

а).про відділ кадрів;

б).про проходження атестації;

в).про конкурсний відбір;

г).інші положення.

4.Інструкції:

а).інструкція з діловодства;

б).інструкція по роботі з заявами громадян;

в).посадові інструкції;

г).інші інструкції

5.Структура та штатна чисельність

6.Штатний розпис

Зразок

Затверджую: Директор ____________________________ ____________________________ (підпис) (ПІБ) МП

Затверджено:

Зборами учасників ТОВ ____________________

протокол № _____ від ________

Голова зборів учасників

___________________________

(ПІБ)

________________________

(підпис)

СТРУКТУРА І ШТАТНА ЧИСЕЛЬНІСТЬ

____________________________________

(найменування підприємства)

№ з/п	Найменування структурних підрозділів	Найменування посад	Штатна чисельність
1	2	3	4

Зразок

Затверджую:

штат у кількості __________

одиниць з місячним

фондом заробітної плати

________________ грн..

Директор

________________________

(підпис, ПІБ)

МП

ШТАТНИЙ РОЗКЛАД

____________________________________

(найменування підприємства)

на _____________ рік

№ з/п	Посада у розрізі підрозділу	ПІБ	Посадовий оклад	Надбавки
Персональні	Інші
1	2	3	4	5	6

Розпорядчі кадрові документи:

1.Накази

2.Розпорядження

3.Вказівки

Зразок

Зворот

Зразок

Зворот

Висновок медичної комісії

“ ”

Позначки про проходження інструктажу

З техніки безпеки, протипожежної безпеки та інше

Вид інструктажу	Дата	Посада та підпис особи, яка проводила інструктаж

Довідка про нездані матеріально-майнові та інші цінності

Назва служби	Матеріали	Кількість	Дата й підпис	Сума заборгованості

Зразок

Лицьовий бік

^{(прізвище, ім’я, по батькові)}

Цех, відділ	Дільниця	Категорія персоналу	Професія, посада	Тарифний розряд (клас), оклад	Табельний номер

Код

Умови праці

^{(нормальні, шкідливі, небезпечні)}

Надати щорічну відпустку за робочий рік з “___” __________ по “___” ___________ включно, на ____ робочих (календарних) днів.

Додаткова відпустка на ____ робочих (календарних) днів.

за роботу в шкідливих умовах праці – на робочих днів; за безперервний стаж роботи – на робочих (календарних) днів;

Матерям, які мають дітей до 14 років, – на робочих днів; За багатозмінний режим роботи – на робочих днів; Інші види додаткової відпустки – на робочих (календарних) днів.

Усього – на робочих (календарних) днів:

з “___” ______________ по “___” ________________ включно.

Підпис керівника

Підпис начальника Підпис працівника

^{(цеху (відділу), дільниці) (майстра)}

“___” ______________ “___” ________________

Зворот

Розрахунок оплати відпустки

Місяці

Разом

Сума з фонду оплати праці

Сума з фонду матеріального заохочення

Пільгові дні

Середній заробіток

із фонду оплати праці

із ^{(вказати джерело)}

місячний

денний

місячний

денний

Нараховано	Утримано
Назви нарахувань	Місяць	Вид оплати	Кореспондентський рахунок	Сума	Дні	Прибутковий податок	До пенсійного фонду	Інші утримання
Вид утримання	Сума
Заробітна плата:
за попередній місяць
за поточний місяць
Сума за відпустку: за поточний місяць: – із фонду оплати праці – із (вказати джерела)

за наступний місяць: – із фонду оплати праці; – із (вказати джерела)