Більша частина реквізитів даного довідника – періодичні.

При запам‘ятовуванні карточки слід вказати, якою датою записати періодичні реквізити. Важливо правильно вказати дату останнього підвищення з/плати (при необхідності внести додаткові дані через історію), оскільки ця дата буде враховуватись при розрахунку індексації. Після заповнення карточки доцільно перевірити всі періодичні реквізити через історію і, при необхідності, відкорегувати (для перегляду зручніше використовувати кнопку управління "История", а для коригування – команду Действия/История значения або відповідну кнопку в інтрументальній панелі). Всі зміни періодичних реквізитів (напр. оклад, посада і т.д.) вносити тільки через історію значень з форми довідника (з форми карточки працівника доступний лише перегляд).

Переміщення елементів або груп з однієї групи в іншу: в правому вікні довідника виділити об‘єкт, який переміщаємо, в лівому вікні (деревовидній структурі) – групу, в яку переміщаємо об‘єкт, і вибрати команду Действия/Перенести в другую группу.

Довідник "Рахунки нашої фірми"

Двохрівневий. Зберігається інформація про всі гривневі та валютні розрахункові рахунки та каси (готівкові рахунки) наших фірм. В процесі роботи валюту рахунку змінювати не можна.

Реквізит "Наименование" використовується тільки в електронних формах, в друковних формах документів будуть відображатися банківські реквізити. Слід давати такі назви р/рахункам, щоб по ній було зрозуміло, який це рахунок.

По кожному з рахунків програма веде окрему нумерацію платіжних документів. Початкові номери платіжних документів можна задати в карточці рахунку (напр., при переході на ведення обліку в програмі в середині року для продовження нумерації).

Довідник "Міста зберігання"

Типи місць зберігання: склади, матеріально-відповідальні особи (МВО)

Елементами типу МВО виступають співробітники фірми. Елементи в цій групі можна об‘єднати в групи відповідно до структури фірми.

Види складів: оптовий, роздрібний (магазин)

Для розхдрібних складів необхідно вказати тип обліку (сумарний) чи з вказанням номенклатури. У випадку сумарного обліку в накладних в графі "номенклатура" програма вказує службове значення "Товар в ассортименте".

Довідник "Контрагенти"

Трьохрівневий, для зручності елементи (карточки контрагентів) можна об‘єднувати в довільні групи.

Контрагенти – всі юридичні і фізичні особи, з якими наша фірма має господарські стосунки (постачальники, покупці, фонди, банки – ми платимо за обслуговування та ін.).

Важливо правильно вказати тип контрагента: "Организация" (юридична особа) чи "Частное лицо".

В реквізиті "Наименование" вказується назва контрагента, яка буде відображатися в електронних (екранних) формах, в друкованих формах документів буде вказуватись "Полное наименование" (офіційна назва контрагента). Для зручності пошуку не варто починати назву ("Наименование") з слів ТзОВ, ПП і т.д.

В реквізиті "ЕДРПОУ (ДРФО)" для юридичних осіб вазується код ЄДРПОУ, для фізичних осіб - індивідуальний індетифікаційний код.

"Инд. налог.номер" – номер платника ПДВ.

"Номер свид." - номер свідоцтва платника ПДВ.

Якщо вказати вид взаєморозрахунків з контрагентом "В разрезе счетов/накладних", то програма "не бачить" договорів для цього контрагента; якщо змінити значення на "В разрезе договоров", то програма "побачить" тільки ті договори, які були зареєстровані після цієї зміни.

Дата добавления: 2015-07-18