Поняття підлеглих довідників

Підлеглі довідники призначені для зберігання додаткової інформації стосовно конкретного елемента довідника-власника. Наприклад, якщо контрагент має декілька банківських рахунків, то в довідник "Контрагенты" вносяться реквізити одного з них (того, який найчастіше використовується), а реквізити інших рахунків цього контрагента вносяться в підлеглий довідник "Денежные счета"

Довідник "Денежные счета" – підлеглий до довідника "Контрагенты", а довідники "Единицы измерения", "Партии ТМЦ", "Состав продукции" - підлеглі до довідника "Номенклатура".

Відповідно довідник "Контрагенты" - власник довідника "Денежные счета", а довідник - власник довідників "Единицы измерения", "Партии ТМЦ", "Состав продукции".

Для роботи з цими довідниками потрібно одночасно відкрити два довідники: довідник-власник і підлеглий довідник та виділити в довіднику-власнику той елемент, для якого в підлеглий довідник вноситься інформація.

Довідник "Грошові рахунки"

В довіднику "Грошові рахунки" зберігаються дані про р/рахунки контрагентів. Назви рахунків (реквізит "Наименование" відображаються тільки в електронних формах, тому доцільно вказувати такі назви, які однозначно характеризують рахунок. Наприклад, рахунки Місцевого бюджету для сплати податків доцільно називати по назві податку (комунальний, єдиний податок, ПДФО і т.д.)

Довідники "Номенклатура"

Стара назва довідника "ТМЦ", зустрічається і в деяких формах.

Довідник трьохрівневий, для зручності елементи (карточки контрагентів) можна об‘єднувати в довільні групи.

Наименование – відображається в екранних формах, використовується для швидкого пошуку.

Полное наименование – відображається в друкованих формах.

Артикул - доцільно використовуати при великій кількості однойменних ТМЦ, вказувати не обов‘язково.

Вид ТМЦ пов'язаний з рахунком обліку ТМЦ. Якщо неправильно вказати вид ТМЦ, то пізніше можуть виникнути проблеми з проведенням документів, напр., якщо для продукції вказати помилково вид товар, то не вдасться створити документ "Калькуляція" для даного виду продукції.

Ціни. В даній конфігурації три типи цін: закупівельна, відпускна оптова і відпускна роздрібна. Програма зберігає тільки історію значень роздрібних цін (даний реквізит – періодичний, коригувати тільки через історію). Роздрібна ціна вказується з ПДВ. Вказувати ціни не обов‘язково. Значення цін, вказані у довіднику, по замовчуванню підставляються у відповідні накладні, однак, при необхідності, в накладних ціни можна змінити.

В формі елемента вказується базова одиниця вимірювання, додаткові одиниці вимірювання вказуються в підлеглому довіднику "Единицы измерения". Залишки на складі – в базових одиницях.

Рахунок витрат - на який на рахунок будуть списуватись витрати. напр. при передачі матеріалів у виробництво.

Вид витрат - яким чином (на який рахунок) буде закриватись рахунок, вказаний в реквізиті "Рахунок витрат".

Для товарів, продукції вид витрат вказувати не потрібно, це визначено в плані рахунків однозначно (рах. 90). Для виконуваних нашою фірмою робіт (вихідних послуг) не потрібно вказувати вид витрат, а також виправляти рахунки обліку та витрат, оскільки облік витрат для виконуваних нашою фірмою робіт (вихідних послуг) в програмі не автоматизовано.

Кнопка управління "Печать" - Вивід всього довідника чи окремої групи залежно від виділеної групи

Кнопка управління "Открыть партии" - список всіх партій виділеного в списку ТМЦ

Довідник "Одиниці вимірювання"

Реквізит " Коефіцієнт " – вказує, скільки базових одиниць в даній одиниці вимірювання.

Довідник "Партії ТМЦ"

Для кожного новоствореного елемента довідника "Номенклатура" автоматично створюється одна партія "Партия по умолчанию".

Реквізити партії – назва, дата створення, облікова (закупівельна) ціна.

Якщо використовується метод обліку ТМЦ по партіях, то кожний прихідний документ створює нову партію ТМЦ, при цьому недоступно коригування в довіднику "Партии ТМЦ" реквізитів партії, створеної документом. Якщо на момент внесення в програму початкових залишків на складі є залишки ТМЦ по декількох різних облікових цінах, то необхідно створити відповідну кількість партій для даного ТМЦ.

Якщо використовується метод обліку ТМЦ по середньозважених цінах, то є лише одна партія - "Партия по умолчанию", в ній ведеться весь облік.

Довідник “Склад продукції”

В цьому довіднику для кожного ТМЦ виду Продукція зберігається список матеріальних та нематеріальних затрат, які йдуть на виробництво цього виду продукції.

Матеріальні витрати – матеріали, сировина з довідника "Номенклатура". Слід вказати точну кількість на одиницю продукції.

Нематеріальні витрати - витрати на з/плату, оренду, амортизація ОЗ та ін. (прямі виробничі та загальновиробничі) із довідника "Види затрат", кількість – умовно одиниця.

Список використовується для початкового заповнення калькуляцій. В кожній конкретній калькуляції можна робити необхідні корекції.Узагальнення інформації про довідники та принципи роботи з довідниками. Серісні можливості при роботі з довідниками (швидкий пошук, їєрархічний список, сортування, переміщення, пошук в дереві,).

Пункт "Действия" – це всі дії, які можна виконати над активним довідником. Інші команди чи кнопки активного вікна не стосуються. Опис принципів роботи з довідниками по клавіші F1.

Швидкий пошук виконується по будь-якій із граф (стобчиків) довідника: по коду, по найменуванню або по реквізиту (якщо такий присутній у формі довідника) в межах відкритої групи. Щоб виконати швидкий пошук по всьому довіднику, необхідно відключити ієрархічний режим (тобто групування елементів).

Помітка об‘єкта на видалення – перший етап знищення об‘єктів. Помітку на видалення можна в будь-який момент зняти (команда Действия/Отменить пометку на удаление). Остаточне видалення об‘єктів з інформаційної бази здійснюється за допомогою обробки "Удаление помеченных объектов" з пункта "Действия".

Переміщення елементів або груп з однієї групи в іншу: в правому вікні довідника виділити об‘єкт, який переміщаємо, в лівому вікні (деревовидній структурі) – групу, в яку переміщаємо об‘єкт, і вибрати команду Действия/Перенести в другую группу.

Дата добавления: 2015-07-18