Анализ риска затрат

Риск и «узкие места»	Меры предупреждения	Возможности сокращения затрат
1. 2. 3. …

Сведения о продукции включают:

- наименование продукции (услуги);

- назначение и область применения;

- перспективность выпуска;

- возможность экспорта или импортозамещение;

- краткое описание и основные характеристики;

- конкурентоспособность (основные показатели, сильные стороны конкурентов);

- степень готовности (только идея, научно-техническая документация, макет);

- патентоспособность и авторские права;

- наличие и необходимость лицензии;

- наличие сертификата качества;

- безопасность и экологичность;

- условия поставки;

- упаковка;

- гарантии (их срок и виды);

- сервис (предпродажное и послепродажное обслуживание);

- эксплуатация (консультации, обучение);

- особенности налогов;

- наличие льгот.

С особенным вниманием следует отнестись к позиции «Конкурентоспособность продукции».

Для большей выразительности характеристику по выпускаемым видам продукции (первой, второй, третьей и т.д.) лучше представить в табличной форме. В сказуемом таблицы разместить графы: «Сравниваемые показатели»; в общей «шапке», объединяющей все виды предполагаемой к выпуску продукции – «Сравнительная оценка с продукцией фирм-конкурентов (проектируемая продукция: «+» - лучше, «0» - равна, «-.» - хуже). В подшапке – первый продукт, второй продукт, третий продукт (с указанием конкретной фирмы) и т.д. В подлежащем указываются сравниваемые параметры.

Маркетинг и сбыт продукции (услуг)

Информация раздела должна убедить потенциального инвестора в существовании рынка сбыта продукции, заявленной в проекте, и в способности производителя ее продавать.

Маркетинг – это:

- процесс создания и удержания рынка, привлечения и удержания потребителей для вновь выпускаемой продукции;

- процесс выявления спроса потребителей и удовлетворения этих потребностей при обеспечении необходимой прибыли для ведения расширенного воспроизводства и удовлетворения личных потребностей владельцев капитала.

В разделе «Маркетинг и сбыт продукции (услуг)» изучаются:

- требования к потребительским свойствам продукции;

- конкуренция;

- рынок сбыта продукции (услуг);

- цена продукции (услуг);

- каналы сбыта продукции;

- стратегия продвижения на рынок;

- ценовая политика.

1. Требования к потребительским свойствам продукции. При разработке этого вопроса необходимо учитывать потребителей на уровне предприятий и отдельных граждан.

Предприятия характеризуются отраслью, месторасположением, типом, размером, численностью работников и приоритетом руководства.

Население характеризуется возрастом, полом, социальными группами, национальностью, уровнем доходов, жизненным стилем, увлечениями, мотивацией поступков.

Эти особенности необходимо учитывать при определении параметров вновь создаваемого производства, при определении ассортимента выпускаемой продукции и цен на нее.

Среди потребительских свойств товара можно выделить такие, как:

- внешний вид (привлекательность);

- назначение;

- цена;

- прочность (срок службы);

- безопасность пользования;

- полезность;

- удобство (комфортность).

Понятно, что для конкретного товара эти характеристики имеют свою приоритетность.

При выявлении требований к потребительским свойствам продукции лучше всего оформить полученную информацию в виде таблицы. В сказуемом (по графам) разместить информацию в следующем порядке: «Продукт (услуга)», «Потребители (покупатели) и их характеристика», «Требования потребителей к товару (услуге)» и «Возможности их обеспечения». В подлежащем – перечень продуктов (услуг), отзыв по каждому, их особенности, требования к ним со стороны потребителей и возможности реализации этих требований.

В заключении необходимо провести анализ рисков, затрат и сроков изготовления. Напомним, что лучше всего это сделать в табличной форме, где в сказуемом вновь разместятся возможные риски и «узкие места» (гр.1), далее – меры предупреждения (гр.2) и возможное сокращение затрат и сроков изготовления (гр.3). В подлежащем (по строкам) указываются возможные риски и «узкие места», меры и предупреждения и др.

2. Конкуренция - неотъемлемая часть рынка. Если конкурентов в настоящее время нет, то они неминуемо появятся, если предполагаемое направление бизнеса будет успешным.

Конкурентоспособность характеризуют:

- качество продукции;

- ассортимент;

- реклама;

- доступность приобретения;

- сервис продаж;

- послепродажные гарантии;

- уровень обслуживания покупателей;

- профессиональный уровень продавцов.

При этом в качестве основных критериев рекомендуется принять: требования покупателей к товару; мнения покупателей о конкурентах; уровень технологии; квалификация персонала, финансовые возможности.

А главное – необходимо знать слабые и сильные стороны конкурентов. Сведения о них желательно сгруппировать в таблицу. В сказуемом (графы) выделить: «Предприятия конкуренты»; «Объем производства»; «Слабые и сильные стороны конкурентов»; «Ваши слабые и сильные стороны».

По строкам дается ответ на смысловое содержание, поставленное в графах.

В заключении проводится анализ рисков, затрат и сроков по уже известным параметрам: риск и узкие места; меры предупреждения; возможности сокращения затрат и сроков. Желательно оформить полученную информацию в табличной форме.

3. Рынок сбыта продукции (услуг) предполагает:

- оценку потенциальной емкости рынка;

- оценку потенциальной суммы продаж;

- оценку доли на рынке, заявленной в проекте продукции.

Подтверждением обоснованности и реальности рынка сбыта являются:

- материалы маркетингового исследования;

- протоколы о намерениях приобретения продукции;

- договоры на поставку продукции (оказание услуг).

Сбор и анализ информации о продукции (услуге) целесообразно оформить в таблицах (приложение 6).

В конце расчетов проводится анализ рисков, связанных со сбытом продукции. Оформляются расчеты по форме вышеприведенной таблицы: анализ рисков, затрат и сроков.

4. Цена продукции (услуг) определяет в конечном счете величину прибыли и доходность проекта. Поэтому необходимо обеспечить увязку параметров «цена – качество – рентабельность».

При этом рекомендуется действовать в следующей последовательности.

1. Определить связку: потребительская ценность – приемлемая цена в рамках «Качество – цена».

a. Новый на рынке товар – качество низкое, цена высокая.

b. Массовый товар для малообеспеченных – качество низкое, цена низкая.

c. Прогрессивный товар – высокое качество, высокая цена.

d. Сезонная распродажа товара – высокое качество, низкая цена.

2. Как на рынке идет ценообразование? Кто диктует цены – производитель или покупатель? Если это конкуренты, то есть производители, то кто и какова их ценовая политика в потенциале?

3. Определить цель, достижению которой должно способствовать ценообразование (максимизация прибыли, внедрение на рынок, захват рынка и др. см. об этом в курсе «Цены и ценообразование»).

4. Определить диапазон цен: минимально допустимая цена – максимально возможная цена. При этом минимальную цену можно определить исходя из издержек, а максимальную – исходя из маркетинговых исследований (подсказка рынка).

5. Обеспечить гибкость ценообразования, особенно на сельскохозяйственную продукцию (сезонность, льготы и др.).

Исследования по ценам оформить в виде таблицы (приложение 7).

В конце ценового исследования провести анализ рисков, затрат и сроков.

6. Каналы сбыта продукции обеспечивают поставку товара от места производства к месту продаж.

Система, гарантирующая поставку товара от производителя к потребителю, включает:

- упаковку;

- складирование в месте производства;

- комплектование для отправки;

- транспортировку к месту продажи;

- сервис, оказываемый при продаже;

- продажу.

Продажа может быть осуществлена через:

- ярмарки;

- выставки-продажи;

- биржи;

- крупную оптовую торговлю;

- мелкую оптовую продажу (базы, магазины);

- разъездную продажу (агенты, коммивояжеры) и другие каналы.

Собранную и обработанную информацию по каналам реализации продукции необходимо оформить в виде таблицы. Сказуемое таблицы должно включать: «Наименование элемента канала сбыта»; «Характеристику»; «Наличие (обеспеченность)»; «Условия».

По строкам записываются для каждого товара:

- упаковка;

- складирование и др.

В заключение проводится анализ рисков, затрат и сроков. Рассматриваются: риск и узкие места; меры предупреждения риска; возможность сокращения затрат и сроков поставки по всем элементам системы обеспечения.

7. Стратегия продвижения на рынок должна быть обращена на покупателя и основана на принципах:

- «Все во имя клиента»;

- «Клиент всегда прав».

Эти принципы - неотъемлемая часть деятельности предприятия (организации), каждого его сотрудника.

Привлечение покупателей (клиентов) может идти по направлениям:

- рекламная кампания через средства массовой информации (газеты, телевидение, радио);

- бесплатное предоставление образцов для рекламы;

- рассылка рекламных сообщений потенциальным потребителям;

- установка рекламных щитов;

- распространение рекламных объявлений;

- участие в выставках;

- участие в конкурсах.

При реализации продукции необходимо разработать план рекламной компании.

Результаты исследования оформляются в виде таблицы, в сказуемом которой размещаются графы: «Пути продвижения товара на рынок»; «Цена»; «Количество, периодичность»; «Стоимость». В подлежащем (по строкам) – направления привлечения покупателя.

На основе собранной и изученной информации проводится анализ рисков, затрат и сроков реализации мероприятий.

8. Ценовая политика – важнейшее направление деятельности маркетологов и руководителей предприятия. Она предусматривает сбор информации по каждому продукту (услуге) о ценах, тенденции их изменения, условиях продажи (оказания услуг) и других данных, относящихся к маркетинговой политике предприятия. То есть осуществляется индивидуальная стратегия реализации продукции и услуг.

При разработке стратегии продажи следует особо учитывать временные факторы:

- время реализации продукции (услуг);

- время задержки платежа после поставки продукции;

- условия оплаты товара (услуги) потребителем – по факту, авансовые продажи, с предоплатой, в кредит.

При поставках товара в кредит указывается периодичность выплат: месяц, квартал, год или в конце срока поставок.

Если некоторые товары и услуги облагаются какими-либо специальными налогами, то ставка НДС для них будет другой, отличной от указанной в разделе «Налоги». Поэтому на эти особенности необходимо указать.

Собранный материал по ценовой политике оформляется в виде таблицы (приложение 8).

Производственный план

Производственный план отражает производственный процесс и его сервисное обслуживание, в частности, сторонними организациями с выделением их доли.

Помимо этого в нем отражается:

- месторасположение и земля;

- технология, качество и сертификация производства;

- производство и реализация продукции;

- производственные площади и помещения;

- оборудование, оснастка и инструмент;

- комплектующие материалы;

- кадровое обеспечение;

- транспорт, связь, энергетическое и инженерное обеспечение;

- экологичность и безопасность производства.

1. Месторасположение предприятия решающим образом влияет на успех проекта. При этом руководствуются, как правило, объективными (климат, почва, производственная и социальная инфраструктура и т.д.) и субъективными (личные привязанности и др.) факторами.

Вместе с тем особое внимание следует уделять транспортным связям (водный, железнодорожный, автомобильный и др.), инженерным сетям (вода, тепло, канализация, связь, электроэнергетика и др.) и необходимым ресурсам.

Полученную информацию целесообразно сгруппировать в отдельную таблицу (приложение 9).

В характеристике транспортных связей, инженерных сетей и необходимых ресурсов описывается их состояние, возможность их реконструкции, затраты по эксплуатации в абсолютных цифрах и на единицу продукции.

На основе полученной информации ведется анализ рисков и затрат, связанных с месторасположением земельных участков. При этом указываются узкие места, меры предупреждения рисков и возможное сокращение затрат в связи с использованием альтернативных вариантов.

2. Технология, качество и сертификация производства определяют стабильность выпуска продукции, возможности и особенности выхода на зарубежный рынок сбыта.

Поэтому в проекте должны быть выдвинуты высокие требования к технике и технологии производства.

После изучения технологических операций (их характеристик), требований к исполнителю и проработке их обеспечения, требований к технологии, оборудованию и расчетов по их обеспечению полученную информацию заносят в таблицу (приложение 10).

После этого проводится анализ возможных рисков и узких мест, разрабатываются меры предупреждения и возможности сокращения затрат за счет более совершенных схем технологических операций, замены технологии и оборудования и др.

3. Составление технологического цикла производства и реализации продукта (услуги) важный этап производственного плана.

На эффективность проекта значительное влияние оказывает продолжительность технологического цикла производства и реализации продукции.

В общем случае технологический цикл, применительно к продукции первой сферы, включает в себя следующие операции:

- подготовительные (заключительные) работы;

- изготовление деталей, узлов;

- технологические перерывы;

- сборка;

- контроль качества;

- хранение;

- транспортировка;

- реализация.

Во многих случаях (предприятия первой и третьей сфер АПК) собственно производство продукции (услуг) занимает 20-30% от общей продолжительности технологического цикла производства и реализации продукции (услуг). Чего не скажешь об отраслях растениеводства на предприятиях второй сферы АПК, где цикл производства занимает 70-80% от общей его продолжительности до момента реализации.

Циклограмму производства и реализации продукции (услуг) лучше представить в табличной форме (приложение 11).

Заканчивается проработка технологического цикла производства и реализации продукции (услуг) анализом рисков, разработкой мер по их предупреждению и возможности сокращения затрат.

4. Описание потребностей в производственных помещениях и площадях определяется, как правило, после разработки технологического процесса производства продукции, товаров и услуг.

В общем случае – для предприятий всех сфер АПК могут понадобиться:

- производственные помещения – скотные дворы, свинарники, птичники, телятники; цехи; машинный двор, гараж; ремонтные службы, кузницы, столярки, пилорамы и др.;

- складские помещения – зернохранилища, овощехранилища, площадки для складирования сена, сенажа, силоса, склады готовой продукции (теплые и холодные, открытые и закрытые);

- технологические (котельные, насосные, водонапорные, газораспределительные и др.);

- вспомогательные (комнаты отдыха, душевые, раздевалки и др.).

Варианты обеспечения помещениями и площадями:

- собственные производственные помещения;

- аренда (срок);

- реконструкция имеющихся;

- строительство новых;

- приобретение готовых;

- поиски партнеров с необходимыми площадями.

После того как поиск завершен и решения приняты, вся информация сводится в таблицу (приложение 12).

Завершается описание потребностей в производственных помещениях и площадях анализом рисков, разрабатываются меры по их предупреждению и сокращению затрат.

5. Оборудование, оснастка и инструмент необходимы для технологического процесса производства продукции. При этом проектировщики должны ориентироваться на лучшие отечественные и зарубежные образцы.

Указываются: тип, марка оборудования, его основные характеристики (производительность, потребляемые ресурсы – ГСМ, топливо, электроэнергия), вес, необходимые площади для установки.

Основные пути обеспечения оборудованием и оснасткой: собственные ресурсы, аренда, лизинг.

Изучаются условия приобретения: гарантии, обслуживание, ремонт, обеспечение запасными частями, вспомогательными материалами и др. Тема эта очень важная. Особенное внимание необходимо уделить вопросам приобретения запасных частей и вспомогательных материалов.

Завершается поиск необходимого оборудования и оснастки анализом рисков, мер по его предупреждению и возможностям по сокращению затрат.

Сроки поставки указываются в месяцах, начиная с даты реализации проекта.

После проработки всех вопросов и окончательного выбора оборудования, оснастки и инструментов заполняется таблица (приложение 13).

6. Комплектующие и материалы можно подразделить на собственные и покупные. Последние покупаются у местных производителей, оптовиков, торгующих крупными партиями, или в мелких оптовых торговых организациях.

При выборе поставщиков особое внимание необходимо уделять качеству, экономичности (отпускная цена и транспортные расходы), надежности (постоянное наличие у поставщика), комплектности (максимальный ассортимент у одного поставщика), условиям оплаты сырья и материалов (наличные, предоплата, кредит и др.).Изыскания оформляются в виде таблицы (приложение 14).

При этом ведется анализ рисков в связи с выбором поставщиков, вырабатываются меры предупреждения рисков и возможные сокращения затрат по приобретению комплектующих изделий, материалов и инструментов.

7. Кадровое обеспечение - один из важнейших аспектов любого проекта. В чем состоит управленческое решение? Надо выдвинуть гипотезу и найти человека, который ее реализует. В бизнесе, как и в любом другом деле, «кадры решают все»! Подчас деньги даются не столько под проект, сколько под команду. Поэтому желательно, чтобы ключевые фигуры были названы персонально. Это должны быть авторитетные специалисты.

Источники необходимых кадров:

- собственный кадровый потенциал;

- различные коммерческие структуры по подбору кадров;

- конкурсы;

- центры занятости населения;

- рекламные объявления (приглашения на работу);

- изучение объявлений в прессе (ищу работу);

- учебное заведение;

- информированные знакомые.

Центры занятости населения могут не только подобрать кандидатуры, но и провести их тестирование, оплатить их обучение (переобучение), оказать финансовую поддержку.

Еще один из вариантов подбора необходимых специалистов – пригласить их с родственных, успешно работающих предприятий.

При разработке этого вопроса анализируется имеющаяся информация, выявляются возможные риски, разрабатываются меры предосторожности, определяются возможности сокращения затрат, связанных с подбором кадров.

Обработанная информация заносится в таблицу (приложение 15).

8. Транспорт, связь, энергетическое и инженерное обеспечение. Речь идет, в первую очередь, об определении потребности в транспортных средствах и источниках обеспечения, в том числе грузовых и легковых автомобилях, водном, железнодорожном, воздушном транспорте.

Для оперативного решения производственных, сбытовых и финансовых вопросов необходимо определить потребность в средствах связи (телефоне, факсе, пейджере, мобильном телефоне, компьютерной связи).

Транспортные средства и средства связи могут быть как собственные, так и арендованные или привлеченные по разовым заявкам.

Значительное влияние на стоимость и сроки реализации проекта оказывает наличие необходимого энергетического и инженерного обеспечения – электроэнергия (потребляемое количество, кВт), вода холодная и горячая, газ, отопление, сжатый воздух, канализация, очистные сооружения, ремонт и обслуживание оборудования, дороги, подъезды.

По всем позициям необходимо указать количество потребляемых ресурсов и цену за их единицу (кВт-час, м³ и др.).

На основе собранной и обработанной информации проводится анализ рисков, разрабатываются меры по их предупреждению, определяются возможные сокращения затрат. Итоговая информация заносится в таблицу (приложение 16).

9. Экологичность и безопасность производства важный параметр любого проекта. В настоящее время идет постоянное ужесточение требований по обеспечению безопасности производства для окружающей среды, для работающих, и населения.

Упущение или непроработанность в проекте этих вопросов в лучшем случае вызовет большие расходы на штрафы и другие выплаты, а в худшем – может привести к остановке (закрытию) предприятия.

Информация по экологичности и безопасности производства анализируется с позиций риска, прорабатываются меры его предупреждения и просчитываются возможности сокращения затрат на экологизацию.

Полученную информацию записывают в таблицу (приложение 17).

Организационный план

1. Команда управления и ведущие специалисты. В разделе необходимо привести организационную структуру предприятия, в котором определены: команда управления, ведущие специалисты, их роль в управленческом

процессе, а также взаимодействие служб и подразделений. При этом необходимо помнить, что инвесторы отдают предпочтение сформировавшейся команде руководителей и ключевых специалистов, сочетанию в них технологических, управленческих, коммерческих и деловых навыков, их образованию и опыту работы, имеющимся достижениям.

В процессе подбора команды анализируются узкие места, разрабатываются меры предупреждения рисков и возможное сокращение затрат. Окончательная информация заносится в табличную форму (приложение 18).

2. Правовое обеспечение играет важную роль при разработке любого проекта. В разделе указываются законодательные, нормативные и другие документы, имеющие правовую силу и отношение к данному проекту: устав предприятия; учредительный договор; лицензия на право проведения работ; патенты (авторское право); сертификат качества продукции; сертификат уровня производства; международная, федеральная, региональная и местная программы; законодательные акты и другие решения органов власти; особенности налогообложения; договоры (аренды, купли, продажи); гарантийные письма.

Проводится анализ рисков, разрабатываются мероприятия по их предупреждению.

Обработанная информация оформляется в виде таблицы (приложение 19).

3. Партнеры по реализации проекта: маркетолог, юрист, инвестор, снабженец, производитель, рекламный агент, сбытовик, продавец, специалист сервиса для покупателя. В зависимости от направления и сложности проекта могут быть включены и другие специалисты.

Качества, характеризующие ненадежность:

- «темная лошадка» (репутация которых неизвестна);

- очковтиратель – показывает себя более компетентным, чем есть на самом деле;

- эгоист (не желает учитывать ваши интересы);

- «флюор» (быстро меняет свои решения);

- не держит слово (не джентльмен);

- предъявляет необоснованные претензии;

- верхогляд – всегда все знает.

В процессе подбора партнеров анализируются риски, прорабатываются меры их предупреждения и возможное сокращение затрат.

Окончательная информация сводится в таблицу (приложение 20).

4. Поддержка и льготы имеют большое значение в успехе проекта и его привлекательности для партнеров и инвесторов. К их числу можно отнести:

- наличие земли, помещений, сооружений и др.;

- длительная аренда земли, помещений и др.;

- налоговые льготы;

- протекционизм государства отечественным производителям (ограничение импорта, низкие налоги, экспортные льготы, льготные кредиты и др.);

- возможности списания средств (кредитов) при решении определенных задач, выполнения условий;

- участие в финансировании проекта.

Проводится анализ рисков, разрабатываются мероприятия для поддержки проекта, просчитываются возможности сокращения издержек.

Вся обобщенная информация заносится в таблицу (приложение 21).

5. Организационная структура реализации проекта имеет большое значение при организации деятельности управленческой команды, распределении (балансе) и механизме реализации обязанностей, прав, ответственности, принципов взаимодействия и взаиморасчетов с предприятиями-партнерами.

При формировании структуры управления необходимо учесть индивидуальные и групповые интересы всех участников проекта (в том числе партнеров и инвесторов), их опыт, традиции и социально-психологические особенности.

Организационная структура проекта и механизм ее функционирования должны способствовать:

- созданию условий для производства высококачественной и конкурентоспособной продукции;

- разработке, освоению и продвижению на рынок новых видов продукции;

- конструктивному сотрудничеству участников реализации проекта в достижении поставленных целей с минимальными затратами.

Создавая структуру реализации проекта, необходимо предусмотреть форму юридического обслуживания проекта, юридической защиты инициаторов проекта, предусмотреть привлечение консультантов по технической, технологической, организационной и другим направлениям деятельности.

В заключительной части проработки вопроса по организационной структуре реализации проекта проводится анализ рисков, разрабатываются меры их предупреждения и возможное сокращение затрат.

Содержательная часть работы может быть представлена в текстовой форме.

6. График реализации проекта – необходимая часть бизнес-проекта, показывающая профессионализм управленческой команды и ее готовность к реализации проекта.

График реализации проекта позволяет контролировать важнейшие работы и ключевые моменты реализации проекта, предусматривать возможные сбои, уменьшение риска.

Особое значение имеет объективно установленная продолжительность каждой из работ, а также их взаимосвязь.

При наличии определенных связей между работами указываются различные условия их взаимодействия между собой:

- «финиш-старт» - за окончанием одной работы сразу же или через установленный промежуток времени следует начало другой;

- «старт-старт» - вместе с началом одной работы или через установленный промежуток времени следует начало другой;

- «финиш-финиш» - окончание одной из работ должно быть одновременно или через установленный промежуток времени после окончания другой.

Основой инвестиционного плана проекта является установление параметров соотношений «этап», «объект», «тип актива», «способ учета затрат» (таблица 1.2.).

Таблица 1.2.

Дата добавления: 2015-07-18