Личная карточка оформляется на бланке унифицированной формы №Т-2.

Реквизиты личной карточки: наименование организации; наименование вида документа; дата; текст; подписи работника кадровой службы и лица, на которого она заведена.

Характеристика – документ по личному составу, содержащий описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражающий мнение администрации о нем.

Автобиография – документ по личному составу, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника.

Реквизиты автобиографии: наименование вида документа; текст; дата; подпись и её расшифровка.

В тексте освещаются следующие вопросы: фамилия, имя, отчество, год рождения, образование, с какого времени началась трудовая деятельность, причины перехода с одной работы на другую, награды, поощрения, семейное положение. Отмечают участие в общественной жизни.

Резюме – одно из самых эффективных средств поиска работы. Правильно подготовленное, оформленное резюме является почти половиной успеха.

Ключевые моменты в составлении резюме:

1. Единственный шанс преуспеть с помощью резюме – момент, когда его читают в первый раз. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более двух-трех минут. Если внимание привлечь не удалось, значит, резюме не сработало.

2. При написании резюме необходимо следовать принципу избирательности: информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме не стоит включать описание именно тех аспектов опыта, которые не значимы для работы, на которую претендует кандидат. Например, если претендующий на должность занимался научной работой и одновременно консультированием, в резюме, направленном на получение работы в области коммерции, не стоит описывать научные достижения и приводить длинный список научных трудов, лучше перечислить конкретные навыки и знания, полученные в процессе консультационной деятельности.

3. Удачное резюме может стать поводом для интервью, т.е. личной встречи с работодателем или его представителем, но это еще не гарантирует получение работы. Цель претендента – добиться, чтобы читающий захотел встретиться с ним лично.

Основная проблема, возникающая при составлении резюме – незнание того, что должно в него входить. В резюме обязательно должны входить:

Имя, адрес, номер телефона (включая код города).

2.Цель: краткое описание должности, на которую претендует кандидат(не более 6 строк, а лучше 2-3 строки).

Образование. Чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше этот пункт должен занимать в резюме. Можно сообщить о наградах, подчеркнуть изученные дисциплины, которые соответствуют цели.

4.Трудовой опыт в обратном хронологическом порядке (сначала указываются последнее место работы). Эта часть основная. Указываются дата начала и окончания работы, наименование организации, название должности (их может быть несколько, если карьера развивалась успешно), краткое описание должностных обязанностей и производственных достижений. При написании достижений используются глаголы действия, такие как «развивал», «сэкономил», «увеличивал» или «сократил».

5.Дополнительная информация: владение иностранными языками и компьютером, наличие водительских прав, членство в профессиональных организациях.

Часто в резюме указывают много лишней информации, которая вместо того, чтобы привлекать внимание, вызывает лишь негативные эмоции. Вряд ли кому-то захочется читать резюме на пяти- шести страницах. Поэтому необходимо указать на моменты, не стоит отмечать в резюме:

- трудовую биографию. Работодателя интересуют только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет;

- физические данные;

- фотографию;

- причины, по которым меняли работу;

- требования к зарплате.

Дата добавления: 2015-07-18