Читайте также:
|
Современное законодательство требует оформления большого количества документов, которые фиксируют различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя. И практически любой из них может быть затребован при проведении проверки Рострудинспекцией. Разрабатывать и оформлять основной массив таких документов приходится кадровой службе предприятия.
Приводим список и краткую характеристику основных кадровых документов, которые регламентируют трудовые отношения.
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Документальное закрепление структуры и штата предприятия |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Название | Содержание (наполнение) |
| документа | |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Структура и штат-|Документ, в котором закрепляется список структурных|
|ная численность |подразделений в порядке их важности для жизнедеятель-|
| |ности предприятия. Внутри структурных подразделений|
| |приводится список должностей в порядке субординации с|
| |указанием в отдельной графе количества штатных единиц|
| |по каждой должности. Служит основанием для составле-|
| |ния штатного расписания |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Штатное расписа-|Документ, в котором закрепляются перечень структурных|
|ние (форма Т-3 в|подразделений, должностей (в указанном выше порядке),|
|соответствии с|а также количество штатных единиц по каждой должнос-|
|постановлением |ти, должностной оклад, надбавка, месячный фонд зара-|
|Госкомстата Рос-|ботной платы как по отдельным должностям, так и по|
|сии от 06.04.01|организации в целом |
|N 26 "Об утвер-| |
|ждении унифициро-| |
|ванных форм пер-| |
|вичной учетной| |
|документации по| |
|учету труда и его| |
|оплаты) | |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Замещение должно-|Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены|
|стей или штатная|инициалы и фамилии работников, занимающих должности,|
|расстановка (на|предусмотренные штатным расписанием |
|практике могут| |
|использоваться и| |
|другие названия) | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Внутренние локальные нормативные акты |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Название | Содержание (наполнение) |
| документа | |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Положения о стру-|Локальный нормативный акт, в котором регламентируются|
|ктурных подразде-|основные задачи и функции, права и обязанности, отве-|
|лениях |тственность структурного подразделения. Работа отдела|
| |кадров регламентируется положением об отделе кадров|
| |предприятия |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Должностные инст-|Внутренний локальный нормативный акт, которым регла-|
|рукции работников|ментируются основные задачи и функции, права и обя-|
| |занности, ответственность работника в соответствии с|
| |занимаемой им должностью. Основанием для составления|
| |и оформления должностных инструкций служит Квалифика-|
| |ционный справочник должностей руководителей, специа-|
| |листов и других служащих, утвержденный постановлением|
| |Минтруда России от 21.08.98 N 37 |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Правила внутрен-|Порядок их составления и оформления регламентирован|
|него трудового|частью 2 статьи 189 ТК РФ. Правила внутреннего трудо-|
|распорядка |вого распорядка организации-локальный нормативный|
| |акт, регламентирующий в соответствии Кодексом и иными|
| |федеральными законами порядок приема и увольнения ра-|
| |ботников, основные права, обязанности и ответствен-|
| |ность сторон трудового договора, режим работы, время|
| |отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и|
| |взыскания, а также иные вопросы регулирования трудо-|
| |вых отношений в организации |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Положение об об-|Локальный нормативный акт, в котором в соответствии с|
|работке персо-|главой 14 ТК РФ "Защита персональных данных работни-|
|нальных данных|ка" (ст.85-90) регламентированы требования при обра-|
|работника |ботке персональных данных работника, гарантии их за-|
| |щиты, хранение и использование персональных данных.|
| |Права работника по защите персональных данных и отве-|
| |тственность работодателя за нарушение норм, регулиру-|
| |ющих обработку и защиту персональных данных работни-|
| |ка*(1) |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Документы, оформляющие прием, перевод, увольнение работников |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Название | Содержание (наполнение) |
| документа | |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Трудовой договор |Трудовой договор - это соглашение между работодателем|
| |и работником, в соответствии с которым работодатель|
| |обязуется предоставить работнику работу по определен-|
| |ной трудовой функции. В тексте договора указываются|
| |также другие обязанности работодателя: обеспечение|
| |условий труда, выплата зарплаты и т.д. Работник обя-|
| |зуется лично выполнять определенную этим соглашением|
| |трудовую функцию и соблюдать действующие в организа-|
| |ции правила внутреннего трудового распорядка (ст.56|
| |ТК РФ). Содержание трудового договора, его срок, осо-|
| |бенности заключения срочного трудового договора, фор-|
| |му трудового договора можно найти в постановлении Ми-|
| |нистерства труда РФ от 14.07.93 N 135 "Об утверждении|
| |рекомендаций по заключению трудового договора (конт-|
| |ракта) в письменной форме и примерной формы трудового|
| |договора (контракта)" |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Изменения к тру-|В большинстве случаев оформляются при изменении суще-|
|довому договору |ственных условий трудового договора. Например, при|
| |переводе работника на другую постоянную работу (ст.72|
| |ТК РФ). Согласно ст.57 ТК РФ, условия трудового до-|
| |говора могут быть изменены в письменной форме только|
| |по соглашению сторон |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Приказ (распоря-|Оформляется при приеме на работу работника по трудо-|
|жение) о приеме|вому договору и издается на его основании. Содержание|
|работника(ов) на|приказа должно соответствовать условиям договора|
|работу (форма|(ст.68 ТК РФ). В приказе указываются: фамилия, имя,|
|Т-1, Т-1а в соот-|отчество принимаемого на работу, наименование струк-|
|ветствии с поста-|турного подразделения, профессия (должность), испыта-|
|новлением Госком-|тельный срок, если работнику устанавливается испыта-|
|стата России от|ние при приеме на работу, а также условия приема на|
|06.04.01 N 26) |работу и характер предстоящей работы (по совмести-|
| |тельству, в порядке перевода из другой организации,|
| |для замещения временно отсутствующего работника, для|
| |выполнения определенной работы и др.) |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Приказ (распоря-|Оформляется при переводе работников на другую работу.|
|жение) о переводе|Содержит фамилию, имя, отчество работника, вид пере-|
|работника(ов) на|вода; наименование структурного подразделения и наи-|
|другую работу|менование профессии (должности) - на прежнем месте|
|(форма Т-5, Т-5а)|работы; причину перевода; наименование структурного|
| |подразделения, наименование профессии (должности),|
| |оклад (тарифную ставку), надбавкуна новом месте рабо-|
| |ты |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Приказ (распоря-|Применяется для оформления и учета увольнения работ-|
|жение) о прекра-|ников. Содержит фамилию, имя, отчество работника, на-|
|щении действия|именование структурного подразделения, наименование|
|трудового догово-|профессии (должности), основание увольнения |
|ра с работником| |
|(ами) (форма Т-8,| |
|Т-8а) | |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Записка-расчет |Применяется в небюджетных организациях для учета и|
|при прекращении|расчета причитающейся заработной платы и других вып-|
|действия трудово-|лат работнику при прекращении действия трудового до-|
|го договора с ра-|говора. Лицевая часть записки-расчета содержит ту же|
|ботником (форма|информацию, что и приказ о прекращении действия тру-|
|Т-61) |дового договора с работником, заполняется работником|
| |отдела кадров и передается в бухгалтерию для произве-|
| |дения расчета и заполнения оборотной части указанного|
| |документа |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Личная карточка|Заполняется на сотрудников, принятых на работу, на|
|работника (форма|основании приказа о приеме. Используются сведения из|
|Т-2) |документов, предъявляемых работником (в соответствии|
| |со статьей 65 ТК РФ): паспорта, трудовой книжки,|
| |страхового свидетельства государственного пенсионного|
| |страхования, документов воинского учета (для военно-|
| |обязанных), документа об образовании, а также допол-|
| |нительной информации, которую сообщает о себе работ-|
| |ник. Содержит общие сведения о работнике, включая об-|
| |щий и непрерывный стаж работы; сведения о воинском|
| |учете; приеме и переводах на другую работу; аттеста-|
| |ции; повышении квалификации; профессиональной перепо-|
| |дготовке; поощрениях и наградах; отпусках (ежегодный,|
| |учебный, без сохранения заработной платы и др.); со-|
| |циальных льготах. Непрерывный стаж работника (для оп-|
| |латы больничного листа) рассчитывается на основании|
| |трудовой книжки в соответствии с Правилами исчисления|
| |непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при|
| |назначении пособий по государственному социальному|
| |страхованию, утвержденными постановлением Совмина|
| |СССР от 13.04.73 N 252. В карточке формы Т-2 указыва-|
| |ются также дополнительные сведения о работнике. Пос-|
| |ледняя запись делается при увольнении работника и со-|
| |держит основания увольнения, дату увольнения, дату и|
| |номер соответствующего приказа |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Личная карточка|Применяется для учета лиц, замещающих государственные|
|государственного |должности государственной службы. Ведется вместо фор-|
|служащего (форма|мы Т-2, имеет аналогичное содержание. Отличия в наи-|
|Т-2ГС) |меновании разделов и их заполнении продиктованы спе-|
| |цификой государственной службы |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Учетная карточка|Заполняется параллельно с формой Т-2 в научных, науч-|
|научного, научно-|но-исследовательских, научно-производственных органи-|
|педагогического |зациях,образовательных и других учреждениях и органи-|
|работника |зациях, осуществляющих деятельность в сфере образова-|
| |ния, науки и технологии для учета научных работников,|
| |занимающих, например, должности старшего научного со-|
| |трудника, младшего научного сотрудника, преподавате-|
| |ля, ректора и т.п. Заполняется на основании соответ-|
| |ствующих документов (диплома доктора и кандидата на-|
| |ук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также|
| |сведений, сообщенных о себе работником |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Трудовая книжка|Трудовая книжка является основным документом о трудо-|
|работника |вой деятельности и стаже работника. В нее вносятся|
| |сведения о работнике, выполняемой им работе, перево-|
| |дах на другую постоянную работу, увольнении, а также|
| |основания прекращения трудового договора и сведения о|
| |награждениях за успехи в работе. Сведения о взыскани-|
| |ях в трудовую книжку не включаются, кроме случаев,|
| |когда дисциплинарным взысканием является увольнение|
| |(ст.66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения тру-|
| |довых книжек в настоящее время регламентируются Инст-|
| |рукцией о порядке ведения трудовых книжек на предпри-|
| |ятиях, в учреждениях и организациях в редакции поста-|
| |новления Госкомтруда СССР от 02.08.85 N 252 (с изме-|
| |нениями на 19.10.90). В настоящее время в свете вве-|
| |дения в действие Трудового кодекса Минтруд России го-|
| |товит новый нормативный документ, регламентирующий|
| |ведение трудовых книжек |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Личное дело рабо-|Совокупность документов, содержащих наиболее полные|
|тника |сведения о работнике и его трудовой деятельности. В|
| |личное дело включаются: внутренняя опись документов|
| |дела, дополнение к личному листку по учету кадров,|
| |личный листок по учету кадров (анкета), автобиогра-|
| |фия, копия документа об образовании, трудовой дого-|
| |вор, копия приказа о приеме на работу, копии приказов|
| |о переводе, документы, подтверждающие изменения анке-|
| |тно-биографических данных, аттестационные документы,|
| |копии приказов о переводах, поощрениях и налагаемых|
| |на работника взысканиях. В завершение в личное дело|
| |подшивается заявление работника об увольнении по соб-|
| |ственному желанию либо другие документы, которые слу-|
| |жат основанием для увольнения, и копия приказа об|
| |увольнении. Ведение личных дел госслужащих регламен-|
| |тировано Указом Президента РФ от 01.06.98 N 640 "О|
| |порядке ведения личных дел лиц, замещающих государст-|
| |венные должности Российской Федерации в порядке наз-|
| |начения и государственные должности Федеральной госу-|
| |дарственной службы" |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Оформление отпуска |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Название | Содержание (наполнение) |
| документа | |
|————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
|График отпусков|Применяется для отражения сведений о времени распреде-|
|(форма Т-7) |ления ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех|
| |структурных подразделений организации на календарный|
| |год по месяцам. График утверждается работодателем не|
| |позднее чем за две недели до наступления календарного|
| |года (с учетом мнения выборного профсоюзного органа|
| |данной организации) и является обязательным как для|
| |работодателя, так и для работника. Документ содержит|
| |следующие реквизиты: наименование структурного подраз-|
| |деления; профессии (должности) по штатному расписанию;|
| |фамилию, имя, отчество работника; табельный номер; ко-|
| |личество дней отпуска, запланированную и фактическую|
| |дату его начала, а также основание для перенесения от-|
| |пуска и дату предполагаемого отпуска в случае его пе-|
| |ренесения |
|————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
|Приказ (распоря-|Применяется для оформления и учета отпусков, предоста-|
|жение) о предос-|вляемых работникам в соответствии с законодательством,|
|тавлении отпуска|коллективным договором, локальными нормативными актами|
|работнику(ам) |организации, трудовым договором. Содержит фамилию,|
|(форма Т-6,Т-6а)|имя, отчество работника, наименование профессии (долж-|
| |ности); наименование структурного подразделения; вид|
| |отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохране-|
| |ния заработной платы и др.); период работы, за который|
| |предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск; продол-|
| |жительность отпуска, дату его начала и окончания |
|————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
|Записка-расчет о|Используется в небюджетных организациях для расчета|
|предоставлении |причитающейся работнику заработной платы при предоста-|
|отпуска работни-|влении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.|
|ку (форма Т-60) |Лицевая часть записки-расчета содержит те же сведения,|
| |что и приказ о предоставлении отпуска работнику, запо-|
| |лняется сотрудником отдела кадров и передается в бух-|
| |галтерию для произведения расчета и заполнения оборот-|
| |ной части указанного документа |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Оформление командировок работников |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Название | Содержание (наполнение) |
| документа | |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Служебное задание|Применяется для оформления и учета служебного задания|
|для направления в|для направления в командировку, а также для отчета о|
|командировку и|его выполнении. Содержит следующие реквизиты: фами-|
|отчет о его выпо-|лия, имя, отчество лица, направляемого в командиров-|
|лнении (форма|ку, наименование структурного подразделения; профес-|
|Т-10а) |сия (должность), место назначения, дата начала и око-|
| |нчания, срок командировки; организация-плательщик,|
| |основание командировки, содержание задания (цель).|
| |Эти реквизиты заполняются перед убытием работника в|
| |командировку. По возвращении он заполняет раздел|
| |"Краткий отчет о выполнении задания" и сдает указан-|
| |ный документ вместе с командировочным удостоверением|
| |и авансовым отчетом в бухгалтерию |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Приказ (распоря-|Применяется для оформления и учета направления работ-|
|жение) о направ-|ника в командировку. Содержит фамилию, имя, отчество|
|лении работника|работника, направляемого в командировку; наименование|
|(ов) в команди-|профессии (должности), наименование структурного под-|
|ровку (форма Т-9,|разделения; место назначения (страна, город, органи-|
|Т-9а) |зация), срок командировка, даты ее начала и оконча-|
| |ния. При необходимости указываются источники оплаты|
| |сумм командировочных расходов, другие условия направ-|
| |ления в командировку |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Командировочное |Является документом, удостоверяющим время пребывания|
|удостоверение |в служебной командировке (время прибытия и пункт наз-|
|(форма Т-10) |начения и время убытия из него). В каждом пункте наз-|
| |начения делаются отметки о времени прибытия и выбы-|
| |тия, которые заверяются подписью ответственного долж-|
| |ностного лица и печатью. После возвращения из коман-|
| |дировки сдается работником в бухгалтерию |
|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|
|Приказ (распоря-|Применяется для оформления и учета поощрений в работе|
|жение) о поощре-| |
|нии работника(ов)| |
|(форма Т-11, | |
|Т-11а) | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Дата добавления: 2015-07-18; просмотров: 242 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Личная карточка оформляется на бланке унифицированной формы №Т-2. | | | Начните с самого важного |