Текст записки

Текстовый документ выполняется на формате А4 с основными надписями по ГОСТ 2.104-68 форма 2а.

Рисунок 3.1 - Основная надпись в пояснительной записке и спецификации

(по ГОСТ 2.104-68 форма 2, 2а)

1 — тема курсового проекта и вид документа; для спецификации — на­именование изделия или участка (например, «Участок электроискровой наплавки»); 2 — обозначение документа (например, для спецификации «КП 2-37 01 06.02.00.00»; для листов пояснительной записки «КП 2-37 01 06 ПЗ»);

3 — наименование учебного заведения, номер группы; 4 — ли­тера документа; 5 — порядковый номер листа (если документ выполнен на од­ном листе, графа не заполняется); 6 — общее количество листов документа (указывается только на первом листе); 7 — характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ; 8 — фамилии лиц, подписавших доку­мент; 9 — подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 8; 10 — дата подписания документа

Пояснительная записка печатается или пишется чернилами (пастой) фиолетового или черного цвета, четко и аккуратно в соответствии с требованиями стандарта. Высота букв и цифр не менее 2,5 мм. Одинаковым цветом выполняется текст, заголовки, таблицы, рамки, штампы и т.д.

Текст пишут, оставляя от рамки формата в начале строк не менее 5 мм и в конце не менее 3 мм. Абзацы в тексте начинают, отступив от края 15…17 мм. Расстояние от верхней и нижней рамки формата до текста должно быть не менее 10 мм.

Текст записки делят на разделы, подразделы и пункты.

Наименование разделов, включая введение, заключение, список использованных источников записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Слово "Приложение" записывают в виде заголовка симметрично тексту. Приложение должно иметь заголовок, который записывают также симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Если приложений несколько, то их обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, или латинского алфавита за исключением букв I и O.

Наименования подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Подчеркивать заголовки не допускается. Переносы слов в заголовках также не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Расстояние между заголовками и текстом 15 мм, а между заголовками раздела и подраздела 10 мм.

Полное наименование темы курсового проекта указывается на титульном листе, в основной надписи "Содержания" в штампе и при первом упоминании в тексте. Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применятся слова "должен", "следует", "требуется" и т. д.. При изложении других положений используется повествовательная форма изложения текста, например "применяют", "указывают", и т. п.. Сокращение слов не допускается за исключением общепринятых обозначений в конструкторских и технологических документах по ГОСТ2.316-79, ГОСТ1.5-85 и ГОСТ3.1702-79. Не допускается использовать в тексте математические знаки без цифр, например +, -, =, <, >,а также %, и №. Не допускается также применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, СТ, СЭВ) без регистрационного номера.

Дата добавления: 2015-07-15