Как уволить работника, который уехал жить за границу?

Сотрудник ООО «Восток» Петр С. эмигрировал за рубеж. Он прислал работодателю заявление об увольнении по факсу и попросил отправить ему трудовую книжку по почте. Компания согласна расторгнуть с работником трудовой договор по его инициативе. Может ли кадровик принять такое заявление и как вернуть трудовую книжку?

ООО «Восток» не нужно принимать заявление по факсу. Для расторжения трудового договора важно не только получить волеизъявление сотрудника, нужно быть уверенным, что документ отправил именно он (ст. 80 ТК РФ). При направлении заявления по факсу сложно доказать последнее обстоятельство². Поэтому кадровику компании следует попросить Петра С. прислать документ в письме. Так у ООО «Восток» будет заявление, собственноручно подписанное сотрудником, о его желании прекратить с компанией трудовые отношения.

Поскольку организация готова расторгнуть с работником трудовой договор по его инициативе вместо того, чтобы уволить за прогул, отсутствие Петра С. на работе до увольнения нужно обосновать. Например, сотрудник может прислать заявление об отпуске за свой счет на те даты, пока он еще числится в компании (ст. 80, 128 ТК РФ).Таким образом появится причина, по которой сотрудник отсутствует в офисе и которую работодатель будет отмечать в табеле учета рабочего времени. Например, «отпуск без сохранения заработной платы».

Отправить Петру С. трудовую книжку после увольнения почтой можно, но при соблюдении нескольких условий³:

– сотрудник в день увольнения отсутствовал на работе или отказался ее забрать;

– он дал в письменной форме согласие на отправку указанного документа по почте в ответ на уведомление компании о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление в письме.

Следовательно, ООО «Восток» нужно предоставить Петру С. уведомление о согласии на отправление трудовой книжки по почте и получить такое согласие от сотрудника.

Дата добавления: 2015-07-15