Можно ли составлять акты об отсутствии сотрудника раз в неделю?

Инженер Михаил П. не приезжает на работу несколько месяцев. Специалист отдела кадров еженедельно составляет об этом акты. Начальник отдела кадров сделала ей замечание. По мнению начальницы, акты нужно составлять ежедневно, поскольку доказательства отсутствия сотрудника на рабочем месте должны быть именно ежедневными. Кто прав – специалист или начальник?

Закон не отвечает на этот вопрос однозначно. Он говорит, что акты (либо аналогичные документы, например докладные записки) составлять нужно и благодаря им можно доказать, что сотрудник отсутствовал на работе (ст. 81, 193 ТК РФ). На практике акты оформляют и ежедневно, и реже, например раз в неделю, как описано в ситуации.

Совет

Ежедневно составляйте акт об отсутствии работника на рабочем месте (либо докладные записки на имя генерального директора). Чем больше доказательств прогула – тем лучше

Однако исходя из смысла, по которому составляют такой документ, делать это лучше раз в день. Таким образом, компания будет иметь ежедневное подтверждение того, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте, и при наличии других обстоятельств сможет оперативно уволить его за прогул (п. 6 ч. первой ст. 81, ст. 192 и 193 ТК РФ).

Всегда ли работник, уехавший на отдых во время болезни, прогульщик?

Сотрудник ООО «Глория» Николай Р. ушел на больничный и проболел две недели. Его коллега случайно увидел в социальных сетях фотографии с отдыха, датированные временем болезни. Как уличить работника? Имеет ли работодатель право ссылаться на фото из социальных сетей, чтобы доказать нарушение режима?

Во-первых, работодатель не обязан доказывать, что сотрудник нарушил режим, предписанный врачом. Это задача медицинского учреждения, в частности, его лечащего доктора.

Во-вторых, если работник во время официального больничного уехал на отдых, это не доказывает, что он прогульщик. Он нарушитель режима, и наказание, которое ему за это грозит, – снижение пособия по временной нетрудоспособности.

Если в больничном стоит отметка о нарушении режима, ООО «Глория» следует назначить выплаты за такой период не выше федерального МРОТ в пересчете за месяц работы (пример ниже). Остальные дни болезни следует рассчитать по общему правилу (ст. 7, 8, 14 Закона № 255-ФЗ). Если же такой отметки нет, пособие нужно назначить целиком по общему правилу (ст. 7 и 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример

Страховой стаж Николая Р. 10 лет. Его заработок за 2011 и 2012 годы составил 800 000 руб. Николаю был выдан больничный с 1 по 14 апреля 2013 года. При этом отметка о нарушении режима – с 8 по 14 апреля.

Рассчитаем пособие, которое ему должно назначить ООО «Глория». С 1 по 7 апреля 2013 года выплаты нужно рассчитать по общему правилу (ст. 7, 14 Закона № 255-ФЗ):

800 000 руб.: 730 × 7 календ. дн. = 7671,23 руб.

При этом пособие за дни нарушения режима составит⁵:

5205 руб. × 24 мес.: 730 × 7 календ. дн. = 1197,86 руб.

Следовательно, общая сумма пособия Николая Р. с 1 по 14 апреля 2013 года:

7671,23 руб. + 1197,86 руб. = 8869,09 руб.

Если ООО «Глория» сомневается в подлинности больничного листка, назначить работнику пособие в течение 10 календарных дней с момента представления этого документа в организацию все равно нужно (ст. 15 Закона № 255-ФЗ). В дальнейшем ФСС России в ходе своей проверки установит, является ли он поддельным.

Если лист нетрудоспособности будет признан фальшивым, ООО «Глория» удержит излишне выплаченные суммы из зарплаты сотрудника либо вернет их через суд, если трудовой договор с ним уже будет расторгнут. Также при желании компания сможет уволить Николая Р. за прогул (п. 6 ч. первой ст. 81, ст. 137, 193 ТК РФ, ч. 4 ст. 15 Закона № 255ФЗ).

Дата добавления: 2015-07-15