Консолидация листов

С помощью окна диалога «Консолидация», которое появляется на экране, если выбрать в меню «Данные» команду «Консолидация», можно собирать данные из нескольких исходных рабочих листов (до 255) в одном.

При этом исходные листы могут находиться как в той же самой книге, так и в любой другой.

Рис. 9.1. Окно настройки параметров консолидации

Консолидация может быть использована для разных целей, например: · для связи консолидированных данных с исходными, чтобы все изменения в исходных листах отражались и в итоговом листе; · для консолидации исходных данных без создания связей; · можно консолидировать данные по расположению. В этом случае Excel собирает информацию из одинаково расположенных ячеек всех исходных листов;

· также можно консолидировать данные по категориям, используя в качестве основы для объединения листов заголовки столбцов или строк. Такой способ консолидации более гибкий. Например, если данные за январь на разных листах находятся в разных столбцах, то при консолидации по категориям такие данные будут объединены;

При консолидации можно использовать любую функцию, приведенную в списке «Функция» окна диалога «Консолидация». По умолчанию установлена функция «Сумма», однако можно выбрать также одну из следующих функций «Кол-во значений», «Среднее», «Максимум», «Минимум», «Произведение», «Кол-во чисел», «Несмещенное отклонение», «Смещенное отклонение», «Несмещенная дисперсия» и «Смещенная дисперсия».

Консолидировать можно информацию как из листов открытых в данный момент книг, так и из книг, сохраненных на диске. Книга, в которой расположен лист с консолидированными данными, должна быть открыта.

Для указания диапазона с исходными данными необходимо с помощью кнопки в поле «Ссылка» выделить диапазон, а после нажать кнопку «Добавить» и так для всех листов с данными.

Дата добавления: 2015-07-15