Консолидация по категориям

Консолидации по категориям Excel применяет итоговую функцию («Сумма», «Среднее» или любую другую из перечисленных ранее) к ячейкам исходных листов, при этом учитывает названия столбцов и данных, расположенных в первом столбце.

На рис. 9.2 приведен пример листов (в каждой представлена информация за квартал), а на рис. 9.3 – результат выполнения консолидации, т.е. построенный итоговый отчет.

Чтобы создать консолидированный годовой отчет по форме, представленной на рис. 9.2, необходимо выполнить следующие действия:

Рис. 9.2. Один из исходных листов

Рис. 9.3. Итоговый лист с консолидированными данными

Рис. 9.4 Окно с параметрами консолидации

· откройте итоговый лист, на котором будут помещены консолидированные данные; · выберите в меню «Данные» команду «Консолидация»; · выберите в поле «Функция» требуемую функцию («Сумма»); · выделите с помощью мыши исходный диапазон за 1 квартал. Нажмите кнопку «Добавить» в окне диалога «Консолидация» и так 3 раза для 2, 3, 4 квартала. Например, при выделении диапазона данных за первый квартал ссылка будет иметь вид: 1 квартал!$B$2:$E$9;

· установите флажки «подписи верхней строки» и «значения левого столбца» для формирования заголовка итоговой таблицы;

· для установления связи между исходными значениями и итоговым отчетом включите флажок «Создавать связи с исходными данными» и нажмите кнопку «ОК».

Дата добавления: 2015-07-15