Этап 2. Выбор исходных данных

При помощи второго диалогового окна мастера диаграмм, внешний вид которого показан на рисунке 10.2, пользователь может подтвердить, что Excel совершенно правильно понял, какие именно данные пользователь намерен использовать в качестве исходных данных для построения диаграммы.

Рис. 10.2 Этап 2 при создании диаграммы

В большинстве случаев, выбирая диапазон исходных данных, мастер диаграмм правильно предугадывает намерения пользователя, но все же может ошибаться. Как правило, это можно определить, взглянув на область предварительного просмотра диаграммы в верхней части вкладки «Диапазон данных». Если вы решили изменить диапазон исходных данных (например, расширить или сузить его), вы можете сделать это, не прерывая работу мастера. Для этой цели служит поле «Диапазон». Диаграмма строится на основании последовательности числовых значений, которые извлекаются по порядку либо из строки, либо из столбца выбранного блока данных. Это соответствие

можно изменить при помощи расположенного на вкладке переключателя Например, на рисунке 10.2 мастер отображает две последовательности числовых значений, в каждой из которых присутствует 40 точек. Если вместо этого вы хотите получить 40 последовательностей, каждая из которых состоит из двух точек, можно перевести переключатель в положение «Ряды в строках».

Excel предполагает, что пользователю нужна диаграмма с меньшим количеством последовательностей, но с большим количеством точек в каждой последовательности. Например, если для построения диаграммы используется блок данных, содержащий в себе три столбца и 20 строк, то мастер диаграмм предположит, что столбцы соответствуют последовательностям, а строки соответствуют точкам. Иначе говоря, в этом случае значения в последовательностях располагаются вертикально, а каждый столбец – это отдельная последовательность значений.

Если количество столбцов и строк в выбранном блоке одинаково, Excel предполагает, что значения в последовательностях располагаются горизонтально, т.е. каждая строка – это отдельная последовательность значений.

Вкладка «Ряд» позволяет вносить в диаграмму дополнительные изменения. Например, если необходимо построить диаграмму на основе блока, состоящего из двух колонок, причем в каждой из ячеек первой колонки указывается год, Excel ошибочно полагает, что первая колонка, так же как и вторая, является последовательностью численных значений, на основании которой требуется построить график (рис. 10.3).

Список «Ряд», расположенный на вкладке «Ряд», содержит в себе имена всех числовых последовательностей формируемой диаграммы. Указанные имена будут использованы в качестве меток в составе прилагаемой к диаграмме легенды. Если выбрать одно из этих имен, в поле «Имя» будет указана ячейка таблицы, из которой мастер позаимствует имя выбранной последовательности, а в поле «Значения» будут указаны ячейки, из которых извлекаются данные, входящие в последовательность.

Рис. 10.3 Ошибка в представлении рядов диаграммы

Поле «Подписи по оси X» содержит в себе ячейки, из которых извлекаются метки, которые будут расставлены вдоль оси X формируемой диаграммы. Чтобы исправить ошибку, необходимо в списке «Ряд» выбрать последовательность «Год», и щелкнуть на кнопке «Удалить». После этого в поле «Подписи по оси X» следует указать блок ячеек, в которых содержатся номера годов. Исправленный вариант диаграммы представлен на рисунке 10.4. Этап 3. Настройка параметров диаграммы При помощи третьего диалогового окна мастера диаграмм вы можете выполнить дополнительную настройку внешнего вида диаграммы.

В частности, при помощи этого окна (рис. 10.5) можно добавить на диаграмму линии сетки, легенду и метки данных.

Кроме того, вы сможете настроить заголовки осей и общий заголовок всей диаграммы. На каждой из вкладок этого окна немедленно отображаются результаты производимых изменений. Работая с этим диалоговым окном, помните, что вы всегда сможете внести в параметры диаграммы любые удобные для изменения.

---

Дата добавления: 2015-07-15