Завдання 1. Використовуючи інформаційну базу програми 1С: Бухгалтерія скласти у програмі

Використовуючи інформаційну базу програми 1С: Бухгалтерія скласти у програмі Бест-Звіт Реєстр отрима­них і виданих податкових накладних та Декларацію з ПДВ

Методичні рекомендації щодо виконання завдання 1

Подібним чином у програмному комплексі "Бест-Звіт Плюс" формується значна частина звітних форм.

1. Запускаємо програмний комплекс "Бест-Звіт Плюс".

2. У головному вікні програми натискаємо кнопку "Створити документ". У вікні "Створення документу", що відкрилося, встановлюємо звітний період (місяць для підприємств, які звітують щомісяця, квартал - для квартальної звітності).

3. У дереві бланків вибираємо розділ Податкова інспекція і групу ПДВ та акциз.

4. У реєстрі бланків знаходимо бланк з кодом J0200502 і відкриваємо його. У разі його відсутності переходимо у вікно "Властивості бланку" і міняємо період та останній день подання.

5. Зберігаємо зміни, повертаємося в реєстр і натискаємо кнопку Створити. У вікні з документом, що відкрилося, дивимося в статусний рядок і переконуємося, що звітний період та одиниця вимірювання вибрані правильно.

6. Заповнюємо відповідні графи звіту, перевіряємо його. У разі наявності помилок виправляємо їх, перевіряємо ще раз. Якщо помилок немає, зберігаємо документ.

7. Виходимо зі сформованого документа. У реєстрі звітів він має статус Перевірений.

8. Подвійним натисненням мишки відкриваємо сформовану у фоновому режимі "Податкову декларацію з податку на додану вартість". У вікні з документом, що відкрилося, виконуємо програми перерахунку й оновлення полів. Дані з додатка потраплять в основну форму.

9. Звичайним способом продовжимо заповнення форми. Після закінчення перевіряємо її. У разі наявності помилок виправляємо їх, перевіряємо ще раз. Якщо помилок немає, зберігаємо документ.

Завдання з методичними рекомендаціями для самостійної роботи

Тема 1

Інформаційні системи і технології. Їх роль в управлінні економікою

4 години

Мета: вивчити пособи обробки інформації, їх переваги і недоліки; поняття управлінських систем, експертних систем, систем підтримки прийняття рішень; етапи розвитку технiчних засобів для створення iнформацiйних систем.

Зміст самостійної роботи

1 ) Способи обробки інформації, їх переваги і недоліки.

2) Управлінськi системи, експертні системи, системи підтримки прийняття рішень.

3) Технiчнi засоби для створення iнформацiйних систем.

Література

1.Рогач І.Ф. Інформаційні системи у фінансово-кредитних установах. –К.,1999.

2.Страхарчук А.Я. Інформаційні технології в економіці.-К.,1999.

3.Гужва В.М., Постєвой А.Г.Інформаційні системи в міжнародному бізнесі.-К.,99.

4.Бутинець Ф. Ф. “Інформаційні системи бухгалтерського обліку” - 2 -е видання. - Житомир: “Рута”, 2002.

5.Тесленко „Інформаційні системи в аграрному менеджменті.”

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

1. Способи обробки інформації, їх переваги і недоліки

Способи обробки інформації бувають:

· ручний без застосування обчислювальних машин;

· механізований із застосуванням клавішних обчислювальних машин з неавтоматизованим введенням даних;

· механізовану із застосуванням електромеханічних машин з автоматизованим введенням даних;

· автоматизованого із застосуванням електронно-обчислювальних машин з автоматизованим введенням;

· комп’ютерний;

· автоматизоване документодрукування.

У разі ручної та механізованої обробки дані сприймаються за безпосередньої участі людини. Тому первинна інформація має бути підготовлена на людиночитаному носії, тобто зареєстрована в установленому порядку на паперових бланках у традиційних первинних документах. Завдяки цьому задовольняються вимоги до первинної інформації як щодо документування, так і стосовно її придатності для подальшої обробки.

Застосування механізованого способу обробки інформації зумовило модифікацію вимог до підготовки первинної інформації, форми подання та складу даних, які передаються на обробку. Передусім відповідні зміни зумовлені потребою підготовки первинної інформації, яка обробляється на машиночитаному носії — перфокартці — для автоматизованого введення, а також розширенням кола можливостей автоматизованої обробки, що дасть змогу автоматизувати процес отримання деяких характеристик господарських операцій.

Сучасні технічні та програмні засоби реєстрації, формування й передавання первинної інформації дозволяють задовольнити вимогу методології бухгалтерського обліку, забезпечити порядок документування облікової інформації, сприяють адаптації облікового персоналу до нових методів і засобів документування облікової інформації, підвищують вірогідність та оперативність отримуваної первинної інформації, знижують трудомісткість документування й підготовки первинної облікової інформації.

У процесі автоматизованої обробки інформації, організація збору та реєстрація первинної облікової інформації лишається такою самою, як і в разі механізованої обробки інформації.

Сучасні технічні і програмні засоби реєстрації, формування й передавання первинної інформації дозволяють задовольнити вимоги методології бухгалтерського обліку.

Питання до самоперевірки:

1. Які способи обробки інформації існують?

2. В чому суть механізованої обробки інформації.

3. Які є переваги ручної і механізованої обробки інформації?

2. Управлінськi системи, експертні системи, системи підтримки прийняття рішень.

Показники ефективності системи управління в цілому, і особливо в надзвичайних умовах, є реальним результатом діяльності підрозділів, результати охорони громадського порядку, організованість і дисципліна членів підрозділів у процесі виконання покладених завдань.

Експертні системи - це програми, що поводяться подібно експерту в деякій, звичайно вузькій прикладній області. Типові застосування експертних систем містять у собі такі задачі, як медична діагностика, локалізація несправностей в устаткуванні й інтерпретація результатів вимірів. Експертні системи повинні вирішувати задачі, що вимагають для свого рішення експертних знань у деякій конкретній області. Експертна система повинна також уміти певним чином пояснювати свою поведінку і свої рішення користувачу, так само, як це робить експерт-людин. Це особливо необхідно в областях, для яких характерна невизначеність, неточність інформації (наприклад, у медичній діагностиці).

Система підтримки прийняття рішень — це інтерактивна комп'ютерна система, яка призначена для підтримки різних видів діяльності при прийнятті рішень із слабоструктурованих або неструктурованих проблем. Інтерес до СППР, як перспективної галузі використання обчислювальної техніки та інструментарію підвищення ефективності праці в сфері управління економікою, постійно зростає. У багатьох країнах розробка та реалізація СППР перетворилася на дільницю бізнесу, що швидко розвивається.

Питання до самоперевірки:

1. В чому полягає суть управлінської системи?

2. Дайте визначення поняття «експертні системи».

3. Що таке система підтримки прийняття рішень і який інтерес до неї?

Дата добавления: 2015-07-15