Завдання 1

Сформуйте пакет звітності та збережіть його на дискету (флешку), використовуючи дані попередніх занять.

Методичні рекомендації щодо виконання завдання 1

Пакети звітності формуються в однойменному модулі програмного комплексу - реєстрі пакетів (мал. 5).

Малюнок 5

Для його виклику слід або натиснути кнопку (Показати реєстр пакетів звітності) на панелі інструментів головного вікна, або вибрати меню Програми - Реєстр пакетів.

У реєстрі пакетів міститься систематизована за звітними періодами інформація про статус пакетів звітності, їх кількість, властивості і склад. Щойно створені пакети отримують статус "Вихідні". В одному звітному періоді можна сформувати кілька вихідних пакетів.

Пакети, експортовані на дискету або відіслані електронною поштою, отримують статус "Відправлені". Дані про статус пакетів відображаються у верхній панелі вікна модуля. Середня панель містить дані про властивості пакетів: дату і час створення, звітний період, для відісланих пакетів - найменування адресата і його адресу електронної пошти. У нижній панелі міститься перелік звітних форм, що входять до сформованого пакета.

Для формування пакета слід вибрати потрібний звітний період і натиснути кнопку (Створити новий пакет...) або вибрати меню Пакет - Створитиѕ Відкриється вікно створення нового пакета (мал. 6).

Малюнок6

У ньому треба встановити розділ і групу звітності, а також вибрати форми звітності, які входитимуть до пакета, що формується. Для позначення всіх документів у періоді служить кнопка Виділити все.

Якщо треба виділити деякі звіти, слід клацати по них лівою клавішею мишки з натиснутою клавішею Ctrl. Після вибору потрібних звітів натискаємо кнопку ОК. Якщо серед документів пакета є такі, що входять до групи пов'язаних форм (тобто додатки до звітних форм або форми, що містять додатки), з'явиться попередження з пропозицією додати ці форми.

У стовпчику Статус для форм, створених у цьому періоді, встановлено необхідний, для нестворених - не створено. Створені документи після позначення (встановлення "пташки" у відповідному полі) будуть додані до складу пакета.

Експорт звітності на дискету

Для експорту сформованого пакета звітності на дискету треба натиснути на панелі інструментів кнопку (Зберегти пакет на диску) або вибрати меню Пакет - Зберегти на диску... Відкриється діалог вибору пристрою для збереження файла пакета (*.pck).

Після вибору пристрою слід пересвідчитися, що прапорець Шифрувати пакет електронним ключем встановлено, і натиснути ОК. Система запитає дискету з електронним ключем і створить файл звітності на вибраному пристрої, про що видасть відповідне повідомлення. На гнучких дисках (A, B) файл вміщується в кореневій директорії дисків, на жорстких (C і т. д.) автоматично створюється папка /ZVIT_PCK, у якій і розміщується файл.

Для експорту звітності на дискету в програмному комплексі "Бест-Звіт" треба увійти в модуль "Картотека звітності" і вибрати меню Реєстр - Експорт пакета - Експортувати пакет... (Alt-E).

Пакети звітності на дискетах можуть як шифруватися електронним ключем, так і передаватися до інспекції нешифрованими. Єдина умова - якщо в податковій інспекції було видано ключ, нешифровані пакети не прийматимуться. Тому заздалегідь слід визначити, чи стоїть позначка ("пташка") біля пункту випадаючого меню Шифрування пакета ключем. Якщо її немає, а ключ був виданий, треба встановити на цей пункт меню курсор, натиснути Enter і знову перейти в пункт Експортувати пакет...

Відкриється перелік форм звітності, сформованих у вибраному звітному періоді. Якщо звітні форми з цього періоду ще не відсилалися, зліва від їх найменування стоїть позначка - "пташка". Біля звітів, які вже були відіслані до інспекції, позначки немає. Позначаючи або знімаючи позначки за допомогою клавіші пропуску, слід вибрати форми, які мають бути відіслані, і натиснути кнопку Далі.

Відкриється вікно Експорт пакета, в якому міститься список документів, що потрапили до пакета. У разі якщо якийсь із документів містить помилки або не був роздрукований, його найменування підсвічується червоним кольором.

Нижче у вікні розташовані кнопки Експорт, Друк ярлика і діалог вибору пристрою, на який записуватиметься файл пакета. За умовчанням це дискета (диск А). У разі експорту пакета без друку ярлика-розписки з'являється вимога підтвердити відправлення пакета.

Далі система запитує дискету з електронним ключем, який можна або залишити на дискеті, або записати в бази даних "Бест-Звіт". Якщо зберегти ключ у системі, в подальшій роботі запит на нього не з'являтиметься. При виборі будь-якого з варіантів далі буде запитано дискету для запису пакета (якщо був вибраний запис на неї) і відбудеться запис файла, про що з'явиться відповідне повідомлення.

Тема12. Автоматизація оброблення інформації в податковій

Дата добавления: 2015-07-15