Текстовые документы

Текстовые документы подразделяются на документы, содержащие в основном текст: технические описания, паспорта, пояснительные записки, инструкции, расчеты и т.д. и документы, содержащие текст разбивают на группы: спецификации, ведомости, таблицы и т.д.

В состав текстового документа может входить иллюстрация. Часть информации может быть представлена на формулированном языке в виде формул, уравнений, алгоритмов, программ, расчетов и т.п.

Цифровой материал оформляют в виде таблиц. Единицы физических величин должны быть по системе СИ.

Правила построения, изложения и оформления нормируются стандартами ЕСКД «Единой системой конструкторской документации» и требованиями «Правил делопроизводства в РК».

Первым листом текстового документа является титульный лист, который используется для размещения утверждающих и согласующих подписей. На титульном листе приводятся наименования министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая документ, гриф согласования и утверждения, наименование изделия и документа, подписи разработчиков, год издания документа.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. При большом объеме документа допускается разделять его на части (книги). Каждую часть (книгу) комплектуют отдельно. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги).

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также должна ставиться точка.

Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Наименование разделов записывают в виде заголовков (симметрично тексту) – прописными буквами, наименование подразделов – в виде заголовка (с абзаца) строчными буквами (кроме первой буквы).

Например:

В документе помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов.

Основной формой записи данных является таблица. Каждая таблица должна иметь заголовок. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте без поворота или с поворотом на 90 ⁰. Таблицы нумеруются последовательно арабскими цифрами.

Для курсовых и дипломных проектов завершающим материалом текстового документа является «Список используемой литературы» т.е. библиография составленная по правилам составления библиографического описания (2-е изд. док. – Москва Книжная палата 1991).

Построение библиографического списка рекомендуется либо по алфавитному порядку, либо по тематике или характеру содержания.

В приложении текстового документа помещают вспомогательный материал. Приложения начинают с нового листа с указанием словам «ПРИЛОЖЕНИЕ», которые нумеруются арабскими цифрами.

Литература

1. Электротехнический справочник. Под ред. М. Герасимова: М.Энергоатомиздат, 1989г. – т.3.

2. А.С. Клюев и др. «Техника чтения схем автоматического управления и технического контроля»: М. Энергия 1991г. – с 432.

3. О.А. Новицкий и др. Курсовое и дипломное проектирование по автоматизации предприятий: М. Колос 1992 г. – с 207.

4. Справочник по автоматизированному электроприводу. Под ред. М. Герасимова: М.Энергоатомиздат, 1989г. с.680.

Дата добавления: 2015-07-15