Бухгалтерский баланс бюджетных учреждений и его структура.

Состояния исполнения бюджета финансовые органы составляют бухгалтерский баланс. Бухгалтерский баланс составляется на основании книги Журнал-Главная, в которой выведены остатки на начало следующего месяца по каждому счету синтетического учета. В нем показываются все средства бюджета, их размещение и использование, источники образования, состояние расчетных обязательств, возникающих в процессе исполнения бюджета.

Бухгалтерский баланс по исполнению бюджета — это метод отражения средств бюджета по видам, размещению и использованию источников их образования в денежной оценке на определенную дату.

Бухгалтерский баланс по исполнению бюджета имеет единую для всех финансовых органов структуру, что обеспечивает составление сводных балансов и отчетов об исполнении Государственного бюджета Республики Беларусь.

Для контроля за ходом исполнения бюджета доходы и расходы бюджета в течение года указываются в балансе развернуто, в полной сумме поступивших с начала года доходов и произведенных расходов.

Баланс финансового органа отражает кассовое исполнение бюджета. Переход средств из денежной формы в форму материальных ценностей и расчетов, а также фактические расходы возникают только при использовании денежных средств распорядителями ассигнований и отражаются ими в балансе исполнения сметы доходов и расходов по бюджету.

Вследствие этого в балансе по исполнению бюджета нет таких, например, статей, как основные средства, материалы, расчеты с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами и т.д. Принадлежащие финансовому органу основные средства, материалы, расчеты с подотчетными лицами, рабочими и служащими, дебиторами и кредиторами приводятся в балансе исполнения сметы расходов по содержанию аппарата финоргана.

Бухгалтерский баланс состоит из двух частей — актива и пассива.

Актив — это часть бухгалтерского баланса, характеризующая состав, размещение и использование средств бюджета. В нем отражаются денежные средства бюджета, хранящиеся в учреждениях банков, расходы бюджета, краткосрочные ссуды, выданные другим бюджетам, средства, переданные другим бюджетам, и расчеты с другими бюджетами.

Пассив — это часть бухгалтерского баланса, в которой показывается источник образования средств бюджета. В нем отражаются доходы бюджета, полученные ссуды, средства, полученные из других бюджетов, расчеты и результаты исполнения бюджета.

Порядок составления бухгалтерского баланса рассмотрим на примере.

Предположим, что районный финансовый орган по состоянию на 1 января 2007 г.

располагал следующими средствами, р.:

денежные средства — 200000;

расходы —3000000;

ссуды выданные — 30000;

расчеты — 60 000;

средства переданные — 50 000;

Источники средств, р.;

доходы — 3 100000;

ссуды полученные — 25 000;

расчеты — 55000;

средства полученные — 65 000;

результаты — 95 000,

На основании приведенных данных составим следующий баланс.

Актив	Сумма, р.	Пассив	Сумма, р.
Денежные средства	200 000	Доходы	3 100 000
Расходы	3 000 000	Ссуды полученные	25 000
Ссуды выданные	30 000	Расчеты	55 000
Расчеты	60 000	Следства полученные	65 000
Итого	3 340 000	Итого	3 340 000

Таким образом, в активе и пассиве бухгалтерского баланса по исполнению бюджета одни и те же средства бюджета отражаются, с одной стороны, по их видам, размещению и использованию, а с другой — по источникам их образования. Поэтому итоги актива и пассива будут всегда равны между собой, что является основным свойством бухгалтерского баланса.

Так как бухгалтерский баланс финансовых органов по исполнению бюджета является обобщающим документом, его достоверность и объективность зависят от правильной организации и ведения текущего бухгалтерского учета.

Текущий учет операций по исполнению бюджета ведется по установленной системе счетов. Счета бухгалтерского учета входят со­ставными частями в баланс и отражают его отдельные статьи. Связь счетов с балансом выражается в следующем: на каждую статью баланса в текущем учете открывается отдельный счет под тем же наименованием. Подобно статьям баланса счета подразделяются на две группы — счета актива и счета пассива; при открытии счетов начальные остатки статей актива записываются по дебету одного счета, а пассива — по кредиту другого.

Дата добавления: 2015-07-15