Управление девелоперским проектом

Решение «Управление девелоперскими проектами и капитальным строительством объектов недвижимости» обеспечивает полную поддержку необходимых функций учета, планирования и управления проектной деятельностью для компаний, связанных с реализацией крупных девелоперских проектов строительства недвижимости, а так же компаний связанных с эксплуатацией и коммерческим использованием объектов недвижимости, и состоит из следующих подсистем, интегрированных в единый операционный контур:

Управление проектами (PS)

Управление материальными потоками (MM)

Управление недвижимостью (RE-FX)

Планирование и бюджетирование (FM, BI-IP)

Бухгалтерский учет (FI, FI-AA)

Управленческий учет затрат и выручки (CO)

Управление архивом документации (DMS)

Документооборот (CM, WF)

Рис. 2 Карта Решения «Управление девелоперскими проектами, капитальным строительством и эксплуатацией объектов недвижимости»

Описание функциональных возможностей решения

Подсистема «Управление проектами»

Подсистема «Управление проектами» является центральным компонентом решения и обеспечивает все необходимые функции и возможности для управления девелоперскими проектами строительства объектов недвижимости:

- создание структуры проектных элементов, которая представляет собой иерархическую многоуровневую модель работ в рамках проекта с точки зрения ресурсов, мощностей, затрат, этапов, отдельных задач, а так же технической документации (чертежи, эскизы и т.п.)

- планирование и распределение материалов и ресурсов по задачам проекта, планирование СМР подрядчиков и работ, выполняемых собственными силами

- календарное планирование (диаграмма Ганта), автоматический расчет и сдвиг сроков, расчет «критического пути»

- финансовое планирование затрат, платежей, обработка бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств

- планирование выручки по проекту на основе фактических затрат или стоимости этапов

- моделирование сроков, бюджетов и экономических показателей проектов, анализ «что если»

- планирование осуществляется в разрезе «базового» и «текущего» плана проекта

- оперативная корректировка бюджетов с учетом «текущего» плана проекта и прогноза финансовых показателей по степени завершения и весу каждой задачи

- ввод выполненных объемов работ при помощи табелей учета рабочего времени, актов о выполненных СМР и других первичных документов

- отчетность по проектам: обзор структуры, ресурсные сметы, плановая экономика проекта, обзор затрат и выручки, отчет о использовании материалов, отчет по ресурсам, обзор бюджетов, анализ динамики, обзор платежей

- отраслевые формы (КС-2, КС-3, М-11 и т.д.)

Подсистема «Управление материальными потоками»

В проектах строительства особенно важно осуществлять точное планирование и поставку материально-технических ресурсов на объекты в срок, чтобы избежать простоя или переполнения приобъектных складов. Для этих целей используется подсистема «Управления материальными потоками», которая позволяет:

- планировать объемы закупок, сроки поставки МТР под проект с учетом текущего плана проекта, а так же отдельных заявок на поставку с учетом текущего запаса на складах компании и запаса, зарезервированного под проект

- агрегировать потребности проектов и формировать сводную заявку на закупку МТР у поставщика с учетом возможных сроков поставки

- автоматизировать функции выбора источника поставок (поставщик, цены, сроки) и сделать этот процесс более прозрачным

- обрабатывать договора на поставку МТР под проекты или для хозяйственных нужд, в которых фиксируются все параметры сделки, такие как объемы, цены, сроки, условия оплаты, которые будет автоматически контролировать система

- вести учет перемещений и движения МТР между центральными и приобъектными складами, между МОЛ-ами

- осуществлять приемку и списание МТР в проект

- контролировать списанные объемы МТР

- резервировать складские запасы МТР под проект

- проводить инвентаризацию складских запасов

- определять себестоимость МТР с учетом накладных расходов по транспортировке, экспедированию и т.п.

- автоматически выбирать партию МТР для списания

- формировать отчетность по наличию МТР на складах, статистике потребления и ценам

Подсистема «Управление недвижимостью»

После сдачи готового объекта, осуществляется управление эксплуатацией объекта и его коммерческое использование. Поддержка всех этих процессов реализуется в подсистеме «Управление недвижимостью».

В подсистеме возможно хранение и описание всего реестра недвижимости, при этом используются следующие возможности:

- иерархический реестр недвижимости

- детальное структурированное описание

- хранение описание всех необходимых параметров и характеристик объекта (обмеры, описания, оценки, планируемые цены и параметры договоров и т.п.)

- хранение информации для поиска объекта на предпродажном цикле (оборудование, оснащение, инфраструктура, местоположение и прочие физические характеристики)

- описание объекта с точки зрения его физического воплощения (земельные участки, здания, парковки, газоны, инженерные коммуникации и т.д.)

- описание объекта с точки зрения прав собственности и его коммерческого использования (объекты и площади аренды и продаж, эксплуатации и т.п.)

- фотобанк, хранение схем, поэтажных планов и прочей документации, связанной с объектом недвижимости и его отдельными частями

- управление и гибкая взаимосвязь отдельных объектов недвижимости

Подсистема предоставляет возможность хранение реестра деловых партнеров в соответствии с их ролью и отношением к компании (собственники, арендаторы, арендодатели, сервисные партнеры, альтернативные плательщики и получатели платежа и т.п.)

Здесь так же присутствуют возможности использования функций предпродажного цикла:

- регистрация запроса клиента на подбор объектов недвижимости

- поиск объектов по всем доступным признакам (оборудование, оснащение, инфраструктура, местоположение, площадь и т.п.)

- формирования предложений клиенту, калькуляция цены и условий договора

Одним из существенных блоков является блок управления эксплуатацией объектов недвижимости, который позволяет:

- календарное планирование и управление мероприятиями по эксплуатационному обслуживанию

- ведение и расчеты по сервисным договорам на обслуживание

- планирование затрат и финансовых потоков по эксплуатационному обслуживанию

- учет фактических затрат на обслуживание

- распределение общих затрат на эксплуатацию по отдельным объектам

перевыставление затрат на обслуживание деловым партнерам (покупателям, арендаторам и т.п.)

Подсистема полностью реализует все варианты коммерческого использования объектов недвижимости:

- купля-продажа

- управление и эксплуатация

- сдача и взятие в аренду

- оформление в виде залога

- размещение рекламы и прочее коммерческое использование площадей

Взаимоотношения между деловыми партнерами (сервисными партнерами, арендаторами, арендодателями, покупателями и т.п.) оформляются в виде договоров, которые позволяют:

- ведение типовых шаблонов договоров

- организацию прозрачной системы ценообразования, скидок и наценок

- разделение потоков платежей по времени (рассрочки)

- определение сроков договоров, правил и условий продления и расторжения

- автоматический расчет платежей на основании параметров (от оборота клиента, от физических параметров потребления, затрат на обслуживания и прочих условий)

- автоматическое массовое выставление и печать счетов на оплату

- управление напоминаниями по задолженностям, расчет штрафов и пеней

- массовое изменение условий договора (правила индексации цены)

- отслеживание историй изменений и дополнений к договорам

Отчетность может быть получена в системе отчетности, которая позволяет строить разнообразные финансовые отчеты и отчеты по использованию объектов недвижимости (текущая и плановая занятность), а так же осуществлять прогнозирование финансовых потоков и затрат на основании введенных в договорах данных.

Подсистема «Планирование и бюджетирование»

Для осуществления полного цикла планирования и составления бюджетов используется эта подсистема, которая позволяет составлять:

- бюджеты проектов на основании прогноза затрат и поступлений по проекту

- бюджеты эксплуатации объектов на основании прогноза затрат и поступлений по объектам недвижимости

- бюджеты по хозяйственной деятельности компании по центрам финансовой ответственности

- бюджеты по инвестиционной деятельности по центрам инвестиций

- прочие бюджеты

Бюджеты поддерживаются в различных формах (бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств) и на различные горизонты времени (день-неделя-месяц-год). Система позволяет сводить бюджеты в единый сводный бюджет компании по различным видам деятельности и осуществлять контроль его исполнения на уровне каждой отдельной операции, потребляющей бюджет.

Подсистема поддерживает функции составления и корректировки бюджетов:

- согласование и корректировка бюджетов «сверху-вниз» и «снизу-вверх» по иерархии

- итерационное согласование и корректировка бюджетов

- актуализация бюджетов по текущему прогнозу: расширение, сокращение и переносы бюджетов

- автоматизированные функции расчетов бюджетов

Система отчетности позволяет пользователю без программирования строить различные отчетные формы по бюджетам, которые позволяют анализировать плановые и фактические значения в заданной пользователем аналитике.

Подсистема «Бухгалтерский учет»

Бухгалтерский учет хозяйственных операций в соответствии с выбранной методологией учета (РСБУ, МСФО, US GAAP) обеспечивается соответствующей подсистемой. Сюда включены все функции необходимые для формирования бухгалтерской отчетности и управления финансами:

- учет операций по главной книге по счетам бухгалтерского учета

- управление расчетами с поставщиками, подрядчиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами, при этом используется дополнительная аналитика (срок погашения, номер договора, условия платежа, проект, банк-получателя и т.д.)

- контроль выполнения условий договоров по срокам оплаты, управление дебиторской задолженностью

- автоматический расчет штрафов и пеней за несвоевременное погашение обязательств на основании данных о проценте начисления и времени задержки оплаты по каждому обязательству по договору

- выставление и регистрация счетов на оплату на основании процента закрытия работ по проекту

- обработка и формирование платежей по банковскому счету и кассе

- интерфейс обмена платежными поручениями и выписками банка с системами Клиент-Банк

- построение краткосрочного прогноза ликвидности, позволяющего прогнозировать приток и отток финансовых средств по открытым документам (счет, счета-фактуры, договора и т.д.) и сравнивать их с прогнозируемым состоянием банковских счетов

- учет основных средств и НМА, ведение инвентарных карточек, начисление амортизации (в параллельном режиме для обеспечения требований налогового, бухгалтерского и управленческого учета), автоматическое формирование проводки по оприходованию незавершенного капитального строительства при закрытии периода

- автоматизация закрытия периода с использованием диспетчера периодических работ, что позволяет контролировать поток операций по закрытию периода и выполнять некоторые операции в автоматическом режиме, что влечет за собой существенное снижение сроков закрытия периода

- формирование первичных документов и внешних отчетов, регламентированных законодательством

- формирование управленческих отчетов по финансам

- интерфейс с системой 1С по передаче хозяйственных операций и проводок

Подсистема «Управленческий учет затрат и выручки»

Для принятия управленческих решений необходимо четкая картина распределения затрат и выручки по объектам управленческого учета: подразделения (места возникновения затрат), проекты, объекты, отдельные блоки работ, сетевые графики и операции, инвестиционные мероприятия и т.д.

Для этого система поддерживает следующие возможности:

- построение иерархической организационной структуры

- определение отдельных мероприятий, связанных с затратами и выручкой

- определение специальных носителей затрат, которые встраиваются непосредственно в структуру проекта и обеспечивают интеграцию между этапами, задачами и работами в рамках проекта с учетом фактических затрат, платежей, выручки по проекту

- автоматическое распределение, позволяющее распределить косвенные затраты, связанные с деятельностью всей компании или затраты, которые не могут быть непосредственно присвоены определенному проекту, по отдельным проектам на основе различных баз для распределения (кол-во сотрудников, выручка, занимаемые площади и т.д.)

- вычисление экономических показателей проектов

- подробная отчетность создаваемая пользователем в конструкторе отчетов по текущим и плановым экономическим показателям отдельных объектов, их себестоимости, выручке, косвенным затратам и финансовому результату

- автоматический перенос финансового результата в главную книгу при расчете проекта

- планирование затрат и выручки

Подсистема «Управление архивом документации»

В процессе жизненного цикла инвестиционно-строительного проекта все участники процесса сталкиваются с большим количеством разнородной документацией. Для организации архива подобных документов используется эта подсистема. Подсистема охватывает массивы исходно-разрешительной, проектно-сметной, конструкторской, рабочей документации, сюда так же входят массивы, организационно-распорядительной, тендерно-договорной, информационно-справочной документации.

Подсистема обладает следующими возможностями:

- классификация документов, определение признаков и атрибутов

- связи и зависимости между документами

- иерархическое описание: документ – под-документ

- добавление комментариев

- прикрепление внешнего файла, загрузка его в систему или хранение только ссылки

- прикрепление документа к системному объекту (проекту, этапу, операции, договору, счету и т.п.)

- отчетность и быстрый поиск документа по всем признакам его классификации

Подсистема «Документооборот»

Процессы прохождения документов и принятия решения, которые рассматриваются, согласовываются и утверждаются на разных уровнях ответственности, могут быть четко описаны и помещены в единую корпоративную систему. Это позволит проанализировать историю прохождения документов и решений, почему и кем было принято соответствующее решение и собрать статистику, которая поможет поменять и улучшить определенные бизнес-процессы.

Эту задачу решает подсистема документооборота, которая состоит из двух компонент:

- управление потоком операций – для создания жестко регламентированных цепочек принятия стандартных решений, которые четко описаны по ролям и действиям

- управление случаями – для создания системы прохождения документов по компании, когда четкого регламента не существует, или когда рассматриваемая задача нестандартна и путь ее прохождения по компании может быть задан произвольно

Дата добавления: 2015-07-15