Стандартные и пользовательские числовые форматы

Системы обработки табличной информации 1. Понятие и примеры табличных процессоров. 2. Структура электронной таблицы в Excel. Адресация ячеек в табличном процессоре Excel. Режимы работы в Excel. 3. Типы данных в табличном процессоре Excel. 4. Форматы чисел в табличном процессоре Excel. 5. Разделитель целой и дробной части чисел в табличном процессоре Excel. Как он определяется? разрядов

По умолчанию в Microsoft Excel используются системные разделители, определенные в окне "Языки и стандарты" панели управления. Если необходимо отобразить числа с другими разделителями разрядов или целой и дробной части, можно временно заменить системные разделители настраиваемыми.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

2. На вкладке Дополнительно в разделе Параметры правки снимите флажок Использовать системные разделители.

3. Введите новые разделители в поля Разделитель целой и дробной части и Разделитель разрядов.

СОВЕТ. Если необходимо будет вернуться к системным разделителям, установите флажок Использовать системные разделители.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для постоянной замены разделителей необходимо изменить параметры в окне "Языки и стандарты" панели управления.

6. Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в формулах табличного процессора Excel. Их назначение и использование.

Относительные ссылки в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В3

При копировании формулы, содержащей только относительные ссылки, из ячейки С1 в ячейку D2 обозначения столбцов и строк в формуле изменятся на один шаг вправо и вниз

Как изменится формула, если ее скопировать в ячейки D1, Е1, F1? (= В1*С2)

Какие значения будут в ячейках C1 — C5 при копировании формулы? (10, 24, 14, 2)

Учащиеся заполняют таблицу:

Относительные ссылки: изменяются при копировании в зависимости от нового положения формулы. Запись: например, А1, В3

Файл:Scrin8.jpg

Учитель. Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.

В абсолютных ссылках перед неизменяемыми значениями адреса ячейки ставится знак доллара (например, $A$1)

При копировании формулы, содержащей только абсолютные ссылки, из ячейки С1 в ячейку С2 обозначения столбцов и строк в формуле не изменятся.

Какие значения будут в ячейках С1 — С5? (10)

Как изменится формула, если ее скопировать в ячейку D1? (она не изменится)

Учащиеся заполняют таблицу:

Абсолютные ссылки: не изменяются при копировании. Запись: $А$1, $В$3 и т.д.

Учитель. Как вы думаете, что означает смешанная ссылка? (Учащиеся высказывают свои предположения)

Из каких частей состоит имя ячейки? (из имени столбца и номера строки)

Значит, очевидно должна изменяться какая-то одна часть: либо имя столбца, либо номер строки. В смешанных ссылках перед неизменяемой часть ставится знак доллара (например, $А1, В$3)

Файл:Scrin9.jpg

При копировании формулы, содержащей смешанные ссылки, из ячейки С1 в ячейки С2 и D1, что изменяется? (ячейка А1: изменяется только строка; ячейка В2: изменяется только столбец).

Учащиеся заполняют таблицу: Смешанные ссылки: при копировании изменяется либо столбец, либо строка. Запись: $А1, В$3

7. Ввод и отображение числа (даты, времени) в ячейке таблицы в Excel. Причины отображения числа в формате, отличном от вводимого.
8. Ввод формул в табличном процессоре Excel.
9. Использование Мастера функций в табличном процессоре Excel. Категории функций.
10. Объекты листа в табличном процессоре Excel.

Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы:

· стандартные элементы окна Windows;

· поле имени содержит имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек;

· строка формул предназначена для отображения и редактирования содержимого активной ячейки;

· строка состояния выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры.

В рабочей области окна расположена рабочая книга. Рабочая книга — это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы, имеет расширение.xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию во вновь создаваемой книге содержится 3 рабочих листа. Пользователь может управлять этим количеством с помощью установки значения параметра Листов в новой книге на вкладке Общие диалогового окна команды Параметры меню Сервис.

Каждый рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего листа). По умолчанию листы именуются Лист1, Лист2, ЛистЗ, Диаграмма1, они могут быть следующих типов:

· рабочий лист — электронная таблица;

· лист диаграммы — графическое представление данных электронной таблицы.

11. Построение диаграмм в табличном процессоре Excel. Связь диаграммы с исходной таблицей данных.
12. Типы диаграмм в табличном процессоре Excel.
13. Выделение одного или нескольких диапазонов ячеек в электронной таблице Excel.

Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей. Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа. Табличные процессоры относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из списка возможных действий пользователь выбирает то, что ему необходимо. Табличные процессоры обеспечивают:

· ввод, хранение и корректировку большого количества данных;

· автоматическое обновление результатов вычислений при изменении исходных данных;

· дружественный интерфейс;

· наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране.

В зависимости от вида табличного процессора пользователю доступны различные функции. Как правило, обязательный набор включает следующие основные типы функций:

1) для формул при вычислениях:

· математические, тригонометрические, включая функции суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, логарифмическую и т.п.;

· логические функции типа IF (если);

· статистические функции средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток;

2) текстовые функции, позволяющие отработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;

3) финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определения величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;

4) функции даты и времени;

5) функции сгруппированных данных, например, сортировка данных по различным кри

Первые версии электронных таблиц работали с операционной системой MS DOC.териям.

Основными понятиями табличного процессора Excel являются:

· книга – это файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из отдельных листов;

· лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк;

· ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (ЭТ);

· текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;

· адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки;

· блок ячеек (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13;

· ссылка – ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле;

· абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку;

· относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы.

· формула – это конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из математических операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.

Стандартные и пользовательские числовые форматы

При вводе числовой информации содержимому ячейки присваивается один из поддерживаемых Excel числовых форматов. Если формат введенных данных «незнакомый» (например, 2.5 км/ч), то вводимое числовое значение интерпретируется программой как текст.

Общий формат используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа. Этот формат обычно используется по умолчанию.

Числовой формат является наиболее общим способом представления чисел. Для вывода денежных значений используются форматы Денежный и Финансовый. Для этих форматов можно выбрать число десятичных знаков после запятой.

В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу. Excel предлагает пользователю различные типыдиаграмм:

· Гистограмма (в т.ч. объемная):отдельные значения представлены вертикальнымистолбиками различной высоты.

· Линейчатая диаграмма (в т.ч. объемная):отдельные значения представлены полосами разной длины, расположенными горизонтально вдоль оси ОХ.

· Круговая диаграмма (в т.ч. объемная):сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величины изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. Допускается только один ряд данных.

· Кольцевая диаграмма: особая форма круговой диаграммы. Сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном соотношении.

· Диаграмма с областями: отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

· График (в т.ч. объемный):все отдельные значения будут соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции.

· Радар: категории представлены лучами, исходящими из одной точки. Каждое значение ряда данных будет выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.

· XY (Точечная) диаграмма: отдельные значения таблицы представлены в декартовой системе координат.

· Объёмная поверхностная диаграмма: совокупность всех значений отображается на диаграмме в виде некоторой поверхности, области которой представляют собой ряды данных.

Диаграмма, вставленная в документ, динамически связана с таблицей данных, т.е. изменяется в соответствии со сделанными изменениями исходных данных.

Дата добавления: 2015-07-15