Выполните команду Правка-Специальная вставка-Вставить форматы.

Относительные и абсолютные ссылки

При выполнении предыдущего упражнения Вы обратили внимание на то, что при копировании формулы со строки на строку автоматически изменяется номер строки в имени ячейки. То есть для расчета среднего балла необходимо ввести формулу только в первую ячейку, а затем скопировать на остальные ячейки столбца. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, которые при копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов автоматически корректируются. При копировании формулы со строки на строку автоматически меняется номер строки (А5 – на А6), соответственно, при копировании с одного столбца на другой меняется имя столбца (А5 – на В5).

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1:

A5*C1

то при копировании формулы на строку ниже изменятся обе ссылки:

А6*С2

Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1 используется знак доллара ($ С$1). Например, при копировании формулы = A5* $ С$1 на строку ниже она примет вид = A6* $ С$1 (относительная ссылка А5 изменилась, а абсолютная $С$1 – нет).

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец ($A1, A$1), в зависимости от того, идет копирование по строкам или по столбцам. То есть знак $ ставится перед той частью имени ячейки, которая не должна меняться при копировании формулы.

! Относительные ссылки автоматически корректируются при их копировании,

а абсолютные ссылки — нет.

Копирование и перемещение данных в пределах одного листа удобно выполнять, используя перетаскивание левой или правой клавишей мыши (курсор подвести к нижней границе выделенной ячейки). Все эти способы были изучены ранее. При работе в Excel часто приходится копировать данные с одного листа на другой. Для этого необходимо использовать буфер обмена.

Упражнение

1. Перед листом Группа в вашей рабочей книге добавьте новый лист, дайте ему имя Стипендия.

2. Выделите на листе Ведомость1 ячейки А3:С14, выполните команду Правка-Копировать.

3. Перейдите на лист Стипендия, укажите курсором на ячейку А3, выполните команду Правка-Вставить.

4. В ячейку D3 введите название столбца - Стипендия.

5. Для форматирования столбца Стипендия по образцу столбца Имя выполните следующие действия:

- выделите столбец Имя вместе с заголовком

- выполните команду Правка-Копировать

Выделите диапазон ячеек D3:D14

выполните команду Правка-Специальная вставка-Вставить форматы.

Для расчета стипендии учащимся будем использовать следующую формулу:

Стипендия=Минимальная стипендия*Коффициент учащегося

Так как минимальная стипендия – величина изменяющаяся, значение ее (60000) заносим в отдельную ячейку В2, установив для этой ячейки денежный формат. В ячейку С2 введем пояснительный текст:

---

Дата добавления: 2015-07-17