Создание нового шаблона

Тема. Создание шаблонов и форм. Создание документа сложной структуры.

Шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения. После запуска Word 2000 открывается пустой документ, базирующийся на шаблоне Обычный, который представляет собой чистый лист бумаги формата А4 и содержит все стандартные стили форматирования.

Создание нового шаблона

1. Создайте шаблон для титульного листа отчета по лабораторной работе.

Выбрать команду Файл ~ Создать, в поле Создать включить параметр Шаблон. Нажать кнопку ОК или клавишу Enter. Далее ввести текстовую информацию, которая будет оставаться неизменной для всех документов, используя для оформления шаблона команды форматирования, связанные с данным шаблоном как показано на рисунке 1.

2. Сохраните шаблон с именем Титульный лист.

Рисунок 1.

2. Создание форм для заполнения в Microsoft Word. Форма может содержать поля, элементы управления, таблицы, вложенные таблицы и надписи.

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполните некоторые из следующих действий.

В меню Вид, Панели инструментов выберите Формы, чтобы открыть панель инструментов Формы.

1. Добавьте поля формы для раскрывающегося списка (в строке КАФЕДРА) и надписей (текстовые поля) с затененением и защитой как показано на рисунке 16.

2. Сохраните шаблон с полями формы и закройте его.

Краткие сведения. Поля формы используются, когда в текст необходимо включить переменную информацию (название темы, номер группы, срок сдачи работы и т.п.). Для ввода такого рода информации в позиции ввода переменного поля следует нажать соответствующую кнопку (Текстовое поле, Флажок или Поле со списком) на панели Формы. При необходимости можно задавать специальные атрибуты поля, например, тип поля: обычный текст, число, дата. Для этого следует установить в область поля курсор и нажать на панели инструментов Формы кнопку Параметры поля формы или нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Свойства.

Для текстового поля можно задать вид вводимой информации, максимальную длину, автоматически появляющийся текст. (рис. 14)

Рис.14. Диалоговое окно Параметры текстового поля

Для поля Флажок можно задать его точный размер, а также начальное состояние (включен или выключен).

Для поля со списком задаются элементы, входящие в список (рис.15).

Рис.15 Диалоговое окно Параметры поля со списком

Для любого вставленного поля, выделив его, можно задать нужный размер, шрифт; тогда вводимые в него символы будут изображаться в указанном формате. Для лучшего выделения полей на экране и печати может быть нажата кнопка Затенение полей формы на панели Формы.

После создания форма может быть защищена от изменений, т.е. ввод информации возможен только в поля формы. Для этого надо нажать кнопку Защита формы на панели Формы или задать команду Сервис, Установить защиту и включить параметр Разрешить ввод данных в поля форм. Для снятия защиты с документа задать команду Сервис, Снять защиту. Вид готовой формы с затемненными полями для ввода представлен на рис.16.

Рис.16. Вид формы с затененными полями для ввода

Дата добавления: 2015-07-18